Saber como digitalizar documentos pelo celular tem se tornado uma prática cada vez mais comum devido à sua conveniência, eficiência e acessibilidade. Ao contrário dos scanners físicos, que podem ser caros, volumosos e exigir espaço significativo, o celular oferece uma alternativa prática e econômica para transformar documentos em arquivos digitais.
Com o constante avanço das câmeras dos smartphones, que oferecem cada vez mais qualidade e precisão na captura de imagens, aliado à ampla variedade de aplicativos especializados disponíveis no mercado, digitalizar documentos tornou-se uma tarefa extremamente simples e rápida.
Hoje, é possível transformar documentos físicos em arquivos digitais com apenas alguns toques na tela, garantindo resultados claros e profissionais. Essa facilidade permite que a digitalização seja feita em qualquer lugar e a qualquer momento, seja em casa, no trabalho ou mesmo em trânsito, atendendo às demandas de diferentes usuários de forma prática e eficiente.
Além de facilitar o armazenamento de informações importantes, a digitalização pelo celular também permite que você compartilhe documentos com facilidade e organize-os de maneira mais acessível.
Neste artigo, vamos apresentar quatro métodos diferentes de como digitalizar documentos pelo celular, fornecendo opções práticas que atendem às diversas necessidades dos usuários.
Como digitalizar documentos pelo celular com o Google Drive (para usuários de Android)
O Google Drive é uma das ferramentas mais populares para usuários de Android quando o assunto é digitalização de documentos. Ele oferece armazenamento em nuvem e permite digitalizar documentos de forma rápida e sem complicações.
Para quem deseja saber como digitalizar documentos pelo celular usando o Google Drive, o processo é simples e direto.
Etapas para digitalizar documentos com o Google Drive:
- Abra o aplicativo Google Drive no seu dispositivo Android;
- No canto inferior direito, toque no ícone de “+” (mais);
- Selecione a opção “Digitalizar”;
- O aplicativo abrirá a câmera do seu celular, permitindo que você posicione o documento que deseja digitalizar;
- Após capturar a imagem, o Google Drive vai automaticamente ajustar o enquadramento e a qualidade da foto, mas você pode ajustar manualmente o corte, se necessário;
- Toque na marca de verificação para finalizar a digitalização e salvar o documento no formato PDF.
Este é um método bastante acessível, e se revela especialmente útil para quem já utiliza o Google Drive para armazenar seus arquivos, já que a digitalização e o upload para a nuvem acontecem em um único processo.
Como digitalizar documentos pelo celular com Notas no iOS
Para os usuários de iPhone, o app Notas da Apple oferece uma maneira rápida e simples de digitalizar documentos diretamente no celular, sem precisar de nenhum aplicativo adicional.
Este recurso é extremamente eficiente para quem precisa digitalizar documentos de forma ocasional ou rotineira, pois o processo é rápido e intuitivo.
Passos para digitalizar documentos com Notas no iOS:
- Abra o aplicativo “Notas” no seu dispositivo iOS;
- Crie uma nova nota tocando no ícone de “Nova Nota” no canto inferior direito;
- Toque no ícone da câmera localizado na parte inferior da tela e selecione “Escanear Documentos”;
- Posicione o documento que deseja digitalizar e a câmera do seu celular irá capturar automaticamente a imagem. Caso necessário, ajuste o enquadramento manualmente;
- Após capturar o documento, você pode escolher salvar a digitalização como uma imagem ou como um PDF;
- A digitalização pode ser imediatamente salva e compartilhada via e-mail, mensagens ou qualquer outra plataforma.
O app Notas no iOS é uma solução conveniente para quem já usa o sistema operacional da Apple e deseja digitalizar documentos de maneira rápida e integrada, sem a necessidade de outros aplicativos.
CamScanner: uma opção completa para digitalização e edição
O CamScanner é um dos aplicativos mais conhecidos quando se trata de digitalização de documentos. Ele está disponível tanto para Android quanto para iOS e oferece uma série de ferramentas úteis, como filtros para melhorar a qualidade da imagem e opções para cortar e ajustar o documento digitalizado.
Passos para digitalizar documentos com o CamScanner:
- Baixe o CamScanner na Google Play Store ou App Store e abra o aplicativo;
- Toque no ícone de “+” para começar a digitalizar um novo documento;
- Posicione o documento na frente da câmera e, assim como no Google Drive, o app fará o ajuste automático do enquadramento;
- Após a captura da imagem, você pode aplicar filtros para melhorar a nitidez ou ajustar a cor do documento;
- Também é possível cortar ou rotacionar a imagem, caso seja necessário, para garantir que o documento esteja perfeitamente enquadrado;
- Salve o documento como um PDF ou em outros formatos e compartilhe-o por e-mail, redes sociais ou outras plataformas.
O CamScanner é, sem dúvidas, uma ótima opção quando o objetivo é ter mais controle sobre a qualidade da digitalização e deseja editar os documentos após a captura. O aplicativo permite que você produza documentos com aparência profissional diretamente do seu celular.
