A medida que las innovaciones tecnológicas ocupan cada vez más espacio en el escenario corporativo, se vuelve más indispensable que las empresas, para destacarse en el mercado, se adapten a la revolución digital y adopten prácticas modernas en sus operaciones, tales como: firma electronica y certificado digital.
Ante este escenario, estos dos recursos tecnológicos se destacan de tal manera que ni siquiera pueden ser considerados como simples innovaciones, sino como requisitos elementales para la optimización de los procesos de un determinado negocio.
Al fin y al cabo, se trata de herramientas específicas que realizan, por medios digitales, la verificación y reconocimiento de la identidad de las personas y la titularidad de las plataformas en línea, garantizando la legitimidad y validez jurídica de los acuerdos y contratos suscritos en un entorno virtual.
Hoy en día, existen varias formas diferentes de firmar digitalmente un documento, razón por la cual la mayoría de las empresas en todo el mundo utilizan cada vez más estas herramientas.
También vale la pena señalar que, según el datos del Instituto Nacional de Tecnologías de la Información (ITI), el número de certificados digitales activos en Brasil, en 2022, ya supera los 10 millones y medio, cerca de un millón más que en 2021.
Sin embargo, todavía es común tener cierta confusión sobre cuáles son, de hecho, las diferencias entre una firma digital y un certificado digital. Para aclarar estas dudas, hemos preparado este artículo especial, explicando ambos conceptos en detalle.
Al comprender las principales características de cada uno y en qué situaciones se aplican, podrá implementarlos entre las prácticas elementales de su empresa. ¿Vamos allá?
Al fin y al cabo, ¿cuál es la diferencia entre una firma electrónica y un certificado digital?
Comprender la diferencia entre una firma electrónica y un certificado digital es esencial en el mundo digital actual.
La firma electrónica es un término amplio que engloba cualquier método electrónico de firma de documentos, ofreciendo comodidad y rapidez. El certificado digital es un tipo de firma digital, que utiliza tecnología específica para mayor seguridad.
Este método emplea criptografía avanzada, donde se utilizan datos matemáticos para vincular sin ambigüedades al firmante con el documento. Los cambios posteriores en el documento firmado con certificado digital son detectables, haciendo que el proceso sea seguro y confiable.
Así, mientras la firma electrónica simplifica los procesos, el certificado digital añade una capa extra de autenticación y seguridad. A continuación, discutiremos más sobre cada uno.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica es el género en el que el certificado digital es una de sus especies. Hablando en general, Una firma electrónica es aquella que utiliza cualquier mecanismo electrónico o digital para validar la autoría de un acto determinado..
La firma electrónica tiene validez legal en prácticamente todos los países del mundo. En Brasil, fue introducido por varias normas, en particular por la Medida Provisional N° 2.200-2/2001 y por la Medida Provisional N° 983 de 2020.
La firma electrónica sustituye a la tradicional firma manuscrita por “bolígrafo y papel” de una forma más eficiente y económica, llegando a ser muy extendida en las empresas que buscan optimizar sus procesos.
Por lo tanto, puede ser ampliamente utilizado para los más diversos tipos de documentos compartidos a través de Internet, tales como:
- firma de contratos y aditivos;
- documentos laborales, como nóminas, despidos, formularios o avisos;
- e informes de salud;
- órdenes de pago o de servicio;
- contratos de compra y venta;
- y muchos otros.
¿Qué es el certificado digital?
El certificado digital, por su parte, es un tipo específico de firma electrónica, que garantiza el más alto grado de fiabilidad dentro de los tipos de firmas electrónicas, sin embargo su uso obligatorio está muy restringido.
Por tanto, garantiza la identidad e integridad de los emisores (que pueden ser tanto personas físicas como jurídicas) durante cualquier intercambio de información en el entorno digital. El certificado digital también permite a su titular acceder a servicios electrónicos de la Receita Federal y Justicia, por ejemplo.
