O organizador de tareas De Google es una excelente alternativa gratuita de aplicación de productividad para cualquier persona que necesite una buena herramienta para administrar sus actividades laborales.
De forma muy sencilla y práctica, esta plataforma proporciona varios recursos de gran utilidad, como por ejemplo, la creación de listas de tareas y la introducción de recordatorios, facilitando enormemente el proceso de organización del día a día del usuario, tanto en lo personal como en lo profesional.
Se puede acceder al organizador de Google desde teléfonos inteligentes o tabletas, con versiones móviles de la aplicación disponibles tanto para Android como para IOS, que se pueden descargar, respectivamente, desde Play Store y Apple Store.
También se puede usar directamente en la PC o computadora portátil; en este caso, no es necesario descargar nada, ya que Google Tasks ya está naturalmente integrado en Gmail, por lo que se puede sincronizar fácilmente con otros dispositivos e interactuar libremente con otras aplicaciones de Google. . .
¿Por qué usar el Organizador de tareas de Google?
La gran ventaja de utilizar el organizador de tareas de Google para gestionar tus tareas radica en que presenta sus funciones de forma extremadamente clara y objetiva, facilitando mucho la experiencia del usuario.
La aplicación tiene una interfaz bastante simple e intuitiva, completamente en portugués, por lo tanto, no requiere muchos conocimientos por parte del usuario y garantiza una experiencia accesible para todos.
Estas características forman un gran diferencial y hacen de la aplicación una herramienta fundamental para la gestión de sus procesos organizacionales, sin dejar nada que agradecer a otras excelentes plataformas ya consolidadas en el mercado, como Trello, Pipefy, Asana o Slack.
A través del organizador de tareas de Google, todas sus tareas se organizan en la nube para que se pueda acceder a ellas desde cualquier dispositivo, siempre que el usuario tenga acceso a su cuenta de Gmail.
También se integra automáticamente con el calendario de Google, agregándole todas y cada una de las tareas en las que se especifica una fecha determinada. Asimismo, todas las citas creadas por correo electrónico, en Gmail, se copian tanto en el calendario como en el organizador de tareas de Google.
Cómo usar el Administrador de tareas de Google
Como se mencionó anteriormente, el organizador de tareas de Google tiene una interfaz muy simple e intuitiva, diseñada para hacer que la experiencia del usuario sea lo más simple posible.
La pantalla de inicio tiene poca información, destacando la pestaña "Mis tareas":
- está el Menú de Google, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, que solo presenta las opciones de Administración de Cuenta;
- configuración de tareas (donde puede cambiar el tema de la pantalla, así como copiar recordatorios al administrador de tareas);
- ayuda y retroalimentación;
- y finalmente, más abajo, Políticas de Privacidad, Términos de Servicio y Licencias de Código Abierto.
En el centro de la parte inferior de la pantalla se destaca un “+”, que sirve para que el usuario cree nuevas tareas.
Es desde esta aplicación principal que se hace posible la selección de tareas, así como la especificación de sus detalles, definición de fechas y horas en las que se deben realizar las tareas, e incluso la configuración de una o más tareas para que sean repetida periódicamente, ya sea diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente o incluso en días específicos de la semana.
Finalmente, existe un ícono “…”, que permite al usuario administrar sus tareas: aquí, las listas y tareas estipuladas pueden renombrarse, eliminarse, modificarse u ordenarse según criterios como el orden de preferencia del usuario o la fecha.
Veamos a continuación los pasos y recursos que el administrador de tareas de Google pone a su disposición y también cómo usarlos de la mejor manera posible, convirtiéndolo en la herramienta ideal para organiza tus tareas laborales.
1) Creando una nueva tarea
El primer paso para usar el administrador de tareas de Google es el más simple y también el más importante. Primero, debes ir a “Agregar nueva tarea” (en la app, es el botón “+” en el medio de la parte inferior de la pantalla) y darle un nombre. Luego, toca en “Guardar”, y listo: se creará tu tarea.
