Para saber qual tipo de certificado digital em nuvem escolher, primeiro defina quem será o titular e como a credencial será utilizada. Para uma pessoa física assinar documentos, a opção mais comum é o certificado A3 armazenado em nuvem. Para empresas, também é preciso considerar a transição da ICP-Brasil para os Selos Eletrônicos, destinados a comprovar a origem e a integridade de documentos organizacionais.
Neste artigo, apresentaremos os 4 principais tipos de certificados digitais em nuvem, ajudando você a entender qual é o mais adequado para as necessidades do seu negócio.
Resumo
- O que é um certificado digital armazenado em nuvem.
- Qual tipo utilizar para pessoa física ou empresa.
- Diferenças entre A1, A3 e Selo Eletrônico.
- Como funcionam o HSM e o acesso remoto.
- Como comparar BirdID, RemoteID, VIDaaS e SafeID.
- Quais mudanças ocorrerão na ICP-Brasil até 2029.
Fatos rápidos
- Armazenamento remoto: no certificado em nuvem, a chave privada fica armazenada em um HSM mantido por um Prestador de Serviço de Confiança credenciado, e o titular pode acessá-la pela internet.
- Tipo A3: o certificado A3 pode ser armazenado em cartão, token ou diretamente na nuvem e possui validade de um a cinco anos, conforme o produto emitido.
- Mudança para empresas: a ICP-Brasil está substituindo gradualmente os certificados de assinatura de pessoa jurídica pelo Selo Eletrônico, que identifica a organização como origem do documento, mas não representa manifestação de vontade.
Quais são os tipos de certificado digital em nuvem?
Os certificados digitais em nuvem oferecem uma combinação de segurança, flexibilidade e conformidade com a legislação, sendo ferramentas essenciais para empresas que buscam otimizar processos, reduzir custos e garantir a validade jurídica de suas assinaturas eletrônicas.
Confira, abaixo, uma descrição detalhada dos principais tipos de certificados digitais em nuvem – Bird ID, RemoteID, VIDaas e SafeID – com suas principais características, benefícios e aplicações práticas.
1. Bird ID
O Bird ID oferece uma solução prática para profissionais PJ que necessitam autenticar e assinar documentos online. Completamente digital, esse certificado elimina a necessidade de procurações e visitas a cartórios, tornando o processo mais eficiente.
Funcionando como uma identidade virtual, o Bird ID facilita o acesso a portais governamentais, como eCAC, PJe e Gov.com, como fazem o CPF para indivíduos e o CNPJ para empresas.
O Bird ID é especialmente recomendado para que esses profissionais realizem a comprovação da identidade virtual de maneira simplificada, permitindo que os usuários realizem suas atividades diárias sem a necessidade de outros documentos adicionais.
Benefícios
Acesso facilitado: o Bird ID pode ser instalado tanto em computadores quanto em smartphones por meio de um aplicativo, oferecendo flexibilidade no uso.
Eliminação de dispositivos físicos: este certificado dispensa o uso de dispositivos físicos criptografados, como tokens e smartcards, simplificando ainda mais o processo de autenticação.
Segurança e comodidade: proporciona maior segurança para os dados, permite a assinatura de documentos de maneira rápida e fácil, e simplifica a autenticação em portais governamentais. Além disso, elimina a necessidade de procurações e outras formalidades burocráticas, com registros armazenados na nuvem.
2. RemoteID
O RemoteID é um certificado digital em nuvem que traz inovação e agilidade para processos administrativos e comerciais de empresas de todos os tamanhos, incluindo microempreendedores individuais (MEIs) e profissionais autônomos.
Ele garante transações eletrônicas com validade jurídica e segurança, podendo ser acessado de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento.
Ideal para qualquer usuário que necessite de um certificado digital prático e seguro, é acessível em diversos dispositivos sem a necessidade de instalação de drivers. Está disponível nas versões RemoteID e-CPF A3 e o RemoteID e-CNPJ A3. Para aqueles que já validaram o certificado e precisam de ajuda na instalação, há um manual online para orientar o processo de ativação em celulares e computadores.
Benefícios
Mobilidade e acesso ilimitado: ao contrário dos certificados tradicionais armazenados em dispositivos físicos, o RemoteID permite acesso irrestrito de qualquer equipamento, proporcionando flexibilidade para os usuários.
