A assinatura digital permite que documentos sejam assinados eletronicamente de forma rápida e segura, eliminando a necessidade de papel e reduzindo significativamente o tempo gasto com processos burocráticos, razão pela qual vem sendo adotada por cada vez mais empresas. Entretanto, antes de adotar uma solução de assinatura digital para o seu negócio há muitos fatores a se considerar, e um deles é: quanto custa uma assinatura digital?
Neste artigo, apresentaremos o assunto, para que você conheça os custos e entenda como eles se traduzem em valor agregado para a empresa. Vamos lá?
O que é assinatura digital?
Uma assinatura digital é uma forma eletrônica de autenticação de documentos que utiliza tecnologia avançada para garantir a autenticidade e a integridade das informações. Ao contrário de uma assinatura eletrônica simples, a assinatura digital emprega um processo criptográfico rigoroso, no qual uma chave privada é usada para criar a assinatura, enquanto uma chave pública é usada para verificá-la.
Assim, qualquer alteração no documento após a assinatura invalida a assinatura, garantindo assim a integridade do documento – tornando essa tecnologia essencial para operações que exigem alta segurança e conformidade.
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Quanto custa uma assinatura digital da ZapSign: confira nossos planos
A ZapSign oferece uma gama de planos de assinatura digital projetados para atender às necessidades de diferentes tipos de empresas, desde profissionais individuais até grandes corporações.
Cada plano vem com um conjunto específico de funcionalidades para garantir que os usuários obtenham o máximo benefício de acordo com suas demandas específicas. A seguir, descrevemos os principais planos disponíveis.
Plano profissional: R$ 39,90 por mês
Atendendo às necessidades de profissionais e pequenas empresas, o Plano Profissional da ZapSign oferece uma solução robusta e acessível por R$29,90 por mês. Este plano inclui a assinatura de até 240 documentos por ano, permitindo uma gestão eficiente de contratos, acordos e outras transações importantes.
Destinado a até 6 usuários, o Plano Profissional é ideal para freelancers, consultores e equipes menores que necessitam de uma ferramenta confiável para autenticar e gerenciar documentos eletronicamente.
Com funcionalidades que garantem agilidade e segurança, este plano proporciona uma excelente relação custo-benefício, atendendo de forma eficaz as demandas do dia a dia de pequenos negócios.
Plano equipe: R$ 89,90 por mês
Para equipes em crescimento, o Plano Equipe da ZapSign oferece uma solução intermediária abrangente, com um custo mensal de R$79,90. Este plano possibilita a assinatura de até 900 documentos por ano, atendendo a demandas mais robustas e frequentes de empresas em expansão.
Projetado para suportar até 8 usuários, o Plano Equipe proporciona uma colaboração eficiente, permitindo que vários membros da equipe participem dos processos de assinatura e aprovação de documentos. Adicionalmente, este pacote oferece um controle aprimorado sobre os fluxos de trabalho, garantindo que todos os documentos sejam gerenciados de forma organizada e segura.
Esta opção é ideal para pequenas e médias empresas que precisam de uma solução mais avançada para manter a produtividade e a eficiência operacionais.
Plano completo: R$ 129,90 por mês
Oferecendo uma solução completa e sem limites, o Plano Completo da ZapSign está disponível por R$99,00 por mês. Este plano permite a assinatura ilimitada de documentos, o que é ideal para empresas que lidam com volumes significativos de transações e necessitam de uma solução robusta para gerenciar suas operações de forma eficiente.
Com a capacidade de atender até 11 usuários, o Plano Completo é uma opção abrangente, projetada especificamente para empresas de médio e grande porte.
Além de proporcionar uma plataforma segura e confiável para a assinatura de documentos, este plano oferece funcionalidades avançadas que suportam o crescimento e a complexidade das necessidades empresariais, garantindo que todos os processos sejam realizados de maneira ágil e sem interrupções.
Plano sob medida
Para empresas com requisitos específicos, a ZapSign vai além ao oferecer o Plano Sob Medida, uma opção que permite uma personalização completa dos recursos de acordo com as necessidades exclusivas do cliente.
Com esse plano, os detalhes e o custo são ajustados minuciosamente conforme a complexidade e as demandas específicas da empresa, garantindo uma solução perfeitamente alinhada às suas operações e objetivos estratégicos.
Com o Plano Sob Medida, as empresas têm a liberdade de escolher e adaptar cada funcionalidade de acordo com suas necessidades únicas, desde a integração com sistemas internos até a implementação de medidas de segurança personalizadas. Ademais, esse plano oferece acesso a consultores especializados que fornecem orientação especializada e assistência dedicada durante todo o processo de implementação e utilização da plataforma.
Essa flexibilidade e personalização garantem que as empresas possam maximizar o valor da assinatura digital, aproveitando ao máximo os recursos oferecidos pela ZapSign de acordo com suas exigências específicas.
