Conforme as organizações buscam eficiência, segurança e sustentabilidade, a assinatura digital cada vez mais se firma como um passo fundamental na modernização de processos, substituindo as assinaturas convencionais por métodos eletrônicos seguros. Nesse contexto, surgem duas perguntas: ao fazer assinatura digital, quanto custa? E como implementá-la de maneira eficaz?
Neste artigo, detalharemos os diferentes aspectos que envolvem a assinatura digital, desde as suas bases tecnológicas até as considerações financeiras, passando também pelos benefícios que essa prática pode proporcionar aos trâmites burocráticos.
Por fim, apresentaremos um passo a passo detalhado para que você possa realizar o procedimento de assinatura digital pela plataforma da ZapSign. Vamos lá?
O que é assinatura digital e qual a sua relevância?
A assinatura digital é uma tecnologia que utiliza métodos criptográficos para autenticar a identidade de um usuário e garantir a integridade de um documento eletrônico – uma alternativa eficiente, confiável e legalmente reconhecida aos métodos convencionais de assinatura em papel.
Na atualidade empresarial, marcada pela importância da agilidade e segurança, a assinatura digital é um catalisador transformador. Além de modernizar, essa tecnologia redefine os processos de negócios, impulsionando eficiência operacional e assegurando a integridade de documentos.
Dentro deste ecossistema dinâmico, diversas soluções de assinatura digital estão disponíveis no mercado, cada uma oferecendo características distintas. A ZapSign é uma plataforma inovadora que não apenas oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, como também se destaca por sua robustez em segurança, atendendo às demandas rigorosas do ambiente empresarial moderno.
Quanto custa fazer assinatura digital pela ZapSign?
A ZapSign oferece uma ampla variedade de planos, adaptados às diversas necessidades empresariais. Essa flexibilidade destaca a excelência tecnológica da ZapSign, tornando a assinatura digital acessível e adaptável a empresas de todos os portes, tal como mostramos a seguir.
Plano profissional (R$ 29,90 por mês)
- Atendendo às necessidades de profissionais e pequenas empresas, o Plano Profissional oferece a solução a um preço acessível de R$ 29,90 por mês;
- Inclui a assinatura de até 240 documentos por ano, permitindo uma gestão eficiente de contratos e transações;
- Destinado a até 6 usuários, proporciona uma solução eficaz para equipes menores.
Plano equipe (R$ 79,90 por mês)
- Para equipes em crescimento, o Plano Equipe oferece uma solução intermediária, a um custo mensal de R$ 79,90;
- Inclui a assinatura de até 900 documentos por ano, atendendo às demandas mais robustas;
- Projetado para 8 usuários, proporciona colaboração eficiente e controle sobre fluxos de trabalho.
Plano completo (R$ 99,00 por mês)
- Oferecendo uma solução completa e sem limites, o Plano Completo está disponível por R$ 99,00 por mês;
- Permite a assinatura ilimitada de documentos, atendendo às necessidades de empresas com volumes significativos de transações;
- Projetado para até 11 usuários, é uma opção abrangente para empresas de médio e grande porte.
Plano sob medida
- Para empresas com requisitos específicos, a ZapSign oferece o Plano Sob Medida, permitindo a personalização de recursos de acordo com as necessidades exclusivas do cliente;
- Os detalhes e o custo deste plano são ajustados conforme a complexidade e as demandas específicas da empresa.
Versão gratuita para testes
Antes de tomar uma decisão, a ZapSign oferece uma versão gratuita para testes, permitindo que os usuários experimentem os recursos essenciais antes de fazerem um compromisso.
Esta versão gratuita é uma ótima oportunidade para explorar a interface, testar a usabilidade e avaliar como a ZapSign se alinha às necessidades individuais da empresa.
Como fazer assinatura digital pela ZapSign: passo a passo definitivo
Para realizar o procedimento de assinatura digital pela plataforma da ZapSign, não há mistério – basta seguir o tutorial a seguir:
Passo 1 – Faça login no sistema
Acesse o nosso site, e informe o seu login e senha, para então ser encaminhado à página principal.
Passo 2 – Gere um novo documento
No dashboard da ZapSign, clique no botão “NOVO” para ir para a próxima tela e gerar um novo documento.
Passo 3 – Faça o upload do arquivo .PDF
Clicando em “selecionar documento”, você poderá fazer o upload do documento – que precisa estar em formato PDF – a ser assinado.
Passo 4 – Assine com certificado digital
Após se logar na ZapSign e realizar o upload do arquivo, você deverá selecionar a opção “Autenticação Avançada”.
Insira os nomes dos signatários no campo abaixo de “Quem irá assinar”. Caso os signatários já estejam em sua lista de contatos, clique na opção “Contatos”, abaixo da área de inserção dos nomes dos signatários, para selecioná-los e inseri-los.
Toque na opção “Método de Autenticação” e clique na última opção, “Certificado Digital”.
