A firma digital se ha vuelto cada vez más común en la rutina laboral de muchas personas. En el escenario actual donde la oficina en casa fue adoptado por varios sectores empresariales, firmar un documento digitalmente es más práctico y rápido. pero el tiene validez legal? La respuesta es sí y se lo debemos a la aprobación del firma digital MP.
La Medida Provisional No. 2.200-2 tiene precisamente este propósito. Entonces, si utiliza firmas electrónicas en su empresa o está pensando en adoptarlas, es fundamental conocer cómo funciona este MP. ¡Sigue leyendo este artículo hasta el final para entenderlo!
¿Qué es la firma digital?
Una firma digital permite a una persona utilizar un certificado digital que acredite su autoría e identidad al momento de la firma.
Sin embargo, el certificado debe ser emitido por una autoridad de certificación nacional. Incluso se puede utilizar en otras formas de firma electrónica como el token OAB y el e-CNPJ.
También porque la firma digital es un tipo de firma electronica, aunque los dos términos se confunden comúnmente.
¿En qué se diferencia una firma digital de una electrónica?
Los dos términos son similares, pero hay diferencias entre firma electrónica y digital.
La firma electrónica hace uso de medios electrónicos para validar actos. Por ello, su aplicación es muy amplia pudiendo aplicarse en diversos medios digitales, tales como:
- reconocimiento facial: formulario muy utilizado para permitir el ingreso de personas autorizadas a determinados lugares;
- biometría: visto principalmente en cajeros automáticos, permite que la huella dactilar identifique a la persona;
- nombre de usuario y contraseña: A menudo se usa para otorgar acceso a cuentas de correo electrónico y plataformas en línea.
¿Qué hace que estos formatos sean diferentes? firma electronica de digital es que hace uso de la encriptación para que sea válido y además requiere de un certificado digital cuyo modo de emisión explicaremos más adelante en este artículo.
¿Para qué sirve la firma digital?
De acuerdo con la ley brasileña, no existen restricciones sobre las formas en que el firma digital se utiliza, aunque algunos son más comunes en las empresas.
El primero se refiere a contratos y enmiendas. Cuando los firmas con colaboradores, proveedores o clientes, es más fácil y rápido hacerlo mediante firma digital.
También se aplica en algunas áreas específicas como la médica para la emisión de recetas o informes de salud y también en el mercado inmobiliario que involucra contratos de compra y venta.
¿Qué se requiere para tener una firma digital?
O certificado digital Cuenta con una tecnología que permite la encriptación de datos que además garantiza la autenticidad y privacidad con respecto a la información electrónica.
Por lo tanto, es un documento digital capaz de identificar personas físicas y jurídicas en el mundo virtual. Así, en lugar de realizar las transiciones de forma presencial, es posible realizarlas a distancia, lo que da mayor rapidez procesos de trabajo.
La certificación digital surgió el 24 de agosto de 2001 de la Medida Provisional No. 2.200-2 que es el protagonista de este texto y del que hablaremos más adelante.
Así que, en definitiva, este certificado trae la identidad digital que otorga el permiso para firmar documentos electrónicos con validez legal.
¿Cómo funciona el certificado digital?
En la práctica, la versión digital del documento se envía al firmante para que lo firme. La plataforma utilizada para generar esta firma debe cumplir con las reglas de la PCI-Brasil.
Existe la posibilidad de exigir a las personas que los firman que presenten documentos que acrediten su titularidad (práctica que se ha vuelto habitual en los bancos virtuales).
Además, también existe la estructura de claves públicas encriptadas que garantizan la integridad del documento firmado. De esta forma, todas las partes tienen la seguridad de la integridad y el no repudio de las condiciones firmadas digitalmente.
Según disponibilidad, el certificado puede tener una validez de 3 años (llamado A3) o 1 año (recibiendo el título de A1).
¿Cómo emitir el certificado digital?
El primer paso para obtener un certificado digital es elegir una autoridad certificadora. Todas las que existen en el mercado responden al ICP-Brasil por ser su regulador.
Los certificados más comunes son el e-CPF y el e-CNPJ, que funcionan como una versión electrónica de los estándares CPF y CNPJ.
Como particular, puedes utilizar el e-CPF para tener copias de las declaraciones del IRPF, además de tener un proceso más sencillo para la recolección del FGTS. El e-CNPJ te permite firmar documentos digitales con validez legal, emitir facturas y realizar transacciones bancarias electrónicamente.
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¿Qué es la Medida Provisional N° 2.200-2?
La firma digital MP, denominada Medida Provisional nº 2.200-2, es la legislación encargada de regularizar la contratos digitales, además de permitir la creación del ICP-Brasil (responsable de la infraestructura de clave pública) y la ITI (quien autoriza el certificado digital).
