Firma electrónica: conoce qué significa y cómo hacerlo

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Hoy en día, las empresas necesitan seguir los avances tecnológicos para modernizar sus procesos de gestión. Al adquirir herramientas que mejoran la ejecución de sus servicios, el público pasa a tener una mejor percepción de las mismas, lo que es beneficioso para hacer crecer el negocio. Para ello, es necesario adoptar soluciones como firma electrónica de documentos.

A pesar de ser un formato en crecimiento en el mercado, muchas personas aún tienen dudas sobre su concepto, cómo funciona y si tiene validez legal en su país. Para remediar estos puntos de una vez por todas, hemos decidido producir esta guía completa sobre el tema y lo invitamos a leerla hasta el final. ¿Seguimos adelante?

    ¿Qué es la firma electrónica?

    La firma electrónica es una forma legal y eficaz de obtener la aprobación o el consentimiento de alguien mediante el reconocimiento por medios electrónicos con validez legal. En muchos casos, opera -de forma segura y comprobable- como sustituto de la firma de puño y letra, principalmente para documentos y contratos.

    Por lo tanto, todos los procesos que implica la firma manual de un documento, que incluyen acudir a notarías o enviar los papeles por correo para que los firmen las partes, se pueden simplificar con la utilizacion de una firma electrónica. 

    Lo mismo ocurre con otras formas de reconocimiento. Por ejemplo: cuando vas al banco y necesitas meter el dedo en el cajero automático para hacer el reconocimiento biométrico, esto es un tipo de firma electrónica. Lo mismo ocurre cuando accede a un servicio en Internet y utiliza un token para reconocer su identificación, así como para iniciar sesión con una contraseña personal.

    Así, aunque en épocas análogas la forma de reconocimiento personal más común era la firma (que, en algunos casos, necesita ser autenticada ante notario), hoy en día esta gama es mucho más variada, lo que facilita incluso la contratación de empleados, proveedores y clientes

    En tiempos de trabajo realizado en" home office", esto es muy beneficioso, ya que significa que las personas no necesitan estar en su oficina para firmar los documentos. Pueden estar en cualquier lugar para firmarlos siempre que tengan acceso a las herramientas necesarias.

    ¿Hay validez jurídica en la firma electrónica?

    La firma electrónica posee validez jurídica, pero la regulación depende de cada país. La información de esta página está destinada a ayudar a los usuarios a comprender el marco legal de las firmas electrónicas. Las firmas electrónicas tienen validez legal en casi todos los países de Latinoamérica. Haga clic para ir rápidamente a su país!

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    Legislación

    México no tiene una ley uniforme sobre firmas o registros electrónicos. Sin embargo, las leyes clave que rigen el uso y la aplicabilidad de las firmas electrónicas y el comercio son:

    - El Código Civil Federal

    - El Código Federal de Comercio

    La ley mexicana distingue entre firmas electrónicas y firmas electrónicas avanzadas. Como un principio general, una firma electrónica aplicada a un documento entre particulares es igualmente exigible como firma manuscrita.

    ZapSign es una firma electrónica simple bajo la ley mexicana.

    Requisitos

    De acuerdo con las leyes aplicables, una firma electrónica es “cualquier dato electrónico incluido dentro de un mensaje de datos, o adjunto o asociado lógicamente con el mismo a través de cualquier tecnología, que es utilizado para identificar al firmante con respecto al mensaje de datos, y para indicar que el firmante aprueba el información contenida en el mensaje de datos”. La firma electrónica produce los mismos efectos legales como firma manuscrita, siendo admisible como prueba en juicio.

    Para efectos de la definición anterior un mensaje de datos es la información generada, enviada, recibida o archivada a través de medios ópticos, electrónicos o mediante cualquier otra tecnología. En México, el mensaje de datos que contiene la firma electrónica debe cumplir con los siguientes requisitos para ser ejecutable:

    - Debe conservarse en su versión original;

    - Debe conservarse íntegramente y mantenerse disponible para consultas posteriores; y

    - Las firmas electrónicas contenidas en el mensaje de datos deberán ser atribuibles a sus firmantes

    ¿Cómo se envían los documentos para una firma electrónica?

