La Era Digital ha provocado una auténtica revolución en los más diversos sectores de la sociedad, y en el mundo empresarial no podría ser diferente: las transformaciones tecnológicas son muy evidentes en la vida empresarial. Hoy, numerosos recursos tecnológicos conforman la nueva realidad de las pequeñas y grandes empresas. El e-CNPJ es prueba de ello.
Entre tantas grandes novedades, los certificados y firmas digitales se destacan por validar las transacciones realizadas en un ambiente virtual, eliminando la presencia física de las partes involucradas, facilitando la vida del emprendedor y optimizando las relaciones cultivadas con sus empleados, socios y entidades gubernamentales.
En este sentido, un certificado digital que se está utilizando cada vez más es el e-CNPJ. Hoy en día es prácticamente imposible pensar en una empresa perfectamente operativa que no haga uso de este recurso.
Fue con esto en mente que desde ZapSign preparamos este artículo especial para ti, explicando todo sobre qué es el e-CNPJ, cuánto cuesta y cómo hacer este certificado digital. ¡Ven con nosotros!
¿Qué es el e-CNPJ?
Como su nombre lo indica, el e-CNPJ es la versión electrónica del CNPJ. Esta solución es un tipo de certificado digital que funciona como identidad digital para personas jurídicas en el Internet y medios electrónicos, garantizando su autenticidad, además de regular la formalidad y legalidad de sus negocios y relaciones en un entorno virtual.
Vale la pena recordar que solo las personas jurídicas en plena actividad jurídica y ya inscrito en el Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ), puede adquirir un e-CNPJ.
Dicho esto, señalamos que el uso del e-CNPJ es adecuado para una serie de propósitos, con el fin de simplificar y agilizar diversos procesos, haciéndolos menos burocráticos y costosos. Entre las posibles aplicaciones, podemos destacar:
- signo contrariamente;
- obtener documentos de relevancia legal, tales como recibos, certificados y otros documentos con relevancia legal;
- hacer el registro de poderes;
- realizar consultas;
- realizar y autenticar transacciones comerciales y financieras en línea;
- emitir facturas electrónicas;
- acceder a información restringida de sistemas, tanto públicos como privados;
- seguimiento de los procedimientos tributarios a través de Internet.
- acceder al Centro Virtual de Asistencia al Contribuyente (e-CAC) a través del sitio web del Servicio de Ingresos Federales;
- rectificar el DARF (Documento de Recaudación de Ingresos Federales);
- emitir importantes declaraciones, como la DIPJ (Declaración de Información Económico-Fiscal de la Persona Jurídica), la DCTF (Declaración de Deudas y Créditos Fiscales Federales), y la DITR (Declaración del Impuesto a la Propiedad Territorial Rural);
- pague las deudas de su persona jurídica en línea
Al igual que con cualquier certificado digital, los e-CNPJ son emitidos por Autoridades de Certificación (CA). Estas entidades están acreditadas por la PCI-Brasil (Infraestructura de Clave Pública Brasileña) y autorizado por la Autoridad Certificadora de la SRF (Secretaría de Ingresos Federales).
Las Autoridades de Certificación son entidades, públicas o privadas, directamente responsables de la emisión, distribución, renovación y revocación de certificados, y cabe recordar que a ellas, y sólo a ellas, les está permitida esta labor de gestión.
¿Qué tipos de e-CNPJ existen?
Puedes elegir entre dos tipos diferentes de e-CNPJ: el certificado digital A1 y el certificado digital A3. A continuación, explicaremos las diferencias entre cada uno de estos certificados.
Certificado digital tipo A1
Con el tipo A1 e-CNPJ, no es necesario utilizar tarjetas inteligentes o tokens, ya que el certificado se genera y almacena directamente en la computadora personal del titular.
Por lo tanto, se recomienda que el titular proteja el documento con una contraseña de acceso, tan pronto como se emita, para garantizar una mayor seguridad a su e-CNPJ.
También es recomendable que el titular solo cree una única copia de seguridad, almacenando su e-CNPJ en una sola computadora. Este tipo de certificado tiene una validez de un año.
Certificado digital tipo A3
Este es un tipo de e-CNPJ que, en comparación con el anterior, presenta un mayor nivel de seguridad, precisamente porque utiliza una tarjeta inteligente o token para guardar y administrar sus datos.
Por lo tanto, solo el titular de la contraseña del dispositivo puede usarlo. Otra de las ventajas del certificado de tipo A3 es su periodo de validez, generalmente superior al del A1, y que puede llegar hasta los cinco años.
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¿Cuáles son los principales beneficios de tener un e-CNPJ?
