7 maneiras de como fazer integrações da ZapSign

Empresas que buscam reduzir custos e aumentar o retorno têm adotado as integrações da ZapSign para automatizar o envio, assinatura e arquivamento de documentos. A assinatura eletrônica integrada aos sistemas garante menos retrabalho, prazos menores e maior controle dos processos — fatores diretos no cálculo do ROI.

A seguir, apresento um panorama das principais integrações disponíveis na ZapSign, guias práticos por perfil (sem desenvolvedor e TI) e métodos para mensurar ganhos e escolher o plano ideal da ZapSign.

Panorama: integrações da ZapSign e seus benefícios

A ZapSign oferece integrações por API, no-code com plataformas de automação, conectores nativos e suporte a webhooks. Cada modelo tem trade-offs entre velocidade de implementação e nível de personalização:

• API — máximo controle e personalização, ideal para fluxos core do produto. Veja detalhes sobre a API de assinatura eletrônica.
• No-code — rapidez para operacionalizar via plataformas de automação.
• Conectores nativos — integração pronta com ferramentas específicas, como HubSpot. Consulte a página de integração com HubSpot.
• Webhooks — notificações em tempo real para sincronização de status.

Benefícios práticos: menos erro manual, aceleração do ciclo de vendas, sincronização entre CRM e ERP, centralização do histórico de auditoria e redução de custos operacionais.

Integrações da ZapSign: como fazer de 7 formas diferentes

A seguir, confira as principais integrações disponíveis na ZapSign:

1) Integração via API — quando e como implementar

Quando usar: sistemas que precisam de automação profunda (finanças, produtos digitais, plataformas de serviço).
O que configura: chamadas para criar solicitações de assinatura, anexar arquivos, definir ordenação de signatários e checar status.
Passo a passo (TI):

1. Revisar requisitos do fluxo (gatilhos, campos dinâmicos, entregas).
2. Consultar a documentação da API de assinatura eletrônica.
3. Criar endpoints que invoquem a ZapSign para criação e consulta de envelopes.
4. Implementar webhooks para receber eventos (assinado, visualizado, expirado).
5. Testar em sandbox e promover para produção com logs de auditoria.

Integrar pela API permite, por exemplo, que contratos gerados pelo ERP sejam enviados automaticamente e que o status atualize dashboards internos.

2) Integração no-code (Zapier, Make, Pluga) — rápido e eficiente

Quando usar: áreas que precisam de agilidade sem equipe de desenvolvimento disponível.
Como implementar (time jurídico / sem desenvolvedor):

• Escolha a plataforma (Zapier, Make ou Pluga).
• Configure o gatilho (novo lead, proposta aceita, formulário enviado).
• Mapeie campos do formulário para o documento e defina remetentes/assinantes.
• Configure ações pós-assinatura: salvar PDF em pasta, criar tarefa, enviar e-mail.

Essa rota reduz dependência do time de TI e permite testes rápidos de fluxo com impacto imediato no fechamento de contratos.

3) Integração com HubSpot — acelerar vendas e reduzir atrito

A integração com HubSpot possibilita disparar contratos conforme o lead avança no funil e atualizar o negócio automaticamente quando a assinatura é concluída. Use o conector nativo para mapear templates, criar lembretes automáticos e registrar o histórico do acordo no CRM. Consulte o guia de integração com HubSpot para orientações práticas.

4) Google Workspace — documentos colaborativos e arquivamento automático

Integrar Google Docs e Drive agiliza a criação colaborativa de contratos e o arquivamento dos documentos assinados. Configure o envio para assinatura diretamente do documento e defina pastas no Drive para armazenamento automático. Para procedimentos e formatos, verifique o conteúdo sobre assinatura no Google Drive.

5) Webhooks — sincronização em tempo real

Webhooks garantem que qualquer evento na ZapSign dispare processos internos (ex.: emissão de nota, atualização de ERP, geração de relatório de conformidade). Implemente consumidores de webhook que validem a origem, processem payloads e acionarão rotinas de negócio. Use esses eventos para alimentar pipelines de auditoria e compliance.

6) ERPs e sistemas corporativos — integração para governança

Ligando a ZapSign ao ERP, é possível automatizar assinaturas em processos como compras, contratos de fornecedores, aditivos e ordens de serviço. Para segurança documental e formatos, considere procedimentos sobre contrato com assinatura digital e verifique padrões de arquivo com tipos de PDF.

7) Validação e conformidade — autenticação e registro

Ao integrar, planeje também a validação da autenticidade dos documentos e os requisitos legais do seu setor. Ferramentas e processos como autenticação de documentos, uso de validador ITI e registros de carimbo do tempo fortalecem a cadeia de custódia e suportam auditorias.

Passo a passo simplificado para fazer as Integrações da ZapSign por perfil

A depender do perfil do seu time, implementar as integrações da ZapSign demandará um procedimento diferente – mas isso não será problema se você seguir as etapas objetivas descritas a seguir:

Time jurídico / sem desenvolvedor

1. Identifique modelos de documentos e campos obrigatórios.
2. Escolha um fluxo no-code (Zapier/Make/Pluga).
3. Configure envio automático a partir do CRM ou formulário.
4. Teste o fluxo com casos reais e ajuste lembretes e prazos.
5. Padronize templates e registre SLA de assinatura.

Time de TI

1. Mapeie integrações de dados entre sistemas (CRM, ERP, DMS).
2. Desenvolva integração via API seguindo a documentação.
3. Implemente webhooks e tratamento idempotente de eventos.
4. Configure logs, métricas e testes automatizados.
5. Liberte versões incrementalmente e colete feedback das áreas usuárias.

Como mensurar resultados dasintegrações da ZapSign

Para demonstrar impacto e justificar a escolha do plano ZapSign, acompanhe:

• Tempo médio de ciclo (dias desde envio até assinatura) — objetivo: redução percentual mês a mês.
• Custo evitado (impressão, logística, arquivamento) — converta em economia anual.
• Taxa de conclusão (assinaturas iniciadas vs. concluídas) — avalie eficácia do fluxo.
• Aceleração do ciclo de vendas (taxa de conversão e tempo até receita) — calcule receita incremental.
• Erros por documento (dados inconsistentes) — redução mostra ganho de qualidade.

Use dashboards que cruzem eventos da ZapSign com dados comerciais para quantificar ganhos e projetar ROI.

Como escolher o plano certo da ZapSign

Avalie volume mensal de envios, necessidade de APIs e exigências de compliance. Se você precisa de automação profunda e integrações com sistemas críticos, priorize planos com suporte à API e webhooks; para uso administrativo e envio pontual, planos com no-code e templates podem ser suficientes. Verificar o consumo esperado e requisitos de SLA orienta a escolha adequada.

Boas práticas de implementação das integrações da ZapSign

• Padronize templates e metadados dos documentos.
• Regule permissões e trilhas de auditoria.
• Teste fluxos com lotes pequenos antes de ampliar.
• Documente integrações e mantenha um repositório de conhecimento.
• Treine usuários para reduzir atrito operacional.

As integrações da ZapSign tornam possível reduzir custos operacionais, simplificar a adoção da equipe graças a fluxos intuitivos e melhorar o ROI da assinatura eletrônica por meio da automação e mensuração.

Implementando API, no-code, conectores nativos, webhooks e integrações com ERPs ou Google Workspace, sua empresa ganha velocidade, qualidade nos dados e trilha de auditoria — elementos que transformam processos e suportam crescimento.

Para aplicar essas soluções na prática, comece a usar a ZapSign e teste nossas integrações hoje mesmo!