    Algunas personas tienen problemas para imaginar cómo funciona una firma electrónica. Después de todo, cuando firmamos un documento en papel, tomamos la pluma, escribimos nuestra firma con nuestra propia mano y listo. 

    Pero, ¿cómo se puede hacer esto en medios digitales? ¿Fue en un editor de texto? Quizás a través de un programa que te permita hacer la firma manuscrita con el ratón o en la pantalla del mobile? En verdad, es más simple que eso.

    La firma electrónica se realiza desde un plataforma dedicada a este tipo de servicio. En él, puede registrarse e invitar a las personas que necesitan firmar un documento para que hagan lo mismo. De esta forma, con el simple clic de un botón, se firma y tiene el mismo validez legal de los que se firman de forma tradicional (como explicaremos más adelante en este artículo).

    ¿Qué tipos de documentos se pueden firmar?

    Prácticamente todo documento que firme en papel se puede firmar electrónicamente. Solo necesitas tenerlo en formato .Doc o .PDF para subirlo a la plataforma. 

    Por lo tanto, existen varios tipos de documentos que se pueden firmar de esta manera, aquí destacamos los más comunes.

    Adquisición de clientes

    Las empresas provedoras de servicios que necesitan que los clientes firmen el contrato que aclara los deberes y obligaciones del contratista y el contratista ven la firma electrónica como una gran ventaja.

    Al fin y al cabo, a la hora de cerrar un trato, no hay que esperar mucho para formalizarlo. El contrato puede incluso ser enviado por WhatsApp, Telegram, SMS o cualquier otra aplicación de mensajería, para que el cliente pueda firmarlo al instante.

    Contratación de proveedores

    No puede hacerlo todo solo, por lo que muchos propietarios y gerentes de negocios confían en proveedores que pueden realizar los servicios necesarios para las ofertas de la empresa.

    Por mucho que algunos contratos se realicen por correo electrónico e incluso verbalmente, la firma electrónica refuerza los compromisos de esta asociación. Por lo tanto, al firmar un contrato en línea, tanto usted como la persona o empresa que le prestará el servicio tienen la seguridad de que todo debe hacerse según lo acordado.

    Contratación de empleados

    Atrás quedaron los días en que los empleados tenían que ir a una oficina de contabilidad para firmar los documentos de admisión. Ahora todo esto se puede hacer en línea.

    Al momento de contratar a un nuevo integrante para su empresa, redacte el documento de su contratación, ejecútelo en la plataforma de firma electrónica y envíele el link para que lo firme.

    Esto hace que el proceso sea más práctico y rápido, especialmente si el nuevo empleado reside en otro estado o país.

    Renovación y modificaciones del contrato

    Es común que algunas reglas cambien con el tiempo, lo que requiere renovaciones o modificaciones de contratos para que sus clientes, empleados o proveedores estén al tanto de las nuevas reglas contractuales.

    Así, se puede realizar una modificación o renovación en forma de documento a firmar a través de la plataforma. Aunque se trate de un contrato originalmente realizado en papel, nada impide que este nuevo se realice de forma electrónica.

    Rescisión de contrato

    Por mucho que lo evitemos, en algún momento necesitamos rescindir el contrato hecho con alguien. Si bien algunas personas consideran que la comunicación es una forma suficiente de terminación, es importante tener un documento firmado que lo demuestre.

    Al igual que con los demás trámites, puedes lanzar el documento en la plataforma y pedirle a la persona con la que estás rompiendo lazos contractuales que lo firme para que quede todo registrado.

    ¿Cómo adoptar una plataforma de suscripción para su empresa?

    Para adoptar con éxito una firma electrónica es importante considerar algunos aspectos esenciales.

    Conocimiento de los planes disponibles.

    Comienza evaluando los diferentes planes que ofrecen las plataformas. Generalmente, las opciones gratuitas están restringidas y es posible que no satisfagan las demandas comerciales. Busque planes que se alineen con el volumen de documentos de su empresa y ofrezcan las funciones necesarias.

    Comprender las necesidades de la empresa.

    Cada negocio tiene requisitos específicos. Es fundamental comprender el volumen y la naturaleza de los documentos que se manejarán. Esto lo ayudará a elegir una plataforma que pueda manejar eficientemente sus necesidades particulares.