Por lo tanto, La Medida Provisional nº 2.200-2 es considerada una de las primeras iniciativas gubernamentales que contempla la autenticidad, integridad y validez legal de una firma digital desde su creación en 2001, lo que facilita la rutina de las empresas que necesitan utilizarlo.
Sin embargo, vale la pena decir que este no fue el primer intento de hacer realidad este modelo.
¿Hubo otros proyectos de ley en el Congreso antes de que se creara la MP 2.200-2?
Sí, en 1999 se crearon dos proyectos de ley que hablan de firmas digitales y apuntan a su validez legal.
El primero es el Proyecto de ley 1.589 por el Dr. Hélio de PDT/SP. El menú establece la factura electrónica y la firma digital en las transacciones realizadas por comercio electrónico, validándolas legalmente.
O Proyecto de ley 1.483, también por la Dra. Hélio, tiene la misma finalidad en cuanto a la creación, facturación y autenticación de firmas electrónicas de documentos.
A pesar de haber sido creado hace más de 20 años, los dos proyectos aún no han sido aprobados. Afortunadamente, la MP 2.200-2 apareció dos años después con la misma propuesta.
¿Qué puntos se han convertido en obstáculos para la firma digital MP?
Si bien la Medida Provisional N° 2.200-2 surgió como una iniciativa gubernamental para regular el documento electrónico en el país -que beneficia a muchas personas- tres momentos casi se interpusieron. Mira cuáles fueron.
Plazo determinado por la Enmienda Constitucional número 32
El 11 de septiembre de 2001 se aprobó la CE nº 32, que aplica la pérdida de eficacia de toda medida provisional si no se convierte en ley en el plazo de sesenta días. Esto llevó a algunas personas a dudar en su momento (de hecho, hasta el día de hoy) de la siguiente pregunta: considerando esta enmienda, ¿la MP-2200-2 sigue vigente? La respuesta es sí.
Sin embargo, esto sucedió por suerte. Después de todo, la Medida Provisional referente a la firma electrónica recibió su aprobación el 24 de agosto de 2001, es decir, el mes anterior a la adopción de la Enmienda Constitucional número 32.
Por lo tanto, todo lo que aplica la MP 2.200-2 no se vio afectado por lo que defiende la EC nº 32, como se aprobó antes.
MP 2.200-2 punto retrasado
Otro punto que pudo haber sido un obstáculo para su aplicación se encuentra dentro del contenido de la Medida Provisional en cuestión.
Como es meramente descriptivo y procesal, sólo cobraron protagonismo sus artículos más relevantes. Sin embargo, un extracto del artículo 10 merece nuestra atención, ya que dice:
“Las declaraciones contenidas en los documentos en formato electrónico producidos mediante el proceso de certificación proporcionado por ICP-Brasil se presumen verdaderas en relación con los firmantes, de conformidad con el art. 131 de la Ley N° 3.071, de 1 de enero de 1916 - Código Civil”.
Esto nos lleva a concluir que el artículo en cuestión está desactualizado, ya que el Código Civil de 1.916 tuvo su regla derogada el 10 de enero de 2003 tan pronto como el nuevo Código (Ley N° 10.406 del 10 de enero de 2002) entró en vigor.
Sin embargo, otro extracto del artículo 10 destaca un punto importante: todo lo previsto en la Medida Provisional no impide el uso de otros medios de prueba de la autoridad e integridad de los documentos electrónicos, que incluye aquellos que no son emitidos por ICP-Brasil .
Por eso, aunque la MP 2.200-2 fue creada para garantizar la validez de las firmas electrónicas, no necesitas depender del certificado digital para tener uno en tu empresa. Incluso puedes crear uno usando el , además de contar con el servicio de empresas profesionales como ZapSign.
borrador de OAB
El tercer punto se refiere a la Borrador de factura del Colegio de Abogados de Brasil, sección São Paulo.
Fue elaborado por juristas y profesionales especializados en internet, de manera que apunta a una mayor precisión técnica en lo que respecta al comercio electrónico, la firma digital y la validez legal de los documentos electrónicos.
Por tanto, el Anteproyecto promueve equiparar el comercio electrónico con el tradicional, sin adoptar el modelo mixto que la Medida Provisional nº 2.200-2. Esto significa que, para él, las firmas electrónicas deben tener una certificación, a diferencia del modelo mixto actual que hace que esto sea opcional.
Como es un proyecto de ley, no deja de ser un esbozo de los lineamientos de lo que podría convertirse en un proyecto de ley. Por tanto, en el mercado sigue siendo aplicable todo lo contenido en la Medida Provisional de que trata este artículo.
Ahora que entiendes qué es la firma digital MP y cómo funciona, destacamos la importancia de conocer en detalle la validez legal de este tipo de firma. Por eso, Te invitamos a seguir con nosotros y revisar este artículo que escribimos sobre el tema.
