Escolher qual o tipo certo de certificado digital em nuvem a se utilizar é uma decisão estratégica para empresas que buscam reduzir custos e aumentar o retorno sobre o investimento. Com a crescente digitalização dos processos, especialmente aqueles que envolvem assinatura digital, o uso de certificados digitais em nuvem se destaca como uma solução eficiente, segura e de fácil implementação.
Eliminando a necessidade de hardware físico, e provendo flexibilidade e agilidade nas operações, esses certificados permitem que as empresas mantenham a conformidade legal e melhorem a experiência do cliente.
Neste artigo, apresentaremos os 4 principais tipos de certificados digitais em nuvem, ajudando você a entender qual é o mais adequado para as necessidades do seu negócio.
Os principais tipos de certificado digital em nuvem
Os certificados digitais em nuvem oferecem uma combinação de segurança, flexibilidade e conformidade com a legislação, sendo ferramentas essenciais para empresas que buscam otimizar processos, reduzir custos e garantir a validade jurídica de suas assinaturas eletrônicas.
Confira, abaixo, uma descrição detalhada dos principais tipos de certificados digitais em nuvem – Bird ID, RemoteID, VIDaas e SafeID – com suas principais características, benefícios e aplicações práticas.
1. Bird ID
O Bird ID oferece uma solução prática para profissionais PJ que necessitam autenticar e assinar documentos online. Completamente digital, esse certificado elimina a necessidade de procurações e visitas a cartórios, tornando o processo mais eficiente.
Funcionando como uma identidade virtual, o Bird ID facilita o acesso a portais governamentais, como eCAC, PJe e Gov.com, como fazem o CPF para indivíduos e o CNPJ para empresas.
O Bird ID é especialmente recomendado para que esses profissionais realizem a comprovação da identidade virtual de maneira simplificada, permitindo que os usuários realizem suas atividades diárias sem a necessidade de outros documentos adicionais.
Benefícios
Acesso facilitado: o Bird ID pode ser instalado tanto em computadores quanto em smartphones por meio de um aplicativo, oferecendo flexibilidade no uso.
Eliminação de dispositivos físicos: este certificado dispensa o uso de dispositivos físicos criptografados, como tokens e smartcards, simplificando ainda mais o processo de autenticação.
Segurança e comodidade: proporciona maior segurança para os dados, permite a assinatura de documentos de maneira rápida e fácil, e simplifica a autenticação em portais governamentais. Além disso, elimina a necessidade de procurações e outras formalidades burocráticas, com registros armazenados na nuvem.
2. RemoteID
O RemoteID é um certificado digital em nuvem que traz inovação e agilidade para processos administrativos e comerciais de empresas de todos os tamanhos, incluindo microempreendedores individuais (MEIs) e profissionais autônomos.
Ele garante transações eletrônicas com validade jurídica e segurança, podendo ser acessado de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento.
Ideal para qualquer usuário que necessite de um certificado digital prático e seguro, é acessível em diversos dispositivos sem a necessidade de instalação de drivers. Está disponível nas versões RemoteID e-CPF A3 e o RemoteID e-CNPJ A3. Para aqueles que já validaram o certificado e precisam de ajuda na instalação, há um manual online para orientar o processo de ativação em celulares e computadores.
Benefícios
Mobilidade e acesso ilimitado: ao contrário dos certificados tradicionais armazenados em dispositivos físicos, o RemoteID permite acesso irrestrito de qualquer equipamento, proporcionando flexibilidade para os usuários.
Vantagens operacionais: oferece acesso instantâneo para colaboradores, ampliação de serviços digitais, gerenciamento em tempo real do ciclo de vida do certificado, maior rapidez na autenticação em sites e redução de custos com segurança.
Segurança avançada: transações são protegidas por criptografia em múltiplas camadas e um sistema de dupla autenticação, utilizando PIN e código de tokenização, garantindo validade jurídica pela ICP-Brasil e pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
3. VIDaas
O aplicativo VIDaaS permite que os usuários acessem seus certificados de forma prática, segura e integrada, sem a necessidade de tokens físicos ou smart cards. Sua tecnologia inovadora permite que o sistema operacional reconheça automaticamente o certificado digital em nuvem, facilitando operações como assinaturas eletrônicas e autenticações em sistemas legados.
É ideal para profissionais e empresas que precisam realizar assinaturas eletrônicas de forma rápida e segura, como em contratos, procurações, atestados e receitas médicas.
A flexibilidade de assinar por qualquer dispositivo é especialmente valiosa para usuários em constante movimento, como executivos e profissionais de saúde poderem acessar suas credenciais a partir de qualquer lugar do mundo.
Benefícios
Praticidade e mobilidade: a possibilidade de acessar o certificado digital de qualquer lugar, e a qualquer hora, proporciona uma flexibilidade inigualável, ideal para profissionais que necessitam de agilidade nos processos de assinatura.