Es innegable que, desde muchos puntos de vista, la obtención de un e-CNPJ ofrece multitud de ventajas para su negocio. Entre los principales, podemos destacar:
Practicidad y seguridad en la emisión de facturas electrónicas
Ya que a través del e-CNPJ puedes emitir facturas electrónicas, tus procesos se ejecutan de una forma mucho más práctica y segura. Sin embargo, se debe tener cuidado al emitir NF-e con e-CNPJ, ya que se recomienda para empresas cuyo único responsable de la emisión de notas es el titular del certificado.
En empresas cuya atribución pertenece a más de una persona, es recomendable utilizar otro tipo de certificado digital, desarrollado específicamente para la emisión de facturas.
firma de documentos
Gracias a la tecnología de encriptación de datos, el e-CNPJ le permite validar transacciones e incluso realizar la firma electrónica de documentos, garantizando la misma autenticidad de una firma hecha a mano y, por lo tanto, reduciendo la burocracia.
Alto nivel de movilidad
La posibilidad de firmar acuerdos por medios digitales es, sin duda, un factor determinante a la hora de cerrar tratos entre quienes están lejos.
Al firmar electrónicamente, los acuerdos entre partes de diferentes barrios, ciudades e incluso países pueden funcionar con mucha más fluidez, despejando los trámites y eliminando complicaciones innecesarias.
Reducción de costo
Dado que todos los procesos pueden realizarse en un entorno virtual, los numerosos costes operativos relacionados con los trámites presenciales se reducen, o incluso eliminan.
Al gastar en compras de materiales; imprimir; registros; Gasolina; Entradas; motociclistas; y muchos otros ya no son una constante, la eficiencia operativa solo tiende a ganar, sin mencionar que la documentación digital tiene niveles de seguridad considerablemente más altos contra accidentes y extravíos.
Ganar en sostenibilidad
El tema ambiental ha sido un tema muy discutido en los últimos años. Dado que los certificados digitales ayudan a reducir significativamente la producción y el consumo de papel, además de reducir en gran medida la explotación de los recursos naturales, el impacto positivo de esta tecnología en el medio ambiente es muy relevante.
Tenga en cuenta que, aquí, solo mencionamos los principales beneficios que presenta este tipo de certificado. Sin embargo, es evidente que las ventajas de obtener un e-CNPJ son amplias y están intrínsecamente relacionadas con la enorme gama de funciones que ofrece su uso.
Esto consolida a este tipo de certificado digital como algo imprescindible para dotar a tu negocio de la autonomía, seguridad, flexibilidad, agilidad, sostenibilidad y fluidez necesarias para su pleno funcionamiento.
¿Cómo hacer el e-CNPJ?
Como ya se mencionó, un e-CNPJ es un certificado digital, y por lo tanto, para adquirirlo, debe seguir los pasos a continuación.
1 – En primer lugar, para obtener un certificado digital de cualquier tipo, debe elegir cuál de las Autoridades Certificadoras (AC) del ICP-Brasil se adapta mejor a sus necesidades. Están todos listados, en orden alfabético, este enlace.
2 – Luego de decidir cuál AC cubre mejor tu caso, debes ingresar a su sitio web y solicitar la emisión de tu e-CNPJ. Durante este paso, la propia Autoridad de Certificación proporcionará toda la información relevante para el proceso.
3 – Luego de contactar a la Autoridad de Certificación, deberá programar fecha y hora para asistir a una Autoridad de Registro – AR, con sus documentos requeridos. Un AR es una entidad vinculada a las AC, y le corresponde verificar los datos de su pedido y registrar su biometría, su foto de la cara y sus huellas dactilares.
4 – Una vez comprobados todos tus datos, tu certificado estará listo, debidamente validado y con la misma autenticidad que un archivo físico. Es en la propia AR donde el usuario que opta por el certificado tipo A1 recibe todas las instrucciones sobre requisitos, descarga de archivos y soporte técnico. Es también en AR que el usuario que elige el certificado tipo A3 recibe su tarjeta inteligente o token.
Vale aclarar que, de la misma manera que es posible solicitar un e-CNPJ, también es posible revocarlo. Este trámite se puede realizar tanto online como presencialmente.
Para revocar su e-CNPJ por internet, solo acceda a la página de revocación de la Autoridad Certificadora a través de la cual tomó el documento.
Por otro lado, para revocarlo personalmente, es necesario presentarse ante la Autoridad de Registro de su elección, en posesión de todos sus documentos, y presentar la justificación de su solicitud.
La solicitud de revocación del certificado es particularmente común en caso de necesidad de cambiar información como correo electrónico, dirección, corrección de información registrada incorrectamente o violación o pérdida del medio en el que se guardó el e-CNPJ.
¿Cuánto cuesta un e-CNPJ?
Naturalmente, las Autoridades de Certificación cobran una tarifa para hacer su e-CNPJ. En promedio, el monto a pagar oscila entre aproximadamente R$ 150 y aproximadamente R$ 570; esto varía según la CA, el tipo de certificado elegido y el período de validez.
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