2) Programar una tarea
Detalles
Esta primera opción es para el caso de que quieras agregar una breve descripción sobre tu tarea y en qué consiste;
Datos
Si está interesado, aquí puede agregar una fecha y también establecer un horario para realizar sus tareas. Al hacer esto, tu tarea se agregará automáticamente a tu calendario de Google, gracias a la integración entre las aplicaciones de la plataforma.
Para hacerlo, solo debes asegurarte de que, en la opción Mis calendarios de Google Calendar, la casilla Tareas esté correctamente marcada. Si la tarea en cuestión es de carácter rutinario o periódico, también puedes programar su repetición, especificando si se producirá de forma diaria, semanal, mensual, anual o incluso en días concretos de la semana.
Por último, cada vez que se acerque la fecha y hora de una determinada tarea, recibirás un aviso ya que el propio organizador de tareas de Google mostrará una notificación en tu pantalla de bloqueo;
subtareas
Esta tercera opción le permite dividir su tarea en varias partes, creando marcadores específicos para cada tarea más pequeña necesaria para el buen cumplimiento de la tarea principal, haciendo más práctico el trabajo y brindando una mayor organización y claridad en la gestión. de tus procesos.
3) Separando tus tareas por listas
Otra característica bastante útil que el usuario puede aprovechar a través del organizador de tareas de Google es dividir sus tareas en listas. Así, las actividades a realizar se clasifican según sus respectivas temáticas, y no se amontonan todas en el mismo lugar.
Como todo en el organizador de tareas de Google, los pasos para realizar este procedimiento son muy sencillos: basta con ir al icono de la esquina inferior izquierda y tocar en “Crear nueva lista”; luego establezca un nombre para él y luego haga clic en "Listo".
A partir de ese momento, se creará tu lista y podrás elegir qué tareas quieres agregarle. También puede mover una determinada tarea a una nueva lista. Simplemente toque el lápiz de tareas y seleccione la lista deseada del icono de tres trazos.
4) Informar sobre la finalización de una tarea
Cuando complete una determinada actividad, deberá marcar su finalización en el Organizador de tareas de Google. Para hacer esto, simplemente acceda a su tarea, toque su nombre y vaya al botón "Listo" en la esquina inferior derecha. Cuando selecciona esta opción, su tarea se eliminará de su lista de tareas pendientes y pasará a una lista de tareas completadas.
5) Eliminar una tarea del organizador de Google
Si, por algún motivo, es necesario cancelar una determinada tarea, la aplicación te permite eliminarla tocando su nombre y luego el icono de la papelera, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
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¿Qué sucede cuando se ignora una notificación de tarea?
Como se mencionó anteriormente, el organizador de tareas de Google le permite programar una fecha u hora para la realización de su tarea, y cuando ese momento está por llegar, el célula mostrará una notificación en la pantalla de bloqueo.
Cuando llegue esta notificación, tendrá dos opciones: marcar la finalización de la tarea o ignorar la advertencia. Si elige la segunda alternativa y no marca la tarea como completada, la tarea aparecerá como vencida.
Sin embargo, al contrario de lo que ocurre con los recordatorios de la Guardar, la aplicación no moverá la tarea al día siguiente: y por eso se dice que las tareas no te siguen en la Agenda.
Cómo acceder a las tareas desde Gmail
Los pasos anteriores se realizaron con tu smartphone, pero también puedes acceder al organizador de tareas de Google desde tu PC o laptop, a través de la propia interfaz de Gmail, gracias a la excelente integración que existe entre las plataformas de Google.
Es bastante simple acceder a Google Tasks de esta manera: solo acceda a su Calendario de Google y haga clic en el icono ubicado en el panel lateral derecho de la pantalla.
Como podemos ver, son estas funciones simples y prácticas las que hacen que el organizador de tareas de Google sea una herramienta tan poderosa y una de las aplicaciones de productividad favoritas entre las muchas disponibles, ya sea con respecto a las actividades cotidianas o los procesos en el mundo corporativo. .
Si te ha gustado saber todo sobre Google Tasks y sus ventajas a la hora de gestionar tus tareas, ¿qué te parece llevar este conocimiento a tus amigos y contactos compartiendo este artículo en tus redes sociales?
