¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y certificado digital?

Firma electronica y certificado digital Estos son recursos utilizados para validar documentos en el entorno digital, pero no son lo mismo. Firma electrónica es el término general: cualquier método electrónico capaz de probar la autoría y la expresión de la voluntad. Certificado digital, por otro lado, es un tipo más específico, vinculado a una firma digital, con criptografía, autenticación, integridad y validez legal según el estándar ICP-Brasil.

Ante este escenario, estos dos recursos tecnológicos se destacan de tal manera que ni siquiera pueden ser considerados como simples innovaciones, sino como requisitos elementales para la optimización de los procesos de un determinado negocio. 

Al fin y al cabo, se trata de herramientas específicas que realizan, por medios digitales, la verificación y reconocimiento de la identidad de las personas y la titularidad de las plataformas en línea, garantizando la legitimidad y validez jurídica de los acuerdos y contratos suscritos en un entorno virtual.

Hoy en día, existen varias formas diferentes de firmar digitalmente un documento, razón por la cual la mayoría de las empresas en todo el mundo utilizan cada vez más estas herramientas. 

También vale la pena señalar que, según el datos del Instituto Nacional de Tecnologías de la Información (ITI), el número de certificados digitales activos en Brasil, en 2022, ya supera los 10 millones y medio, cerca de un millón más que en 2021.

Sin embargo, todavía es común tener cierta confusión sobre cuáles son, de hecho, las diferencias entre una firma digital y un certificado digital. Para aclarar estas dudas, hemos preparado este artículo especial, explicando ambos conceptos en detalle. 

Al comprender las principales características de cada uno y en qué situaciones se aplican, podrá implementarlos entre las prácticas elementales de su empresa. ¿Vamos allá?

Resumen

• Diferencia entre firma electrónica, firma digital y certificado digital.
• Por qué las firmas electrónicas funcionan como categoría general y los certificados digitales como tipo específico.
• Porque los certificados digitales utilizan criptografía para la autenticación, la integridad y la seguridad.
• ¿En qué documentos se pueden aplicar las firmas electrónicas?
• Los certificados digitales son emitidos por autoridades vinculadas al ICP-Brasil.
• ¿Qué garantías técnicas sustentan una firma electrónica, como la autenticidad, la integridad y el no repudio?

Datos breves

• Una firma electrónica es el concepto amplio para validar la autoría en documentos digitales, siempre que cumpla con los requisitos de validez jurídica en los medios electrónicos.
• Un certificado digital es un tipo más específico de firma electrónica, emitida dentro de un... Cadena de certificación vinculada a ICP-Brasil.
• El certificado digital refuerza la autenticidad, la integridad y el no repudio, ya que utiliza claves criptográficas para vincular al firmante con el documento. procesos de certificación digital.

Firma electrónica y certificado digital: ¿cuál es la diferencia?

Comprender la diferencia entre una firma electrónica y un certificado digital es esencial en el mundo digital actual.

Firma electrónica y certificado digital Se diferencian en el alcance y el nivel técnico de autenticación. La firma electrónica es el término general, ya que incluye cualquier método electrónico utilizado para validar la autoría. El certificado digital es un tipo específico relacionado con la firma digital, basado en criptografía, clave privada, clave pública y el estándar ICP-Brasil para reforzar la autenticidad, la integridad y la validez legal.

Este método emplea criptografía avanzada, donde se utilizan datos matemáticos para vincular sin ambigüedades al firmante con el documento. Los cambios posteriores en el documento firmado con certificado digital son detectables, haciendo que el proceso sea seguro y confiable.

Así, mientras la firma electrónica simplifica los procesos, el certificado digital añade una capa extra de autenticación y seguridad. A continuación, discutiremos más sobre cada uno.

