O que é uma assinatura eletrônica avançada e como funciona

Nos dias de hoje, com a avançada digitalização dos processos e a transformação digital revolucionando todas as esferas da nossa sociedade, as transações legais e empresariais estão cada vez mais migrando para o ambiente online. Nesse contexto, a assinatura eletrônica já se consolidou como uma das principais ferramentas, permitindo a validação e autenticação de documentos de forma rápida, segura e eficiente. Isso inclui a assinatura eletrônica avançada. 

Ela faz parte das categorias definidas pela regulamentação (como a eIDAS), que desempenha um papel fundamental na garantia da autenticidade e integridade dos documentos assinados digitalmente. Mas o que exatamente define uma assinatura eletrônica como “avançada”? Como ela funciona e qual é o seu impacto nas transações digitais?

Estas são perguntas mais comuns do que você pode imaginar. Pensando nisso, nós, da ZapSign, preparamos este artigo, explicando em detalhes o conceito de assinatura eletrônica avançada e examinando suas principais características, funcionamento e aspectos legais, além das diferenças entre os outros tipos de assinatura eletrônica. 

Ao compreendermos melhor essa faceta da assinatura eletrônica, estaremos capacitados a navegar com confiança pelo ambiente cada vez mais digitalizado das transações legais e empresariais. Boa leitura!

O que é assinatura eletrônica avançada?

De acordo com a regulamentação eIDAS (Identificação Eletrônica e Serviços de Confiança para Transações Eletrônicas), uma assinatura eletrônica avançada é definida como um conjunto de dados eletrônicos que são anexados a um documento eletrônico para autenticar a identidade do signatário e garantir a integridade do conteúdo. 

Esta categoria de assinatura eletrônica se distingue das demais, como a eletrônica simples e a qualificada, devido às suas características específicas e ao nível de segurança que oferece.

As características que diferenciam a assinatura eletrônica avançada das outras categorias são cruciais para garantir sua autenticidade e integridade. Em primeiro lugar, uma assinatura eletrônica avançada possui uma vinculação única ao signatário, o que significa que está diretamente ligada à identidade da pessoa que a está utilizando, tornando-a mais confiável e difícil de ser falsificada.

Ademais, a capacidade de identificação do signatário é uma característica essencial da assinatura eletrônica avançada – o que significa que é possível identificar claramente quem assinou o documento, proporcionando maior transparência e segurança jurídica às transações digitais.

Outra característica distintiva é o controle exclusivo dos dados de criação da assinatura pelo signatário, que garante que apenas o signatário tenha acesso aos dados necessários para criar a assinatura eletrônica, evitando assim qualquer possibilidade de manipulação ou fraude por terceiros.

Por fim, a assinatura eletrônica avançada oferece a garantia de que qualquer alteração no documento seja detectável – algo crucial para assegurar a integridade do conteúdo ao longo do tempo, permitindo que as partes envolvidas possam verificar se o documento foi modificado após a assinatura.

💡 Dica! Precisa de assinatura eletrônica gratuita? Clique aqui e crie a sua agora!

Como funciona o processo para a criação de uma assinatura eletrônica avançada

Para criar uma assinatura eletrônica avançada, é necessário um processo de autenticação e verificação de identidade robusto, que geralmente envolve a emissão de um certificado digital. Esse processo garante que apenas o signatário autorizado possa criar a assinatura e que sua identidade seja verificada de forma confiável. Confira:

Identificação do signatário

O primeiro passo no processo de criação de uma assinatura eletrônica avançada é a identificação do signatário. Isso pode ser feito por meio de diversos métodos, como o uso de documentos de identificação oficial, autenticação biométrica, login seguro em plataformas online, entre outros. A escolha do método dependerá das políticas e procedimentos de segurança adotados pela organização ou plataforma que está facilitando a transação.

Emissão do certificado digital

Após a identificação do signatário, é necessário emitir um certificado digital que será associado à sua assinatura eletrônica. Um certificado digital é um arquivo eletrônico que contém informações sobre a identidade do signatário, como nome, endereço de e-mail, e uma chave pública criptográfica. Esse certificado é emitido por uma Autoridade Certificadora confiável, após um rigoroso processo de verificação da identidade do solicitante.

Criação da assinatura eletrônica avançada

Com o certificado digital em mãos, o signatário pode então proceder à criação da assinatura eletrônica avançada. Isso geralmente envolve o uso de software ou plataformas específicas que facilitam a aplicação do certificado digital ao documento eletrônico que será assinado. Durante esse processo, o certificado digital é usado para aplicar uma assinatura digital ao documento, garantindo sua autenticidade e integridade.