Segurança avançada: com as chaves armazenadas em um servidor HSM, o VIDaas oferece alta segurança contra fraudes e acessos não autorizados. Sua certificação como Prestador de Serviços de Confiança (PSC) garante conformidade com as normas nacionais de segurança digital.
Eliminação de hardware físico: a utilização de certificados em nuvem elimina a dependência de tokens ou cartões criptográficos, que podem ser perdidos ou esquecidos, permitindo o uso do certificado em qualquer dispositivo com acesso à internet.
4. SafeID
O SafeID é um certificado digital em nuvem que pode ser utilizado como e-CPF ou e-CNPJ. Este certificado elimina a necessidade de mídias físicas, permitindo acesso a partir de qualquer computador autorizado por meio de um smartphone. Além disso, a emissão do certificado pode ser feita por videoconferência, de forma presencial ou online.
Recomenda-se seu uso a profissionais que precisam de um certificado digital confiável e acessível em diversas situações. Sua flexibilidade permite a emissão em diferentes formatos, além de facilitar a assinatura de documentos em qualquer lugar.
A sincronização entre dispositivos e a alta segurança tornam o SafeID uma opção prática e segura para a gestão de documentos digitais.
Benefícios
Histórico de uso: o SafeID oferece um registro de atividades, permitindo que os usuários acompanhem a utilização do certificado.
Sincronização em múltiplos dispositivos: o certificado pode ser associado a vários dispositivos, permitindo que um computador seja vinculado ao smartphone do usuário.
Alta segurança: o armazenamento do SafeID segue rigorosos padrões de segurança, garantindo a proteção das informações do usuário.
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Como escolher qual o tipo de certificado digital em nuvem ideal para a sua empresa
Escolher o certificado digital em nuvem ideal depende de entender as necessidades específicas da sua empresa, sempre com o foco em reduzir custos e otimizar processos internos. Aqui estão algumas recomendações para guiar essa escolha.
Avalie o volume de assinaturas e a necessidade de escalabilidade
Empresas que lidam com um grande volume de documentos assinados diariamente, como contratos, propostas comerciais e termos de serviço, devem optar por um certificado que ofereça alta escalabilidade, como o VIDaas.
Essa escolha ajuda a evitar gargalos operacionais, reduz custos com papel e agiliza os processos, aumentando o ROI da organização.
Considere a conformidade legal e as exigências regulatórias
Se sua empresa opera em setores regulados, como saúde, finanças ou jurídico, onde a conformidade com normas de certificação digital é essencial, o RemoteID é uma excelente escolha.
Ele atende às exigências da ICP-Brasil e proporciona segurança jurídica para as assinaturas digitais, eliminando a necessidade de processos físicos e diminuindo o tempo gasto em auditorias e validações.
Priorize a mobilidade e o acesso remoto
Para empresas com equipes remotas ou que necessitam de agilidade nas aprovações e assinaturas, o Bird ID é uma solução prática e eficiente.
Seu uso elimina a necessidade de deslocamentos e o investimento em tokens físicos, oferecendo assinaturas válidas e seguras de qualquer lugar – o que reduz custos e otimiza o fluxo de trabalho, tornando o ambiente de negócios mais dinâmico.
Foque na segurança e proteção de dados sensíveis
Se a segurança dos dados é uma prioridade, especialmente em setores que lidam com informações confidenciais, o Safe ID é a melhor escolha.
Com protocolos de segurança avançados e um forte foco em privacidade, ele garante que as transações e documentos estejam protegidos contra fraudes e acessos indevidos, ajudando a manter a integridade dos processos internos e a confiança dos clientes.
Considere a integração com sistemas existentes
Escolher um certificado que se integre facilmente aos sistemas de gestão que sua empresa já utiliza, como CRMs, ERPs ou plataformas de gestão documental, é essencial para otimizar processos.
Certificados como RemoteID e VIDaas oferecem opções de integração simples, facilitando a automação dos fluxos de trabalho e reduzindo a carga administrativa.
Avalie o suporte técnico e a facilidade de uso
A escolha de um certificado digital em nuvem também deve levar em conta o suporte técnico oferecido pelo provedor e a facilidade de uso da plataforma.
Optar por soluções que disponibilizem assistência contínua e uma interface intuitiva, como o VIDaaS, pode resultar em uma adoção mais rápida e eficaz, minimizando o tempo de treinamento e garantindo que sua equipe consiga aproveitar todos os recursos disponíveis.
Independente do tipo de certificado escolhido, a plataforma de assinatura digital correta pode potencializar os benefícios dessa tecnologia. A ZapSign oferece soluções de assinatura digital que se alinham perfeitamente com as necessidades de empresas que buscam agilidade, segurança e redução de custos.
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