Concepto	Función	Característica técnica
Firma electronica	Valida la autoría y la expresión de la voluntad en el entorno digital.	Es un género amplio que puede utilizar diferentes mecanismos electrónicos.
Firma digital	Firma documentos exclusivamente de forma electrónica.	Un tipo de firma electrónica que utiliza criptografía.
Certificado digital	Identifica a personas físicas o jurídicas en transacciones digitales.	Utiliza el estándar ICP-Brasil, clave privada y clave pública.
Certificados A1 y A3	Permiten la autenticación y la firma digital.	La etiqueta A1 suele permanecer en el ordenador; la A3, en un token o tarjeta inteligente.

¿Qué es una firma electrónica y por qué se considera un género?

La firma electrónica es el género en el que el certificado digital es una de sus especies. Hablando en general, Una firma electrónica es aquella que utiliza cualquier mecanismo electrónico o digital para validar la autoría de un acto determinado..

La firma electrónica tiene validez legal en prácticamente todos los países del mundo. En Brasil, fue introducido por varias normas, en particular por la Medida Provisional N° 2.200-2/2001 y por la Medida Provisional N° 983 de 2020.

La firma electrónica sustituye a la tradicional firma manuscrita por “bolígrafo y papel” de una forma más eficiente y económica, llegando a ser muy extendida en las empresas que buscan optimizar sus procesos.

Por lo tanto, puede ser ampliamente utilizado para los más diversos tipos de documentos compartidos a través de Internet, tales como: 

• firma de contratos y aditivos; 
• documentos laborales, como nóminas, despidos, formularios o avisos; 
• e informes de salud; 
• órdenes de pago o de servicio; 
• contratos de compra y venta; 
• y muchos otros.

💡 ¡Consejo! ¿Necesitas una firma electrónica gratuita? Haz clic aquí y crea el tuyo ahora!

¿Qué es un certificado digital y por qué se considera un tipo de certificado?

El certificado digital, por su parte, es un tipo específico de firma electrónica, que garantiza el más alto grado de fiabilidad dentro de los tipos de firmas electrónicas, sin embargo su uso obligatorio está muy restringido.

Por tanto, garantiza la identidad e integridad de los emisores (que pueden ser tanto personas físicas como jurídicas) durante cualquier intercambio de información en el entorno digital. El certificado digital también permite a su titular acceder a servicios electrónicos de la Receita Federal y Justicia, por ejemplo. 

Al igual que otros tipos de firmas electrónicas, el certificado digital promueve la practicidad, agilidad y seguridad en los procesos burocráticos digitales, haciendo cada vez más innecesarios los medios tradicionales, además de asegurar puntos como: 

• sustentabilidad;
• confidencialidad;
• autenticidad y validez legal a los procesos de validación de transacciones en línea;
• firma de poderes;
• autenticación de datos internos;
• así como una serie de otras situaciones.

Dos ejemplos bien conocidos de certificados digitales son los e-CNPJ y el token OAB utilizado por los abogados.

Entre los diferentes tipos de certificados digitales, los más utilizados son los certificados A1 y A3. El primero normalmente se almacena en la computadora del solicitante y se integra en el navegador de Internet), mientras que el segundo se almacena en tarjetas inteligentes o tokens con contraseña.

⚠️ Consulte también estos artículos relacionados 👇

➡️ Qué es la API de Firma Electrónica y cómo beneficia a la gestión de una empresa
➡️ ¿Cuáles son las ventajas de contratar una plataforma de firma electrónica?
➡️ Por qué necesita ingresar hoy a la era de los documentos electrónicos

¿Cómo se obtiene un certificado digital?

Otra diferencia entre la firma electrónica y los certificados digitales es que los certificados digitales sólo pueden ser emitidos por una autoridad de certificación vinculada a la PCI-Brasil.

Por otro lado, otros tipos de firmas electrónicas pueden ser realizadas por herramientas no vinculadas a ICP - BRASIL, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en el  Medida Provisional N° 2.200-2/2001.

Autoridades de certificación Las (AC) son los organismos responsables de emitir, distribuir, renovar, revocar y administrar los Certificados digitalesPor lo tanto, su propósito principal es garantizar que el titular del certificado digital posea la clave privada correspondiente a la clave pública relacionada con el certificado.