Passo 5 – Adicione a sua própria assinatura ao documento
Caso a sua própria assinatura também seja necessária para a validação do documento, clique na opção “Eu vou assinar”, insira nela o seu nome e toque no botão “Continuar” para seguir para a próxima tela.
Passo 6 – Classifique entre assinaturas e vistos
Nesta tela, você deverá posicionar em quais locais do documento as assinaturas e vistos devem ser inseridos.
Clique no espaço escolhido,logo após o nome do signatário e escolha entre assinatura ou visto. Em seguida, clique em “Salvar e continuar” para prosseguir.
Passo 7 – Gere e envie os links de assinatura
Caso o contato com o seu signatário seja feito por WhatsApp, você deverá clicar no botão com o logo do app e enviar o link diretamente para a pessoa.
Se o meio escolhido for outro, vá até o ícone azul ao lado do link para copiá-lo e colá-lo onde preferir.
Também é possível enviar o seu documento por e-mail. Neste caso, toque na opção “Ativar envio automático por e-mail” e insira os endereços de e-mail das pessoas que irão assinar.
Passo 8 – Ordene os signatários
Caso seja necessário estabelecer uma ordem específica para as assinaturas, isso pode ser feito facilmente por meio do botão “Ordenar assinaturas”. Desta maneira, a ordem será definida ao arrastar os nomes dos signatários na tela para as devidas posições.
Feito isso, cada signatário só receberá seu e-mail de notificação, avisando para assinar o documento, quando o signatário anterior já o tiver assinado.
Passo 9 – Finalize o procedimento
Por fim, você ainda pode elaborar uma mensagem personalizada para ser enviada juntamente ao e-mail de notificação, além de ativar notificações com lembretes para aqueles que ainda não tiverem assinado.
Quando todos os passos forem concluídos, clique em “Enviar e finalizar” e pronto! O documento foi devidamente gerado e enviado aos respectivos signatários.
A partir daí, você poderá acompanhar o andamento das assinaturas, conforme seus signatários forem abrindo o link e firmando o arquivo.
Passo 10 – Seus signatários assinam o documento
Agora que você já fez tudo o que precisava, o último passo a ser realizado para firmar o contrato já não cabe mais a você, mas aos seus signatários.
Uma vez que eles tenham recebido o link de assinatura do documento – seja por WhatsApp, e-mail ou qualquer outro meio -, basta que cada um clique no link para abrir o documento, lê-lo com bastante atenção e, então, estando de acordo com os termos nele dispostos, clicar na opção “Assinar”.
Na tela seguinte, algumas informações básicas do signatário serão solicitadas para fins de verificação de sua identidade: nome completo, endereço de e-mail e número de telefone.
Em seguida, o signatário deverá clicar em “Continuar” e fazer a assinatura normalmente, como se fosse no papel – porém, utilizando o dedo, mouse, caneta capacitiva ou da forma que melhor se adequar ao dispositivo utilizado.
Depois, basta clicar em “Finalizar” para o documento ser assinado. A assinatura constará ao final do documento, no relatório de assinaturas, e também nos demais lugares onde você tiver posicionado.
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As principais vantagens da assinatura digital
A ascensão da assinatura digital representa uma revolução significativa na forma como lidamos com documentos e transações. Essa inovação tecnológica oferece vantagens expressivas, tais como:
Maior rapidez na assinatura de documentos
A assinatura digital elimina as barreiras físicas e acelera consideravelmente o processo de assinatura de documentos. Contratos que normalmente levariam dias para serem concluídos agora podem ser finalizados em minutos.
Redução de custos
Ao migrar para a assinatura digital, as empresas experimentam uma significativa redução nos custos associados à impressões, papel e envio de documentos.
Diminuição do deslocamento de pessoas
A necessidade de deslocamento físico para a assinatura de documentos é eliminada, reduzindo custos de viagem e poupando tempo. A assinatura digital possibilita que as partes envolvidas assinem documentos de qualquer lugar do mundo.
Redução no consumo de papel e contribuição para o meio ambiente
A assinatura digital contribui diretamente para a redução do consumo de papel, alinhando as empresas a práticas mais sustentáveis e reduzindo o impacto ambiental.
Fechamento mais rápido de negócios
A agilidade proporcionada pela assinatura digital acelera o ciclo de negócios, permitindo que as empresas aproveitem oportunidades estratégicas com eficiência.
Mobilidade
A capacidade de assinar documentos digitalmente de qualquer dispositivo conectado à internet oferece mobilidade sem precedentes.
Facilidade de uso
As plataformas de assinatura digital são projetadas com foco na facilidade de uso. Interfaces intuitivas e processos simplificados garantem que os usuários possam aproveitar seus benefícios sem complicações.
Agora que você já sabe tudo sobre assinatura digital e quanto custa para implementar essa solução no seu negócio, que tal experimentar a plataforma da ZapSign? Clique aqui para falar com um de nossos consultores!
