Vamos mostrar como fazer a integração da Jestor com a ZapSign, duas poderosas ferramentas que podem otimizar a assinatura eletrônica e a gestão de documentos em sua empresa.
Neste post, abordaremos, de forma simples, como realizar essa integração destacando os benefícios de ter uma plataforma de assinatura eletrônica integrada ao seu software de gestão. Além disso, discutiremos a importância da gestão eficiente de empresas e documentos eletrônicos. Se você está em busca de uma solução prática e eficaz para facilitar esses processos, continue a leitura!
Por que integrar a Jestor com a ZapSign?
Veja a seguir as principais vantagens dessa integração.
Simplificação da assinatura eletrônica
A Jestor é uma plataforma de gestão empresarial que oferece uma ampla gama de recursos para ajudar as empresas a gerenciar e automatizar processos internos, se mantendo organizadas e produtivas.
Ao integrar a Jestor com a ZapSign, uma renomada plataforma de assinatura eletrônica, você simplifica o processo de coleta de assinaturas em documentos importantes. Com apenas alguns cliques, é possível enviar contratos, acordos e outros tipos de documentos para assinatura eletrônica, eliminando a necessidade de impressão, envio físico e esperas desnecessárias.
Aumento de produtividade
A integração entre a Jestor e a ZapSign também proporciona um aumento significativo na produtividade. Você não precisa mais gastar tempo valioso gerenciando e arquivando pilhas de papéis e contratos físicos.
Com a assinatura eletrônica, os documentos podem ser enviados, assinados e armazenados digitalmente, permitindo um fluxo de trabalho mais eficiente. Isso libera sua equipe para se concentrar em atividades mais estratégicas e impulsiona a produtividade geral da empresa.
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Passo a passo: como fazer a integração da Jestor com a ZapSign
A seguir, mostramos um tutorial de como você pode integrar as duas ferramentas.
1. Crie uma conta na ZapSign
Para começar, é necessário criar uma conta na plataforma ZapSign. Acesse o site da ZapSign e siga as instruções para criar uma conta.
Após a criação da conta, você receberá um API Token exclusivo necessário para a integração com a Jestor.
2. Obtenha o API Token da ZapSign
3. Realize a integração da Jestor com a ZapSign
Como demonstrado no vídeo, você pode utilizar a automação de gerar um PDF baseado em um template do Google Docs e juntar com a automação de enviar o documento para assinatura via ZapSign.
Depois, acesse a sua conta Jestor e vá até a tabela em que deseja criar a automação.
Você pode criar clicando no ícone de “+ Automações” no canto superior direito, selecionar a trigger desejada e depois a ação de enviar documento via ZapSign.
Para uma experiência mais visual e controlada, recomendamos utilizar o campo de botão, então só clicar nos locais indicados pela seta ou apertar a tecla (F) para criar um novo campo.
Busque pelo “Botão de Automação”
Na configuração do campo de botão, basta você clicar em conectar uma automação, depois em “+ adicionar automação” e buscar pela ação de gerar documento da ZapSign
Cole o API Token que você copiou anteriormente na respectiva caixa de texto. Salve as configurações e a integração estará pronta para uso. Depois, é só clicar no botão que o documento será gerado e enviado para assinatura.
Benefícios de ter uma plataforma de assinatura eletrônica integrada
Confira agora as vantagens que essa união traz.
Economia de tempo e recursos
Ao integrar a Jestor com a ZapSign, você economiza tempo e recursos preciosos. A assinatura eletrônica elimina a necessidade de impressões, envios postais e processos manuais demorados.
Além disso, reduz-se o risco de erros e retrabalhos associados a documentos físicos, resultando em uma economia significativa para sua empresa.
Maior segurança e conformidade
A assinatura eletrônica oferecida pela ZapSign é segura e está em conformidade com as regulamentações de diversos países, incluindo o Brasil.
Os documentos são protegidos por criptografia avançada e dispõem de trilhas de auditoria, garantindo a autenticidade e a integridade das assinaturas eletrônicas.
Fluxo de trabalho simplificado
Com a integração da Jestor e da ZapSign, o fluxo de trabalho da assinatura de documentos se torna muito mais simplificado. Acompanhe o status de cada documento, gerencie os signatários e receba notificações em tempo real sobre o progresso da assinatura.
Tudo isso em um único lugar, facilitando o acompanhamento e a gestão de documentos importantes.
Gerência eficiente de empresas e documentos eletrônicos
Sua gestão é contemplada pelos três pontos que destacamos abaixo.
Centralização e organização
A integração entre a Jestor e a ZapSign permite a centralização e organização de todos os documentos importantes em um único local. Não é mais necessário procurar em pastas físicas ou arquivos digitais dispersos.
Com a gestão eletrônica de documentos, você pode armazenar e acessar todos os seus contratos, acordos e outros arquivos relevantes de forma organizada e segura.
Acesso rápido e fácil
Com a Jestor e a ZapSign integradas, você pode acessar seus documentos a qualquer momento e de qualquer lugar. Basta fazer login em sua conta e terá acesso imediato aos arquivos armazenados.
Isso é especialmente útil quando há a necessidade de compartilhar documentos com parceiros de negócios ou colaboradores em diferentes locais geográficos.
Colaboração em tempo real
A gestão eletrônica de documentos também facilita a colaboração em tempo real entre equipes e departamentos. Vários usuários podem acessar e editar um mesmo documento simultaneamente, compartilhando informações e atualizações de forma ágil.
Isso promove a eficiência nas atividades colaborativas e evita atrasos ou conflitos na comunicação.
Perguntas Frequentes (FAQs)
Posso utilizar a ZapSign sem integrá-la à Jestor?
Sim, você pode utilizar a ZapSign como uma plataforma independente para a assinatura eletrônica de documentos. No entanto, ao integrá-la à Jestor, você aproveita a sinergia entre as duas ferramentas e simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho.
A assinatura eletrônica é legalmente válida?
Sim, a assinatura eletrônica tem validade legal em diversos países, incluindo o Brasil. A ZapSign segue todas as regulamentações e normas de segurança para garantir a autenticidade e a integridade das assinaturas eletrônicas.
A integração da Jestor com a ZapSign requer conhecimentos técnicos avançados?
Não, a integração é projetada para ser simples e amigável, mesmo para usuários sem conhecimentos técnicos avançados. Siga os passos fornecidos e você poderá configurar a integração sem dificuldades.
É possível personalizar os modelos de documentos na ZapSign?
Sim, a ZapSign permite que você crie modelos de documentos personalizados para agilizar o processo de assinatura. Dessa forma, você pode reutilizar modelos padrão, economizando tempo em documentos frequentemente utilizados.
A Jestor oferece suporte técnico para a integração com a ZapSign?
Sim, a equipe de suporte da Jestor está pronta para ajudá-lo em caso de dúvidas ou dificuldades durante o processo de integração com a ZapSign. Entre em contato com o suporte na comunidade para obter assistência personalizada.
Conclusão
A integração da Jestor com a ZapSign proporciona uma solução eficiente para simplificar a assinatura eletrônica e a gestão de documentos em sua empresa.
Com esse poderoso conjunto de ferramentas, você economiza tempo, aumenta a produtividade e garante a segurança e a conformidade em seus processos documentais.
Aproveite os benefícios dessa integração e transforme a forma como sua empresa lida com documentos eletrônicos.