Para solicitar tu certificado digital a una CA, debes contactar con una autoridad de registro (AR) acreditada. Las AR son las encargadas de recibir a los clientes con el fin de comprobar la documentación para la emisión del certificado.

En Brasil, la autoridad de certificación raíz es ICP-Brasil (Infraestructura de Clave Pública Brasileña). Como primera autoridad en la cadena de certificación, es responsable de supervisar y auditar a las demás. autoridades de certificación, garantizando que operen de acuerdo con sus directrices básicas.

La lista completa de las autoridades de certificación acreditadas por ICP-Brasil se puede encontrar en sitio web del ITI – Instituto Nacional de Tecnologías de la Información. En interfaz directa con las CA, el ITI es el organismo responsable de acreditar y desacreditar a los participantes en la cadena de certificación, además de supervisar y auditar los procesos.

Es importante señalar que, entre las diversas empresas públicas y privadas que funcionan como AC, es posible observar diferentes criterios para la emisión de documentos, así como diferentes costos. 

Corresponde a la persona o entidad interesada en adquirir su certificado digital evaluar cuál de las instituciones proveedoras se adapta mejor a sus propias necesidades, antes de tomar esta decisión.

¿Qué son las garantías de la firma electrónica?

Todas las firmas electrónicas (como ya has aprendido aquí, esto incluye los certificados digitales) sirven para vincular la identidad del firmante. De esta forma, es seguro decir que, una vez realizada este tipo de firma, ya no se podrá alterar la identidad o el contenido del documento en cuestión, de lo contrario, la firma electrónica quedará invalidada.

La firma electrónica, por tanto, sirve para garantizar:

• los principios de autenticidad, ya que verifica que el contenido del documento firmado no ha sido violado por el destinatario; 
• integridad, ya que garantiza que el remitente y los destinatarios reciban el mismo documento, que contiene los mismos datos; 
• no repudio, ya que el firmante no puede negar o repudiar el documento después de haberlo firmado; 

Esta seguridad en los procedimientos de firma electrónica se debe a que su mecanismo hace uso de claves criptográficas. En resumen, el proceso de encriptación consiste en codificar información digital, de modo que solo el emisor y el receptor puedan acceder a los datos allí presentes.

Por lo tanto, es absolutamente seguro decir que el propósito principal de la firma electrónica es vincular la manifestación de voluntad de un firmante a un determinado documento, ya sea físico o legal, que realice transacciones en línea, previniendo fraudes, ataques cibernéticos y problemas similares. .

Ahora que entiendes la diferencia entre ambos conceptos, ¿qué tal conocer la solución completa en firma electrónica con certificado digital de ZapSign? Simplemente haga clic aquí!

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y certificado digital?

La firma electrónica es el término general: cualquier método electrónico utilizado para validar la autoría. El certificado digital es un tipo más específico, utilizado en firmas digitales, que incorpora criptografía, autenticación y cumplimiento del estándar ICP-Brasil.

¿Una firma electrónica requiere un certificado digital?

No siempre. Las firmas electrónicas se pueden realizar mediante mecanismos electrónicos que prueban la autoría y la validez. Un certificado digital solo es necesario en situaciones específicas, cuando se busca un mayor nivel de autenticación o se cumplen requisitos técnicos.

¿Son lo mismo una firma digital y un certificado digital?

No. Una firma digital es un tipo de firma electrónica realizada mediante criptografía. Un certificado digital es el documento electrónico que identifica al firmante y permite el uso de dicha firma con mayor seguridad.

¿Tiene validez legal un certificado digital?

Sí. Un certificado digital vinculado al estándar ICP-Brasil garantiza la autenticidad, integridad y validez legal del documento firmado, funcionando como una identificación electrónica para personas físicas o jurídicas.

¿Qué garantías ofrece una firma electrónica?

Las firmas electrónicas garantizan la autenticidad, la integridad y la no repudiación. Esto implica vincular al firmante con el documento, proteger su contenido contra alteraciones y dificultar la posterior negación de la firma.