Compartilhamento do documento

Uma vez criada a assinatura eletrônica avançada, o documento assinado pode ser compartilhado eletronicamente com outras partes envolvidas na transação. Essas partes podem então verificar a autenticidade da assinatura eletrônica avançada usando o certificado digital associado, garantindo assim a validade do documento e a identidade do signatário.

⚠️ Confira também estes artigos relacionados 👇

➡️ O que é API de assinatura eletrônica e como ela beneficia a gestão de uma empresa
➡️ Quais são as vantagens de contratar uma plataforma de assinatura eletrônica?
➡️ Por que você precisa entrar na era dos documentos eletrônicos hoje mesmo

A validade legal da assinatura eletrônica avançada

A validade legal e a segurança proporcionada pela assinatura eletrônica avançada são aspectos essenciais que impulsionam sua adoção crescente em transações legais e empresariais. Essa categoria de assinatura eletrônica não apenas atende aos requisitos legais estabelecidos pelas regulamentações, como a eIDAS na União Europeia e leis similares em outras jurisdições, mas também oferece uma série de benefícios em termos de segurança, não-repúdio e integridade documental.

Em termos de validade legal, a assinatura eletrônica avançada é reconhecida como uma forma válida de assinatura em muitos países ao redor do mundo. Isso se deve ao fato de que ela atende aos critérios estabelecidos pelas regulamentações para autenticidade, identificação do signatário e integridade do documento assinado. 

Portanto, documentos assinados com uma assinatura eletrônica avançada têm a mesma validade legal que documentos assinados de forma tradicional em papel.

Além da validade legal, a assinatura eletrônica avançada proporciona um alto nível de segurança às transações digitais. A utilização de certificados digitais e técnicas de criptografia assegura que a assinatura seja única, não falsificável e vinculada exclusivamente ao signatário autorizado. 

O signatário não pode, portanto, negar ter assinado o documento (não-repúdio) e que qualquer tentativa de alteração no documento após a assinatura será detectável, preservando assim a integridade documental.

Essa combinação de validade legal e segurança torna a assinatura eletrônica avançada uma opção atrativa para uma ampla gama de transações, desde contratos comerciais até documentos legais e governamentais. 

Além do mais, sua aplicação em ambientes digitais traz benefícios significativos em termos de eficiência, redução de custos e sustentabilidade ambiental, ao eliminar a necessidade de impressão, transporte e armazenamento físico de documentos.

Dito isso, se compararmos a assinatura eletrônica avançada com os outros tipos de assinatura, como a eletrônica simples e a qualificada, será possível observar diferenças significativas em termos de segurança e exigências legais. 

Enquanto a assinatura eletrônica simples oferece um nível básico de validação, muitas vezes sendo apenas uma representação digital do nome do signatário, ela carece da robustez necessária para garantir a autenticidade e a integridade do documento assinado – o que torna menos adequada para transações que exigem um maior nível de segurança e validade legal.

Por outro lado, a assinatura eletrônica qualificada se caracteriza por um alto nível de segurança e é reconhecida como equivalente à assinatura manuscrita em muitas jurisdições. No entanto, sua implementação pode ser mais complexa e exigir a intervenção de uma Autoridade de Certificação para emissão de certificados digitais qualificados, o que pode aumentar os custos e a burocracia associados ao processo.

Em contraponto, a assinatura eletrônica avançada oferece um equilíbrio entre segurança e praticidade, fornecendo um alto nível de autenticação e integridade sem exigir os mesmos níveis de complexidade e custo da assinatura eletrônica qualificada.

A escolha entre os diferentes tipos de assinatura eletrônica dependerá, portanto, das necessidades específicas de cada transação, levando em consideração os requisitos de segurança, validade legal e praticidade. 

Enquanto a assinatura eletrônica simples pode ser adequada para transações de baixo risco e valor legal, a assinatura eletrônica avançada oferece uma solução intermediária eficaz, equilibrando segurança e conveniência. Por outro lado, a assinatura eletrônica qualificada se mostra a opção mais apropriada para transações de alto valor legal e sensibilidade, nos quais se faz necessária uma validação rigorosa e reconhecimento formal.

Por isso, se você deseja garantir uma experiência segura e eficaz ao utilizar assinaturas eletrônicas avançadas, sugerimos a adoção da solução de assinatura eletrônica da ZapSign. 

Ao optar por nossa plataforma, você estará investindo em uma ferramenta confiável e inovadora, capaz de simplificar e agilizar os seus processos contratuais. Clique aqui para saber mais sobre nossos recursos e iniciar agora mesmo a transformação dos seus fluxos de trabalho!