Adobe Scan: digitalização automática com criação de PDFs editáveis
O Adobe Scan é um aplicativo muito eficiente, especialmente para quem deseja digitalizar documentos e convertê-los diretamente em PDFs editáveis. Ele utiliza tecnologia de reconhecimento de texto (OCR), o que permite que o texto do documento digitalizado seja pesquisável e copiado.
Passos para digitalizar documentos com o Adobe Scan:
- Baixe e abra o Adobe Scan no seu dispositivo.
- Toque no ícone de digitalização para iniciar o processo.
- Posicione o documento que deseja digitalizar e o aplicativo fará automaticamente a captura da imagem. Caso seja necessário, você pode ajustar manualmente o enquadramento.
- O Adobe Scan ajusta automaticamente o enquadramento e a iluminação, garantindo uma imagem de alta qualidade.
- Após digitalizar o documento, você tem a opção de salvar o arquivo como um PDF editável ou imagem. Também é possível aplicar correções e melhorias.
- O aplicativo utiliza OCR para converter textos do documento em formatos editáveis, facilitando o trabalho de quem precisa fazer alterações ou copiar informações.
O Adobe Scan é uma excelente opção para quem precisa, para além de apenas digitalizar um documento, ter também a flexibilidade de editá-los, tornando-o uma ferramenta poderosa para profissionais que lidam com fluxos de arquivos muito volumosos.
⚠️ Confira também estes artigos relacionados 👇
➡️ Entenda o que é gestão eletrônica de documentos (GED) e as razões para adotá-la
➡️ Confira 13 dicas de como fazer uma boa gestão de documentos digitais
➡️ Saiba quais são as consequências da má gestão de documentos
Como digitalizar documentos pelo celular pode ser benéfico para a sua empresa
A digitalização de documentos pelo celular tem se tornado uma prática cada vez mais popular, principalmente pela conveniência e pelas diversas vantagens que ela oferece em comparação com métodos tradicionais, como o uso de scanners físicos. A seguir, mostramos as principais vantagens dessa prática.
Praticidade e acessibilidade
A principal vantagem de digitalizar documentos pelo celular é a praticidade. Com um único dispositivo, é possível digitalizar, armazenar e compartilhar documentos de qualquer lugar, sem precisar de scanner ou computador.
A tecnologia avançada das câmeras dos smartphones, combinada com aplicativos de digitalização, permite resultados nítidos e de alta qualidade, substituindo equipamentos caros.
Economia de tempo
A digitalização pelo celular economiza tempo, já que é muito mais rápida que os scanners físicos, que exigem ajustes manuais e espera entre as digitalizações. Com ferramentas como as descritas acima, o processo é quase instantâneo, e funcionalidades automáticas ajustam o enquadramento e a iluminação, tornando a digitalização ainda mais eficiente.
Economia de espaço e custos
A digitalização de documentos pelo celular economiza espaço, eliminando a necessidade de armazenar papéis em arquivos e gavetas. Dispensa, também, a compra de scanners, impressoras e tintas, oferecendo uma solução econômica com aplicativos gratuitos ou acessíveis.
Facilidade de armazenamento e acesso
Documentos digitalizados podem ser armazenados em nuvens como Google Drive, Dropbox ou iCloud, permitindo acesso remoto e flexível. Além do mais, a organização digital facilita a categorização e busca por palavras-chave, enquanto elimina o risco de perda ou dano dos documentos físicos, garantindo sua preservação.
Facilidade no compartilhamento de documentos
A digitalização pelo celular facilita o compartilhamento de documentos, permitindo enviá-los rapidamente por e-mail, WhatsApp ou plataformas de arquivos. Isso agiliza a comunicação, elimina limitações de espaço físico e torna o processo mais ecológico e eficiente.
Sustentabilidade e redução de desperdício
A digitalização pelo celular ajuda a reduzir o uso de papel e materiais de impressão, diminuindo o impacto ambiental e os desperdícios. Isso contribui para uma menor pegada de carbono e práticas mais sustentáveis.
Aumento da segurança e proteção
Documentos digitais podem ser mais bem protegidos com senhas, criptografia e backups automáticos, reduzindo o risco de perda e aumentando a segurança. Essa estratégia também facilita o controle de acesso e minimiza o risco de fraude e roubo.
Os métodos de digitalização de documentos aqui descritos tornam o processo documental muito mais acessível, ágil e adaptável às necessidades de qualquer usuário, pois permitem que você organize suas informações de forma eficiente e sem maiores complicações.
Seja para atividades empresariais, para organização de documentos pessoais ou para fins acadêmicos, digitalizar documentos pelo celular é sempre uma boa estratégia para manter seus arquivos devidamente organizados, acessíveis e prontos para serem compartilhados a qualquer momento, independentemente do local em que você esteja.
Se você deseja otimizar ainda mais seus processos, especialmente no que diz respeito à assinatura de documentos, a ZapSign oferece uma solução de assinatura digital segura, eficiente e fácil de usar. Nossa plataforma permite assinar documentos de forma rápida e confiável, sem precisar de uma única folha de papel ou equipamentos adicionais.
Clique aqui para conhecê-la e descubra como a combinação de digitalização e assinatura digital pode transformar a forma como você gerencia seus documentos, tornando o processo mais simples, prático e totalmente seguro.