    Seguridad de la plataforma

    La seguridad es primordial. La plataforma elegida debe admitir firmas electrónicas y digitales e incorporar funciones de cumplimiento y antifraude. Garantizar la integridad de los documentos firmados es vital.

    Intuición de la solución

    La facilidad de uso es un factor crítico. Una plataforma intuitiva facilita la incorporación de los empleados y acelera el proceso de firma, ya sea a través del teléfono celular o la computadora portátil.

    Funciones y soporte

    Analice la gama de funciones ofrecidas, como calendario, notificaciones personalizadas y personalización de correo electrónico. Además, verifique si la plataforma ofrece soporte remoto eficiente para resolver cualquier problema técnico.

    Integración con otras herramientas.

    La capacidad de integrar la plataforma con otras herramientas comerciales a través de API abiertas o sin costo adicional es un diferenciador importante. Esto permite una operación más fluida e integrada dentro del ecosistema TI de la empresa.

    Cómo se hace una firma electrónica: paso a paso

    El procedimiento para una firma electrónica es muy sencillo, por eso aquí te mostramos los pasos que debes seguir. Tomemos los pasos de la plataforma como base. ZapSign.

    Paso 1: Sube el documento a la plataforma

    Primero, convierta el documento digital a formato PDF o DOC. Si tiene el documento en Google Drive, simplemente vaya a "Archivo / Descargar / Documento .PDF o .DOC". Si lo tiene en formato .doc en su computadora, puede usar convertidores de PDF como es.

    Luego, dentro del tablero de la plataforma, haga clic en "+NUEVO" para enviar un nuevo documento. 

    firma electronica

    En la siguiente pantalla, cargue el documento guardado en su computadora haciendo clic en "seleccionar documento". 

    firma electronica

    Paso 2: Determinar quién firmará el documento

    Después de ingresar el nombre completo de las otras personas que deberán firmar, haga clic en "continuar", a menos que desee utilizar la función de autenticación avanzada.

    firma electronica

    Al hacer clic en el botón del mismo nombre, se mostrará la pantalla anterior que, además del nombre y el correo electrónico, también requiere un método de autenticación (correo electrónico, SMS, firma + correo electrónico, firma + SMS), número de teléfono, el rol del firmante (testigo, firma para aprobar o acusar recibo). También es posible exigir un selfie y un documento de identidad.

    firma electronica

    En la siguiente pantalla que se muestra arriba, puede ubicar en qué parte del documento se debe insertar la firma. Esto es atractivo para aquellos que están acostumbrados a firmar documentos físicos, ya que podrán ver la firma insertada en el mismo lugar que cuando los firmamos a mano. Si no siente la necesidad de hacerlo, simplemente continúe sin posicionamiento.

    firma electronica

    Una vez hecho esto, ZapSign generará un enlace que podrás enviar a las personas que tendrán que firmar el documento. También existe la opción de enviar el enlace por correo electrónico haciendo clic en "Quiero que ZapSign envíe enlaces de firma a los firmantes", que mostrará el campo de entrada de correo electrónico y un mensaje personalizado como un campo opcional.

    Cuando las personas asignadas a la suscripción reciben el enlace y hacen clic en él, ven la siguiente pantalla.

    Después de hacer clic en "suscribirse", la plataforma les pide que ingresen su nombre completo, correo electrónico y número de teléfono. Al hacerlo, llegan a estar de acuerdo con la Política de privacidad ¡y pronto! ¡La firma electrónica se completa con éxito en simples pasos!

    ⚠️ Consulte también estos artículos relacionados 👇

    ➡️ ¿Cómo funciona la validez legal de la firma electrónica?
    ➡️ Cómo firmar contratos en WhatsApp electrónicamente
    ➡️ Firma de documentos online: el diferenciador de tu negocio en 2022

    ¿Cuál es la diferencia entre firma digital y electrónica?

    Habiendo leído nuestro contenido hasta ahora, la comprensión de lo que es una firma electrónica es ciertamente clara, pero una duda a menudo persiste en la mente de muchos: ¿las firmas digitales y las firmas electrónicas son lo mismo? Bien, la respuesta es no.

