Com a crescente demanda por soluções eficazes de assinatura digital e eletrônica, a confiabilidade tornou-se um aspecto indispensável a ser considerado. Por se tratar de um ambiente no qual a segurança e a validade jurídica são fatores primordiais, a escolha da plataforma certa pode determinar tanto o sucesso quanto o fracasso de transações e acordos. A ZapSign é uma delas. Mas, será que a ZapSign é confiável?
A solução em assinatura digital da ZapSign surgiu em resposta a essa necessidade no mercado, tornando-se uma ferramenta amplamente utilizada, e que promete agilidade e praticidade.
Entretanto, diante da importância da segurança e da confiabilidade dos documentos assinados eletronicamente, a pergunta que intitula este artigo aparece.
Nele, abordaremos seis evidências que fornecem uma resposta fundamentada a essa indagação, analisando os aspectos de segurança, validade legal e experiência do público para ajudá-lo a tomar decisões informadas. Vamos lá?
A ZapSign é mesmo confiável?
A ZapSign opera como uma plataforma de assinatura digital e eletrônica, permitindo que usuários assinem documentos de forma segura e eficiente online. Utilizando tecnologias avançadas de criptografia e certificados reconhecidos, nossa solução em assinatura eletrônica assegura a autenticidade e validade legal das assinaturas digitais realizadas em sua plataforma.
A resposta para a pergunta central deste artigo, portanto, é: sim, a ZapSign é confiável. A seguir, elaboraremos melhor o assunto, por meio de evidências que respaldam essa conclusão.
1. Segurança e criptografia
A confiança na ZapSign é sustentada por robustos mecanismos de segurança e criptografia, garantindo a integridade e autenticidade dos documentos assinados eletronicamente.
A plataforma utiliza tecnologias avançadas de criptografia para proteger os dados sensíveis, assegurando que apenas as partes autorizadas tenham acesso às informações.
As assinaturas digitais geradas pela ZapSign são criptografadas de forma a garantir sua autenticidade e inviolabilidade, proporcionando uma camada adicional de segurança aos documentos assinados.
Um dos principais certificados utilizados pela ZapSign é o A1 ICP-Brasil, reconhecido pela sua confiabilidade e validade jurídica. Este certificado, emitido pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), atesta a identidade do signatário e confere validade legal às assinaturas digitais realizadas através da ZapSign.
Desta forma, ao utilizar este certificado, a ZapSign garante que as assinaturas digitais realizadas em sua plataforma são legalmente reconhecidas, proporcionando segurança e tranquilidade aos seus usuários.
2. Validade jurídica
A validade jurídica das assinaturas digitais realizadas pela ZapSign é um aspecto fundamental a ser considerado. No contexto legal, as assinaturas digitais têm ganhado cada vez mais reconhecimento e aceitação, equiparando-se às assinaturas manuscritas em muitas jurisdições.
A legislação brasileira, por exemplo, reconhece a validade jurídica das assinaturas digitais, desde que realizadas de acordo com os requisitos estabelecidos pela Lei nº 14.063/2020 e pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001.
Torna-se, então, seguro afirmar que as assinaturas digitais feitas pela ZapSign possuem, portanto, a mesma validade jurídica que as assinaturas manuscritas, desde que observados os requisitos legais, como a identificação do signatário, a integridade do documento e a utilização de certificados digitais confiáveis, como o A1 ICP-Brasil.
3. Selos e certificações
A ZapSign tem o compromisso de garantir a integridade e confidencialidade dos dados de seus usuários, e isso é respaldado por diversas certificações e selos de segurança obtidos pela plataforma. Entre essas certificações, destaca-se o ISO 27001, reconhecido internacionalmente como padrão de excelência em gestão da segurança da informação.
Adicionalmente, a ZapSign também possui certificações específicas do setor, como a SOC 2 Type II, que atesta a conformidade com os mais altos padrões de segurança e controle de dados.
Esses selos e certificações são uma prova do compromisso da ZapSign com a segurança e proteção dos dados de seus usuários, proporcionando tranquilidade e confiança na utilização da plataforma para assinatura de documentos digitais.
4. Facilidade de uso e integrações
Além da segurança e validade jurídica, a ZapSign se destaca pela sua facilidade de uso e pela variedade de integrações disponíveis. A plataforma foi projetada para ser intuitiva e acessível, permitindo que usuários de todos os níveis de habilidade possam assinar documentos de forma rápida e eficiente.
