Saber como digitalizar documentos pelo celular tem se tornado uma prática cada vez mais comum devido à sua conveniência, eficiência e acessibilidade. Ao contrário dos scanners físicos, que podem ser caros, volumosos e exigir espaço significativo, o celular oferece uma alternativa prática e econômica para transformar documentos em arquivos digitais.
Com o constante avanço das câmeras dos smartphones, que oferecem cada vez mais qualidade e precisão na captura de imagens, aliado à ampla variedade de aplicativos especializados disponíveis no mercado, digitalizar documentos tornou-se uma tarefa extremamente simples e rápida.
Hoje, é possível transformar documentos físicos em arquivos digitais com apenas alguns toques na tela, garantindo resultados claros e profissionais. Essa facilidade permite que a digitalização seja feita em qualquer lugar e a qualquer momento, seja em casa, no trabalho ou mesmo em trânsito, atendendo às demandas de diferentes usuários de forma prática e eficiente.
Além de facilitar o armazenamento de informações importantes, a digitalização pelo celular também permite que você compartilhe documentos com facilidade e organize-os de maneira mais acessível.
Como digitalizar documentos pelo celular de 4 formas
Neste artigo, apresentamos quatro métodos diferentes de como digitalizar documentos pelo celular, fornecendo opções práticas que atendem às diversas necessidades dos usuários.
1. Como digitalizar documentos pelo celular com o Google Drive (para usuários de Android)
O Google Drive é uma das ferramentas mais populares para usuários de Android quando o assunto é digitalização de documentos. Ele oferece armazenamento em nuvem e permite digitalizar documentos de forma rápida e sem complicações.
Para quem deseja saber como digitalizar documentos pelo celular usando o Google Drive, o processo é simples e direto.
Etapas para digitalizar documentos com o Google Drive:
- Abra o aplicativo Google Drive no seu dispositivo Android;
- No canto inferior direito, toque no ícone de “+” (mais);
- Selecione a opção “Digitalizar”;
- O aplicativo abrirá a câmera do seu celular, permitindo que você posicione o documento que deseja digitalizar;
- Após capturar a imagem, o Google Drive vai automaticamente ajustar o enquadramento e a qualidade da foto, mas você pode ajustar manualmente o corte, se necessário;
- Toque na marca de verificação para finalizar a digitalização e salvar o documento no formato PDF.
Este é um método bastante acessível, e se revela especialmente útil para quem já utiliza o Google Drive para armazenar seus arquivos, já que a digitalização e o upload para a nuvem acontecem em um único processo.
2. Como digitalizar documentos pelo celular com Notas no iOS
Para os usuários de iPhone, o app Notas da Apple oferece uma maneira rápida e simples de digitalizar documentos diretamente no celular, sem precisar de nenhum aplicativo adicional.
Este recurso é extremamente eficiente para quem precisa digitalizar documentos de forma ocasional ou rotineira, pois o processo é rápido e intuitivo.
Passos para digitalizar documentos com Notas no iOS:
- Abra o aplicativo “Notas” no seu dispositivo iOS;
- Crie uma nova nota tocando no ícone de “Nova Nota” no canto inferior direito;
- Toque no ícone da câmera localizado na parte inferior da tela e selecione “Escanear Documentos”;
- Posicione o documento que deseja digitalizar e a câmera do seu celular irá capturar automaticamente a imagem. Caso necessário, ajuste o enquadramento manualmente;
- Após capturar o documento, você pode escolher salvar a digitalização como uma imagem ou como um PDF;
- A digitalização pode ser imediatamente salva e compartilhada via e-mail, mensagens ou qualquer outra plataforma.
O app Notas no iOS é uma solução conveniente para quem já usa o sistema operacional da Apple e deseja digitalizar documentos de maneira rápida e integrada, sem a necessidade de outros aplicativos.
3. CamScanner: uma opção completa para digitalização e edição
O CamScanner é um dos aplicativos mais conhecidos quando se trata de digitalização de documentos. Ele está disponível tanto para Android quanto para iOS e oferece uma série de ferramentas úteis, como filtros para melhorar a qualidade da imagem e opções para cortar e ajustar o documento digitalizado.
Passos para digitalizar documentos com o CamScanner:
- Baixe o CamScanner na Google Play Store ou App Store e abra o aplicativo;
- Toque no ícone de “+” para começar a digitalizar um novo documento;
- Posicione o documento na frente da câmera e, assim como no Google Drive, o app fará o ajuste automático do enquadramento;
- Após a captura da imagem, você pode aplicar filtros para melhorar a nitidez ou ajustar a cor do documento;
- Também é possível cortar ou rotacionar a imagem, caso seja necessário, para garantir que o documento esteja perfeitamente enquadrado;
- Salve o documento como um PDF ou em outros formatos e compartilhe-o por e-mail, redes sociais ou outras plataformas.