    Aunque son términos similares y ambos incluso tienen características en común, también hay diferenciasque señalamos aquí.

    ¿Qué es la firma digital?

    A firma digital es un tipo de firma electrónica. Como explicamos a lo largo del post, la firma electrónica se puede utilizar en varios tipos de validación de la identidad de una persona, lo que incluye la firma de documentos.  

    En la firma digital, las personas que las firman hacen uso de un certificado digital que acredita su autoría. 

    Entonces, ¿qué diferencia a la firma digital de la electrónica?

    La firma electrónica reúne varias formas de firmar un documento o validar la identificación de una persona. Es decir, no se limita únicamente a firmar expedientes, sino también a acreditar que la persona que se identifica a través de un medio electrónico es realmente ella.

    Por su parte, la firma digital, al ser un tipo de firma electrónica, trabaja esta validez a partir de una criptografía realizada con un certificado digital.

    Esto significa que debe emitirlo con la entidade competente de su pais para poder usar una firma digital. Este proceso de emisión demora unos días hábiles y requiere dos pasos:

    • efectuar el pago de las tasas relativas a dicho registro;
    • sigue los pasos dados por la institución donde te registras para completarlo.

    Al hacer esto, podrá usar su firma digital en documentos electrónicos de manera autenticada.

    ¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?

    Aquí separamos los seis principales beneficios que tendrás al adoptar el firma electronica en su gestión.

    Reducción de costos

    Trabajar con documentos físicos es una práctica que aún mantienen muchas empresas tradicionales, pero no se dan cuenta de que esto implica una serie de costos que podrían evitarse con la adopción de la firma electrónica.

    Para empezar, los documentos físicos deben estar impresos, lo que implica invertir en papel y tóner de impresora. Si emite muchos contratos por mes, este número es sin duda muy representativo de su facturación.

    También debemos considerar la logística involucrada en la firma de estos documentos. Si los firmantes no pueden acudir a tu oficina o residen en otra ciudad o país, es necesario utilizar el servicio de un transportista o de Correos para llevar el papel a la persona para que lo firme y te lo devuelva.

    Estos procesos no existen en la firma electrónica, haciéndola más ventajosa en un sentido financiero.

    Organización administrativa

    Cuando empiezas a tener muchos documentos impresos en la gestión de tu empresa (contratos, modificaciones, entre otro tipo de archivos), necesitas un lugar para guardarlos, ¿no? En algunos casos basta con un armario, en otros es necesario reservar un despacho para guardarlo todo.

    Esto nos lleva a la siguiente pregunta: cuando necesitas encontrar un documento entre tantos papeles, ¿cómo lo haces? Por mucho que los organices todos por categoría o cajón, esto te quitará algo de tiempo.

    En firma electrónica tienes una mejor organización ya que todos los documentos se ordenan en la plataforma electrónica., solo haz una búsqueda para encontrar el que necesitas.

    Agilidad

    El avance de la tecnología y la comunicación en los últimos años ha hecho que todos nos acostumbremos a procesos cada vez más rápidos, que incluyen desde la velocidad de internet hasta la Servicio en líneaproporcionada por las empresas. Entonces, ¿por qué las suscripciones serían diferentes?

    Cuando se concluye una negociación, el siguiente paso es la firma del contrato, que, si se hace de manera tradicional, consume mucho tiempo y puede tomar días para que las firmas se recolecten físicamente.

    En cambio, en la suscripción electrónica, esto se puede hacer al mismo tiempo, lo que permite otro beneficio: el aumento en el número de contratos por mes.

    Cómo Llegar y Désplazarse

    Incluso si tienes una oficina donde está el punto central de tus actividades laborales, no te quedas allí todo el tiempo, ¿verdad? Hay ocasiones en las que necesitas resolver asuntos externos o viajes de negocios, que antes te imposibilitaban realizar acciones presenciales como la firma de documentos.

    Sin embargo, los tiempos han cambiado, con la firma electrónica puedes hacerlo en cualquier lugar. ZapSign, por ejemplo, tiene un formato receptivo para que pueda usar la herramienta en su teléfono inteligente y firmar documentos sin importar dónde se encuentre. 