Uma das características que tornam a ZapSign tão fácil de usar é a sua capacidade de personalização de documentos. Os usuários podem facilmente adicionar campos de assinatura, data e outras informações relevantes aos seus documentos, adaptando-os às suas necessidades específicas.
A ZapSign oferece integrações com uma ampla gama de softwares de gestão, incluindo WhatsApp, ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management), permitindo que os usuários assinem documentos diretamente dentro das plataformas que já utilizam no seu dia a dia.
Essas funcionalidades tornam a ZapSign uma solução versátil e conveniente para assinatura de documentos, simplificando processos e aumentando a produtividade. Afinal, com a ZapSign, os usuários podem assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, de forma rápida, segura e integrada às suas ferramentas de trabalho preferidas.
5. Suporte e atualizações constantes
Para garantir uma experiência completa aos seus usuários, a ZapSign oferece um suporte excepcional, inclusive por meio do WhatsApp, uma plataforma familiar e conveniente para muitos. Esse suporte abrangente visa fornecer assistência rápida e eficaz sempre que necessário, ajudando os usuários a resolverem dúvidas ou problemas de forma ágil e satisfatória.
Acrescentamos o fato de que a ZapSign está comprometida com o aprimoramento contínuo de sua plataforma, realizando atualizações regulares em seu sistema, a fim de garantir a segurança dos dados e implementar melhorias de desempenho e usabilidade.
Ao manter-se atualizada com as últimas tecnologias e melhores práticas de segurança, a ZapSign assegura que seus usuários tenham acesso a uma plataforma confiável e atualizada, capaz de atender às suas necessidades em constante evolução.
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Cases de sucesso da ZapSign
Para consolidar a confiabilidade da ZapSign, nada melhor do que apresentar casos de sucesso que demonstrem sua eficácia e impacto positivo.
Espaçolaser
A ZapSign trouxe eficiência ao backoffice, reduzindo o tempo de processos de semanas para horas. A integração com o Protheus otimizou ainda mais o ganho de tempo.
A Espaçolaser viu melhorias na segurança de documentos e eficiência interna. A assinatura eletrônica proporcionou credibilidade e agilidade nos processos, desde notas fiscais até transações.
A integração da ZapSign foi colaborativa, atendendo às necessidades da Espaçolaser. Assinaturas são feitas diretamente na plataforma ou via API integrada ao Protheus.
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Bow-e
A adoção da ZapSign pela Bow-e resultou em avanços operacionais notáveis e economia significativa de tempo e recursos. O processo digital reduziu o tempo de fechamento de contratos em 94%, impulsionando eficiência e inovação.
Adicionalmente, a plataforma contribuiu para os esforços de sustentabilidade da empresa, eliminando o uso de papel e reduzindo os custos ambientais. Com mais de 238 mil litros de água economizados e 120 kg de CO2 evitados, a Bow-e demonstra seu compromisso com o meio ambiente.
O rastreamento em tempo real aumentou a segurança do processo, permitindo o monitoramento completo dos contratos. Essa estratégia está posicionando a Bow-e como líder na oferta de serviços essenciais no Brasil.
Devix
A ZapSign vem sendo fundamental para a integração e eficiência operacional da Devix, oferecendo agilidade, confiabilidade e segurança tanto para processos internos quanto externos. A personalização da ferramenta atende às demandas específicas dos clientes, como Unimed Vitória e Lecard, simplificando a coleta de assinaturas e a gestão de contratos em um ambiente digital.
Essa parceria permitiu que a Devix oferecesse soluções adaptadas, como a autenticação por email escolhida pela Unimed Vitória para validar documentos com rapidez e segurança.
Safer Consultoria
A integração com a ZapSign simplificou o controle de inspeções e monitorias, permitindo um foco maior na redução de riscos ocupacionais e economizando tempo antes gasto com processos físicos de coleta e armazenamento de documentos.
Foram observados ganhos expressivos de eficiência, produtividade e segurança para a Safer, com uma economia de tempo de mais de 95% no processo de assinatura e redução significativa de custos. Mais de 6 mil documentos assinados já resultaram na economia de milhares de folhas de papel, preservando água e evitando a geração de resíduos e emissão de CO2.
Agora que você não possui mais dúvidas de que a ZapSign é confiável, deixamos nosso convite a saber mais sobre como podemos te ajudar a transformar e otimizar os processos da sua empresa.
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