Vantagens operacionais: oferece acesso instantâneo para colaboradores, ampliação de serviços digitais, gerenciamento em tempo real do ciclo de vida do certificado, maior rapidez na autenticação em sites e redução de custos com segurança.
Segurança avançada: transações são protegidas por criptografia em múltiplas camadas e um sistema de dupla autenticação, utilizando PIN e código de tokenização, garantindo validade jurídica pela ICP-Brasil e pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
3. VIDaas
O aplicativo VIDaaS permite que os usuários acessem seus certificados de forma prática, segura e integrada, sem a necessidade de tokens físicos ou smart cards. Sua tecnologia inovadora permite que o sistema operacional reconheça automaticamente o certificado digital em nuvem, facilitando operações como assinaturas eletrônicas e autenticações em sistemas legados.
É ideal para profissionais e empresas que precisam realizar assinaturas eletrônicas de forma rápida e segura, como em contratos, procurações, atestados e receitas médicas.
A flexibilidade de assinar por qualquer dispositivo é especialmente valiosa para usuários em constante movimento, como executivos e profissionais de saúde poderem acessar suas credenciais a partir de qualquer lugar do mundo.
Benefícios
Praticidade e mobilidade: a possibilidade de acessar o certificado digital de qualquer lugar, e a qualquer hora, proporciona uma flexibilidade inigualável, ideal para profissionais que necessitam de agilidade nos processos de assinatura.
Segurança avançada: com as chaves armazenadas em um servidor HSM, o VIDaas oferece alta segurança contra fraudes e acessos não autorizados. Sua certificação como Prestador de Serviços de Confiança (PSC) garante conformidade com as normas nacionais de segurança digital.
Eliminação de hardware físico: a utilização de certificados em nuvem elimina a dependência de tokens ou cartões criptográficos, que podem ser perdidos ou esquecidos, permitindo o uso do certificado em qualquer dispositivo com acesso à internet.
4. SafeID
O SafeID é um certificado digital em nuvem que pode ser utilizado como e-CPF ou e-CNPJ. Este certificado elimina a necessidade de mídias físicas, permitindo acesso a partir de qualquer computador autorizado por meio de um smartphone. Além disso, a emissão do certificado pode ser feita por videoconferência, de forma presencial ou online.
Recomenda-se seu uso a profissionais que precisam de um certificado digital confiável e acessível em diversas situações. Sua flexibilidade permite a emissão em diferentes formatos, além de facilitar a assinatura de documentos em qualquer lugar.
A sincronização entre dispositivos e a alta segurança tornam o SafeID uma opção prática e segura para a gestão de documentos digitais.
Benefícios
Histórico de uso: o SafeID oferece um registro de atividades, permitindo que os usuários acompanhem a utilização do certificado.
Sincronização em múltiplos dispositivos: o certificado pode ser associado a vários dispositivos, permitindo que um computador seja vinculado ao smartphone do usuário.
Alta segurança: o armazenamento do SafeID segue rigorosos padrões de segurança, garantindo a proteção das informações do usuário.
| Necessidade | Opção mais adequada | Principal cuidado |
| Pessoa física assinar documentos | Certificado A3 em nuvem | Confirmar compatibilidade com os sistemas utilizados |
| Representante assinar pela empresa | Certificado pessoal do representante, com poderes adequados | O certificado não substitui procuração ou poderes societários |
| Empresa comprovar a origem de documentos | Selo Eletrônico | O selo identifica a organização, mas não manifesta vontade |
| Servidor, sistema ou equipamento automatizado | Certificado de Aplicações Específicas | Verificar se o sistema já aceita o novo modelo |
| Pessoa jurídica durante a transição | Certificado empresarial compatível | Planejar a adaptação às mudanças previstas para 2029 |
| Uso em vários dispositivos | Solução A3 em nuvem compatível | Conferir aplicativo, sistema operacional e portais integrados |
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Qual tipo de certificado digital em nuvem escolher?
Escolher o certificado digital em nuvem ideal depende de entender as necessidades específicas da sua empresa, sempre com o foco em reduzir custos e otimizar processos internos. Aqui estão algumas recomendações para guiar essa escolha.
Avalie o volume de assinaturas e a necessidade de escalabilidade
Empresas que lidam com um grande volume de documentos assinados diariamente, como contratos, propostas comerciais e termos de serviço, devem optar por um certificado que ofereça alta escalabilidade, como o VIDaas.