    Seguridad

    ¿Alguna vez ha tenido miedo de comprar un producto o contratar el servicio de una empresa porque no tiene una marca conocida o pasos de contratación bien definidos? Esto es común y le puede pasar a todo tipo de público, incluido el tuyo.

    Por lo tanto, si se hace un acuerdo a través de intercambio de correo electrónico o simplemente verbalmente, sin contrato, da una impresión de poca seguridad, haciendo que la persona desprecie seguir adelante porque no está seguro de estar en contacto con una empresa seria.

    Por otro lado, al citar el contrato electrónico, haces que tu audiencia se sienta más segura. Después de todo, la firma permite que todas las partes estén legalmente protegidas (como hablaremos más adelante) y tener la seguridad de que todos los puntos planteados en el documento serán respetados durante la vigencia del contrato.

    Menos burocracia

    Firmar un documento físico es muy burocrático, especialmente cuando requiere una firma notariada. Este proceso se realiza con el objeto de garantizar la autoría de la firma realizada por una persona que recibe un refuerzo de fe pública, ya que el notario puede afirmar, en efecto, que la firma pertenece a la persona constituida como firmante.

    Así, el proceso contractual acaba siendo muy laborioso para las partes, lo que contribuye a que algunas personas dejen de lado el contrato para no tener que pasar por todos estos trámites que pueden retrasar el inicio de la obra acordada.

    Sin embargo, como se ha dicho, el camino correcto no es dejar de firmar el documento, sino hacerlo de una forma más práctica, como propone la firma electrónica que simplifica todo esto a golpe de clic.

    Firma electrónica para empresas: cómo funciona en diferentes segmentos de mercado

    Como pudimos ver, empresas y empresarios de los más diversos tamaños y segmentos se adhieren cada vez más a la práctica de firma electronica de documentos

    A continuación, hablaremos un poco de cómo funciona este procedimiento en diferentes campos de actividad, facilitando los procesos y reforzando la competitividad en el mercado.

    sector del mueble

    Los últimos años han estado marcados por varias transformaciones. El desarrollo tecnológico y el escenario de la pandemia fueron determinantes para el auge del comercio electrónico y para la demanda de un servicio cada vez más diferenciado.

    Estos cambios llegaron para quedarse, incluso con la reciente reanudación de las actividades presenciales, ciertos hábitos de consumo ya han sido interiorizados por la sociedad. Después de todo, las relaciones a distancia que habían surgido por desafortunada necesidad ahora han resultado ser bastante convenientes.

    De ahí la importancia de invertir en nuevas tecnologías, que, naturalmente, se extiende al sector del mueble. En este sentido, la firma electrónica es de gran valor para agilizar el proceso de atención, facilitar las transacciones y reducir costos, todo ello garantizando la seguridad de los datos y la validez legal.

    sector de salud

    De acuerdo con esta nueva realidad que emerge en los más diversos escenarios administrativos, recientemente el Consejo Federal de Medicina (CFM) pasó a actuar como entidad certificadora dentro de los debidos estándares de la PCI-Brasil, brindando certificación digital con código CRM para todos los médicos registrados en los Consejos Regionales de Medicina.

    Esta iniciativa representa un gran paso hacia la reducción de la burocracia del sistema de salud, ya que la suscripción en línea facilita el desarrollo e implementación de historias clínicas electrónicas en hospitales, clínicas, consultorios odontológicos y establecimientos de salud en general.

    sector inmobiliario

    El uso de la firma electrónica le sienta como anillo al dedo al mercado inmobiliario, ya que el flujo contractual se vuelve mucho más ágil y dinámico.

    De hecho, debido al enorme flujo de trámites documentales propios del sector inmobiliario, aquí, la implantación de este Tipo de suscripción cobra especial importancia. 

    Los propietarios, inquilinos, garantes y corredores ya no necesitan viajar de un lado a otro ni enviar papeles por correo para habilitar legalmente el contrato de arrendamiento o compraventa de bienes raíces, así como adiciones y otros documentos pertinentes.

    La firma electrónica, por tanto, representa efectos positivos decisivos en términos de productividad, agilidad en los procesos y reducción de costes operativos para todas las partes implicadas.

    Sector financiero

    Con la llegada de los bancos digitales, el sector financiero se adhiere constantemente a las soluciones remotas. 