Al igual que otros tipos de firmas electrónicas, el certificado digital promueve la practicidad, agilidad y seguridad en los procesos burocráticos digitales, haciendo cada vez más innecesarios los medios tradicionales, además de asegurar puntos como:
- sustentabilidad;
- confidencialidad;
- autenticidad y validez legal a los procesos de validación de transacciones en línea;
- firma de poderes;
- autenticación de datos internos;
- así como una serie de otras situaciones.
Dos ejemplos bien conocidos de certificados digitales son los e-CNPJ y el token OAB utilizado por los abogados.
Entre los diferentes tipos de certificados digitales, los más utilizados son los certificados A1 y A3. El primero normalmente se almacena en la computadora del solicitante y se integra en el navegador de Internet), mientras que el segundo se almacena en tarjetas inteligentes o tokens con contraseña.
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¿Cómo se obtiene un certificado digital?
Otra diferencia entre la firma electrónica y los certificados digitales es que los certificados digitales sólo pueden ser emitidos por una autoridad de certificación vinculada a la PCI-Brasil.
Por otro lado, otros tipos de firmas electrónicas pueden ser realizadas por herramientas no vinculadas a ICP - BRASIL, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en el Medida Provisional N° 2.200-2/2001.
Las Autoridades de Certificación (AC) son los organismos encargados de emitir, distribuir, renovar, revocar y gestionar los certificados digitales. Por tanto, tienen como finalidad principal garantizar que el titular del certificado digital dispone de la clave privada correspondiente a la clave pública referente al certificado.
Para solicitar tu certificado digital a una CA, debes contactar con una autoridad de registro (AR) acreditada. Las AR son las encargadas de recibir a los clientes con el fin de comprobar la documentación para la emisión del certificado.
En Brasil, la autoridad de certificación raíz es ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras). Como primera autoridad en la cadena de certificación, es responsable de inspeccionar y auditar a las demás autoridades de certificación, asegurándose de que operen de acuerdo con sus lineamientos básicos.
La lista completa de las autoridades de certificación acreditadas por ICP-Brasil se puede encontrar en sitio web del ITI – Instituto Nacional de Tecnologías de la Información. En interfaz directa con las CA, el ITI es el organismo responsable de acreditar y desacreditar a los participantes en la cadena de certificación, además de supervisar y auditar los procesos.
Es importante señalar que, entre las diversas empresas públicas y privadas que funcionan como AC, es posible observar diferentes criterios para la emisión de documentos, así como diferentes costos.
Corresponde a la persona o entidad interesada en adquirir su certificado digital evaluar cuál de las instituciones proveedoras se adapta mejor a sus propias necesidades, antes de tomar esta decisión.
¿Qué son las garantías de la firma electrónica?
Todas las firmas electrónicas (como ya has aprendido aquí, esto incluye los certificados digitales) sirven para vincular la identidad del firmante. De esta forma, es seguro decir que, una vez realizada este tipo de firma, ya no se podrá alterar la identidad o el contenido del documento en cuestión, de lo contrario, la firma electrónica quedará invalidada.
La firma electrónica, por tanto, sirve para garantizar:
- los principios de autenticidad, ya que verifica que el contenido del documento firmado no ha sido violado por el destinatario;
- integridad, ya que garantiza que el remitente y los destinatarios reciban el mismo documento, que contiene los mismos datos;
- no repudio, ya que el firmante no puede negar o repudiar el documento después de haberlo firmado;
Esta seguridad en los procedimientos de firma electrónica se debe a que su mecanismo hace uso de claves criptográficas. En resumen, el proceso de encriptación consiste en codificar información digital, de modo que solo el emisor y el receptor puedan acceder a los datos allí presentes.
Por lo tanto, es absolutamente seguro decir que el propósito principal de la firma electrónica es vincular la manifestación de voluntad de un firmante a un determinado documento, ya sea físico o legal, que realice transacciones en línea, previniendo fraudes, ataques cibernéticos y problemas similares. .
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