Essa escolha ajuda a evitar gargalos operacionais, reduz custos com papel e agiliza os processos, aumentando o ROI da organização.
Verifique o titular, a finalidade e a compatibilidade
Se sua empresa opera em setores regulados, como saúde, finanças ou jurídico, onde a conformidade com normas de certificação digital é essencial, o RemoteID é uma excelente escolha.
Ele atende às exigências da ICP-Brasil e proporciona segurança jurídica para as assinaturas digitais, eliminando a necessidade de processos físicos e diminuindo o tempo gasto em auditorias e validações.
Priorize a mobilidade e o acesso remoto
Para empresas com equipes remotas ou que necessitam de agilidade nas aprovações e assinaturas, o Bird ID é uma solução prática e eficiente.
Seu uso elimina a necessidade de deslocamentos e o investimento em tokens físicos, oferecendo assinaturas válidas e seguras de qualquer lugar – o que reduz custos e otimiza o fluxo de trabalho, tornando o ambiente de negócios mais dinâmico.
Foque na segurança e proteção de dados sensíveis
Se a segurança dos dados é uma prioridade, especialmente em setores que lidam com informações confidenciais, o Safe ID é a melhor escolha.
Com protocolos de segurança avançados e um forte foco em privacidade, ele garante que as transações e documentos estejam protegidos contra fraudes e acessos indevidos, ajudando a manter a integridade dos processos internos e a confiança dos clientes.
Considere a integração com sistemas existentes
Escolher um certificado que se integre facilmente aos sistemas de gestão que sua empresa já utiliza, como CRMs, ERPs ou plataformas de gestão documental, é essencial para otimizar processos.
Certificados como RemoteID e VIDaas oferecem opções de integração simples, facilitando a automação dos fluxos de trabalho e reduzindo a carga administrativa.
Avalie o suporte técnico e a facilidade de uso
A escolha de um certificado digital em nuvem também deve levar em conta o suporte técnico oferecido pelo provedor e a facilidade de uso da plataforma.
Optar por soluções que disponibilizem assistência contínua e uma interface intuitiva, como o VIDaaS, pode resultar em uma adoção mais rápida e eficaz, minimizando o tempo de treinamento e garantindo que sua equipe consiga aproveitar todos os recursos disponíveis.
Independente do tipo de certificado escolhido, a plataforma de assinatura digital correta pode potencializar os benefícios dessa tecnologia. A ZapSign oferece soluções de assinatura digital que se alinham perfeitamente com as necessidades de empresas que buscam agilidade, segurança e redução de custos.
Com uma interface intuitiva e recursos avançados, a ZapSign se revela a escolha ideal para quem deseja modernizar seus processos de assinatura digital e alcançar melhores resultados.
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Para uma pessoa física assinar documentos, a opção normalmente utilizada é o certificado A3 em nuvem. Empresas também devem avaliar Selos Eletrônicos e certificados de Aplicações Específicas, conforme a finalidade.
O certificado de assinatura armazenado em HSM remoto é normalmente do tipo A3. O A1 é armazenado como arquivo em software ou dispositivo.
Ambos podem pertencer ao tipo A3. No token, a chave privada fica armazenada em um dispositivo físico; na nuvem, ela permanece em um HSM remoto e é acessada pela internet.
Não. Eles são soluções comerciais de certificado digital em nuvem. O tipo técnico, o titular, a cadeia e a finalidade devem ser verificados em cada produto.
Sim. O ITI informa que certificados armazenados em nuvem podem ser acessados por computadores, smartphones ou tablets, conforme a solução e a compatibilidade do sistema.
Alguns provedores são compatíveis com o login por certificado em nuvem no GOV.BR. A relação disponível deve ser consultada no próprio serviço antes da contratação.
O certificado de assinatura identifica uma pessoa física e registra sua manifestação de vontade. O Selo Eletrônico identifica a organização como origem do documento, sem representar uma assinatura pessoal.
A chave privada fica armazenada em HSM de um Prestador de Serviço de Confiança credenciado. A segurança também depende da proteção do celular, das senhas, dos fatores de autenticação e do uso exclusivo pelo titular.
A ICP-Brasil está em transição para restringir os certificados de assinatura A3 e A4 às pessoas físicas e utilizar Selos Eletrônicos para pessoas jurídicas. A migração deve ser concluída em 2029.
Getúlio Santos é CEO da ZapSign, advogado, entusiasta de tecnologia e empreendedor.