O CamScanner é, sem dúvidas, uma ótima opção quando o objetivo é ter mais controle sobre a qualidade da digitalização e deseja editar os documentos após a captura. O aplicativo permite que você produza documentos com aparência profissional diretamente do seu celular.
4. Adobe Scan: digitalização automática com criação de PDFs editáveis
O Adobe Scan é um aplicativo muito eficiente, especialmente para quem deseja digitalizar documentos e convertê-los diretamente em PDFs editáveis. Ele utiliza tecnologia de reconhecimento de texto (OCR), o que permite que o texto do documento digitalizado seja pesquisável e copiado.
Passos para digitalizar documentos com o Adobe Scan:
- Baixe e abra o Adobe Scan no seu dispositivo.
- Toque no ícone de digitalização para iniciar o processo.
- Posicione o documento que deseja digitalizar e o aplicativo fará automaticamente a captura da imagem. Caso seja necessário, você pode ajustar manualmente o enquadramento.
- O Adobe Scan ajusta automaticamente o enquadramento e a iluminação, garantindo uma imagem de alta qualidade.
- Após digitalizar o documento, você tem a opção de salvar o arquivo como um PDF editável ou imagem. Também é possível aplicar correções e melhorias.
- O aplicativo utiliza OCR para converter textos do documento em formatos editáveis, facilitando o trabalho de quem precisa fazer alterações ou copiar informações.
O Adobe Scan é uma excelente opção para quem precisa, para além de apenas digitalizar um documento, ter também a flexibilidade de editá-los, tornando-o uma ferramenta poderosa para profissionais que lidam com fluxos de arquivos muito volumosos.
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Como digitalizar documentos pelo celular pode ser benéfico para a sua empresa
A digitalização de documentos pelo celular tem se tornado uma prática cada vez mais popular, principalmente pela conveniência e pelas diversas vantagens que ela oferece em comparação com métodos tradicionais, como o uso de scanners físicos. A seguir, mostramos as principais vantagens dessa prática.
Praticidade e acessibilidade
A principal vantagem de digitalizar documentos pelo celular é a praticidade. Com um único dispositivo, é possível digitalizar, armazenar e compartilhar documentos de qualquer lugar, sem precisar de scanner ou computador.
A tecnologia avançada das câmeras dos smartphones, combinada com aplicativos de digitalização, permite resultados nítidos e de alta qualidade, substituindo equipamentos caros.
Economia de tempo
A digitalização pelo celular economiza tempo, já que é muito mais rápida que os scanners físicos, que exigem ajustes manuais e espera entre as digitalizações. Com ferramentas como as descritas acima, o processo é quase instantâneo, e funcionalidades automáticas ajustam o enquadramento e a iluminação, tornando a digitalização ainda mais eficiente.
Economia de espaço e custos
A digitalização de documentos pelo celular economiza espaço, eliminando a necessidade de armazenar papéis em arquivos e gavetas. Dispensa, também, a compra de scanners, impressoras e tintas, oferecendo uma solução econômica com aplicativos gratuitos ou acessíveis.
Facilidade de armazenamento e acesso
Documentos digitalizados podem ser armazenados em nuvens como Google Drive, Dropbox ou iCloud, permitindo acesso remoto e flexível. Além do mais, a organização digital facilita a categorização e busca por palavras-chave, enquanto elimina o risco de perda ou dano dos documentos físicos, garantindo sua preservação.
Facilidade no compartilhamento de documentos
A digitalização pelo celular facilita o compartilhamento de documentos, permitindo enviá-los rapidamente por e-mail, WhatsApp ou plataformas de arquivos. Isso agiliza a comunicação, elimina limitações de espaço físico e torna o processo mais ecológico e eficiente.
Sustentabilidade e redução de desperdício
A digitalização pelo celular ajuda a reduzir o uso de papel e materiais de impressão, diminuindo o impacto ambiental e os desperdícios. Isso contribui para uma menor pegada de carbono e práticas mais sustentáveis.
Aumento da segurança e proteção
Documentos digitais podem ser mais bem protegidos com senhas, criptografia e backups automáticos, reduzindo o risco de perda e aumentando a segurança. Essa estratégia também facilita o controle de acesso e minimiza o risco de fraude e roubo.
Os métodos de digitalização de documentos aqui descritos tornam o processo documental muito mais acessível, ágil e adaptável às necessidades de qualquer usuário, pois permitem que você organize suas informações de forma eficiente e sem maiores complicações.
Seja para atividades empresariais, para organização de documentos pessoais ou para fins acadêmicos, digitalizar documentos pelo celular é sempre uma boa estratégia para manter seus arquivos devidamente organizados, acessíveis e prontos para serem compartilhados a qualquer momento, independentemente do local em que você esteja.
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