Versão gratuita para testes
Antes de tomar uma decisão, saiba que a ZapSign oferece uma versão gratuita para testes, permitindo que os usuários experimentem os recursos essenciais de nossa plataforma antes de se comprometerem com algum dos nossos planos pagos.
Esta versão gratuita é uma ótima oportunidade para que você possa explorar a interface, testar a usabilidade e avaliar como a ZapSign se alinha às necessidades individuais da empresa.
Esses planos permitem que as empresas escolham a solução de assinatura digital que melhor se adapta às suas necessidades, garantindo eficiência, segurança e conformidade em seus processos de assinatura. A ZapSign se destaca ao oferecer flexibilidade e personalização, permitindo que cada empresa encontre o plano perfeito para suas operações.
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Como fazer sua assinatura digital pela ZapSign
Para realizar o procedimento de assinatura digital pela plataforma da ZapSign, não há mistério – basta seguir o tutorial a seguir.
Passo 1 – Login
Insira seu login e senha no nosso site.
Passo 2 – Gere um novo documento
Clique no botão “NOVO” para gerar um novo documento.
Passo 3 – Faça o upload do arquivo .PDF
Clique em “selecionar documento” para subir o documento – que precisa estar em formato PDF.
Passo 4 – Assine com certificado digital
Selecione a opção “Autenticação Avançada”.
Insira os nomes dos signatários no campo abaixo de “Quem irá assinar”. Caso os signatários já estejam em sua lista de contatos, clique na opção “Contatos” para selecioná-los e inseri-los.
Toque em “Método de Autenticação” e clique na opção “Certificado Digital”.
Passo 5 – Adicione a sua própria assinatura ao documento
Caso a sua própria assinatura também seja necessária, clique na opção “Eu vou assinar”, insira nela o seu nome e toque no botão “Continuar”.
Passo 6 – Classifique entre assinaturas e vistos
Posicione os locais do documento em que ficarão as assinaturas e vistos.
Clique no espaço escolhido,logo após o nome do signatário, escolha entre assinatura ou visto e clique em “Salvar e continuar”
Passo 7 – Gere e envie os links de assinatura
Caso o contato com o seu signatário seja feito por WhatsApp, você deverá clicar no botão com o logo do app e enviar o link diretamente para a pessoa.
Se o meio escolhido for outro, vá até o ícone azul ao lado do link para copiá-lo e colá-lo onde preferir.
Também é possível enviar o seu documento por e-mail. Toque na opção “Ativar envio automático por e-mail” e insira os endereços de e-mail das pessoas que irão assinar.
Passo 8 – Ordene os signatários
Caso seja necessário estabelecer uma ordem específica para as assinaturas, use o botão “Ordenar assinaturas” e arraste os nomes dos signatários na tela para as devidas posições. Assim, cada signatário só receberá seu e-mail de notificação quando o signatário anterior já tiver assinado.
Passo 9 – Finalize o procedimento
Por fim, você ainda pode elaborar uma mensagem personalizada para ser enviada juntamente ao e-mail de notificação, além de ativar notificações com lembretes para aqueles que ainda não tiverem assinado.
Clique em “Enviar e finalizar” e pronto! O documento foi devidamente gerado e enviado aos respectivos signatários.
Passo 10 – Seus signatários assinam o documento
Uma vez que seus signatários tenham recebido o link de assinatura do documento, basta que cada um clique no link para abrir o documento, lê-lo e clicar na opção “Assinar”. Algumas informações básicas do signatário serão solicitadas para fins de verificação de sua identidade.
Em seguida, o signatário deverá clicar em “Continuar” e fazer a assinatura com o dedo ou mouse. Depois, basta clicar em “Finalizar” para o documento ser assinado.
Benefícios da assinatura digital
A adoção de assinaturas digitais oferece uma série de benefícios significativos para as empresas. Vejamos alguns.
Redução de custos com materiais físicos
A utilização de assinaturas digitais elimina a necessidade de papel, impressoras, tintas e outros materiais físicos associados à gestão de documentos, reduzindo o custo com armazenamento físico.
Agilidade nos processos
Documentos que antes levavam dias ou semanas para serem assinados e devolvidos agora podem ser processados em minutos. A automação de fluxos de trabalho de assinatura reduz o tempo gasto em tarefas burocráticas, permitindo que as empresas sejam mais responsivas e eficientes.
Segurança documental
A criptografia robusta garante a autenticidade e a integridade dos documentos, impedindo que os documentos sejam alterados após a assinatura sem que a modificação seja detectada, protegendo contra fraudes e adulterações e garantindo que apenas indivíduos autorizados possam assinar documentos.
Contribuição para práticas sustentáveis
Ao reduzir a demanda por papel, a empresa contribui para a diminuição do desmatamento e do consumo de água e energia utilizados na produção de papel. Menos transporte de documentos físicos também significa uma redução nas emissões de carbono associadas à logística.
Agora que você percebeu como a assinatura digital pode simplificar os seus processos e já sabe o quanto custa para adotar a solução da ZapSign, não deixe de clicar aqui para falar com um de nossos consultores!