    Al adherirse a la característica de firma electrónica, las instituciones financieras brindan a los clientes y socios la posibilidad de realizar sus transacciones y cerrar sus negocios a través de Internet.

    De esta forma se obtienen numerosas ventajas, especialmente en lo que se refiere a optimizar la apertura, cierre y manejo de cuentas bancarias y en la contratación de préstamos y otros servicios, como bonos de capitalización, programas de pensiones y consorcios.

    Por no hablar de la reducción del tiempo de espera en las colas para actividades que realmente necesitan realizarse de forma presencial.

    sector educativo

    Con el creciente número de alumnos matriculados en las más diversas instituciones educativas públicas y privadas, sumado al crecimiento exponencial de la EAD (Educación a Distancia), la firma electrónica se afirma como un recurso indispensable para el sector.

    Incluso en las instituciones educativas que solo ofrecen clases presenciales, la herramienta ha resultado útil en la validación de los más diversos documentos académicos.

    Los certificados digitales resultan indispensables para la emisión de certificados de matrícula, certificados escolares, diarios de clase, informes y muchos otros documentos importantes, reduciendo así el volumen de papel, facilitando el trabajo de las secretarias y evitando colas interminables para los alumnos.

    sector telecomunicaciones

    Siendo considerado uno de los sectores más competitivos del mercado, el sector de las telecomunicaciones naturalmente genera una fuerte demanda en cuanto a la adopción de soluciones innovadoras.

    Al fin y al cabo, es un sector orientado a los servicios y orientado a la tecnología. La firma electrónica, por tanto, al permitir cerrar negocios en cuestión de minutos, representa un elemento fundamental para que la empresa consiga sus mejores resultados y destaque frente a la competencia.

    sector asegurador

    Hoy en día, es simplemente inaceptable que una compañía de seguros no tenga la firma electrónica como un elemento consolidado en su rutina de trabajo. 

    La característica es fundamental para ahorrar costos administrativos y operativos, además de simplificar el flujo de los procesos de venta, permitiendo ampliar el volumen de negocios cerrados, sin que el equipo se sobrecargue innecesariamente.

    En un sector que trata básicamente de contratos constantes, es sumamente importante que los procesos se desarrollen de la forma más automatizada posible, de forma que los procesos de contratación se puedan realizar de forma sencilla y rápida, priorizando la productividad y maximizando las ventas. En este sentido, los procesos digitales tienen un gran valor agregado.

    industria SaaS

    SaaS es el acrónimo de Software as a Service o Software como servicio. Empresas como Salesforce, Netflix, Spotify y las suyas comercializar plataformas de firma digital son algunos ejemplos de esta modalidad de comercialización y distribución de software, una tendencia empresarial cada vez más presente en la actualidad.

    El modelo cubre una amplia gama de segmentos, desde en streaming a las clases en línea. Y es que, por su carácter esencialmente digital, se hace no sólo imposible, sino inconcebible, pensar en soluciones físicas para tus relaciones comerciales y contractuales. Por tanto, es un modelo de negocio totalmente enfocado a la comodidad del cliente, prácticas innovadoras y procesos dinámicos.

    Para que una empresa SaaS pueda ofrecer sus servicios de forma digital, es requisito indispensable que los procesos internos también se den de forma digital, ya que la transformación de paradigmas debe partir de raíz. 

    Después de todo, no tiene ningún sentido ofrecer un servicio completamente digital al cliente si, para conseguirlo, tiene que ir a otro lugar a firmar un montón de papeles.

    Para este tipo de negocios, la firma electrónica representa, ante todo, una señal de credibilidad y seguridad, además de recortes efectivos en burocracia, demoras y gastos innecesarios.

    sector de recursos humanos

    El desarrollo tecnológico siempre ha sido un factor decisivo para el sector de los RRHH. Por lo tanto, los gestión de documentos electrónicos, y, en consecuencia, la firma electrónica es una práctica indispensable para el día a día de cualquier departamento de Recursos Humanos en la actualidad.

    Uno de los sectores que más necesita lidiar con enormes flujos de documentos no puede permitirse quedarse anclado en el pasado y enterrado en papel. Ejecutando sus procesos a través de medios digitales, se garantiza la seguridad e integridad de los documentos, además de reducir costos con material físico y reducir, por no decir eliminar, los riesgos de pérdida.

    Sin olvidar la mejora en la productividad del equipo que trabaja en RRHH de la empresa, ya que todo el proceso de elaboración, firma, consulta, emisión y almacenamiento de documentos se vuelve más fluido y eficaz.

    sector contable

    La profesión de contador requiere una responsabilidad extrema; después de todo, depende de ellos administrar los activos financieros del cliente. Por ello, la comunicación entre ambos debe ser constante y, en este sentido, la eficiencia operativa es fundamental.

    Para ello, las soluciones digitales son muy importantes, ya que, a través de ellas, se puede mantener fácilmente este contacto, aunque sea a distancia. 

    La característica de la firma electrónica refuerza este punto, permitiendo que los contratos digitales se celebren de forma mucho más rápida y práctica que los realizados de forma tradicional, y manteniendo la seguridad y validez jurídica.

    sector agroindustrial

    Ni siquiera el sector de la agroindustria ha escapado al advenimiento de la firma electrónica, lo que demuestra que lo que antes se presentaba como una tendencia, ahora puede considerarse una realidad inexorable.

    Los negocios del sector vienen experimentando importantes transformaciones afirmativas, ya que la posibilidad de cerrar negocios a través de dispositivos móviles, como celulares y tabletas, representa una solución importante para un sector que opera principalmente en zonas rurales, donde además de la dificultad de El acceso a ser una constante, la falta de infraestructura en las computadoras también es común.

    sector juridico

    El principal beneficio de la firma electrónica dentro de un contexto legal es la posibilidad de que el abogado pueda proceder con los procesos contractuales sin necesidad de que el cliente esté presente en todo momento durante una determinada actuación.

    De esta forma, la gestión de los contratos y todo el flujo procesal se realiza de una forma mucho más fluida y objetiva, evitando incluso la ocurrencia de fraudes, ya que los certificados digitales cuentan con protección encriptada.

    sector de la confección

    La indumentaria fue uno de los principales rubros afectados por la llegada de la pandemia. La necesidad de adaptarse al distanciamiento social ha impulsado fuertes transformaciones en el sector, especialmente en las grandes empresas, acostumbradas a tratar con un gran número de contratos y proveedores.

    Entre las empresas de este sector que han aplicado firmas digitales en sus rutinas administrativas, se estima que el proceso contractual se ha vuelto de dos a seis veces más rápido que antes. 

    De esta forma, la práctica se ha ido implementando paulatinamente en los más diversos departamentos internos de estas empresas, dando como resultado procesos más rápidos y menos costosos.

    Otra ventaja importante se debe a que el seguimiento de la trayectoria del documento, la identificación de los destinatarios y la realización de cambios antes de que finalice el proceso contractual se vuelven mucho más prácticos, seguros e intuitivos.

    ¿Cómo funciona la firma electrónica de ZapSign?

    ZapSign es una plataforma que recoge firmas de forma sencilla y que se puede utilizar tanto en escritorio como en móvil. Además, cuenta con integración con las principales aplicaciones de mensajería del mercado.

    Entonces, si está acostumbrado a hablar con clientes y proveedores a través de WhatsApp, Telegram, correo electrónico o SMS, por ejemplo, pueden enviar el enlace a través de estos canales para que los firmantes puedan firmar el documento con el dedo.

    Cómo contratar ZapSign

    La plataforma tiene tres planes principales de contratación. El primero es el essencial que te permite utilizar nuestrar plataforma de forma gratuita con un máximo de 20 documentos al mês. El Professional que perimite suscribir documentos ilimitados e la customizasion de tus colores y su marca. El plan Business que permite la firma en documentos de forma ilimitada, validacion biometrica ilimitada (y más seguridad).

    Por último, ahora que ya sabes qué es una firma electrónica, si quieres saber de forma personalizada cómo se puede aplicar a tu empresa, ¡no dudes en contactar con nosotros! Simplemente haga clic aquí y complete el formulario para ponerse en contacto con uno de nuestros especialistas.

    1 comentario en “Firma electrónica: aprende qué significa y cómo hacerlo”

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