Los últimos avances tecnológicos en el mundo empresarial han llevado a que cada vez más empresas modernicen sus procesos de gestión. La adquisición de herramientas de optimización para las diversas demandas que componen el día a día empresarial son cruciales para la mejora de las organizaciones y para fortalecer la percepción de sus marcas en el mercado. Por eso se nos pregunta: al contratar ZapSign, los planes traen diferenciales?
La respuesta es SIM. Después de todo, nos establecimos y crecimos en este escenario en el que se estableció un consenso entre las principales organizaciones sobre las plataformas de firma electronica – hoy en día, este tipo de herramientas se considera la solución ideal para completar rápidamente el proceso de venta o para firmar un nuevo acuerdo, por lo que su adopción es cada vez más común entre empresas de todo tipo.
Este fenómeno no es muy sorprendente, ya que estamos hablando de una herramienta sostenible capaz de eliminar los períodos de inactividad comunes a cualquier proceso aún rehén de las firmas manuscritas.
A lo largo de este artículo, revelaremos todo sobre la plataforma, incluida información detallada sobre cada uno de los cuatro planes que se ofrecen. Al final de la lectura, no tendrás problemas para decidir cuál se adapta mejor a tu negocio. ¡Ven con nosotros!
¿Qué es Zap Sign?
ZapSign es un robusto plataforma de firma electronica que recoge firmas de forma sencilla y rápida. Con una interfaz intuitiva y sin complicaciones, puede ser utilizado fácilmente tanto por la computadora como por el célula, asegurando movilidad y agilidad a su gestión documental.
El proceso de firma por ZapSign garantiza total validez legal al documento final, ya que la propia plataforma certifica la legitimidad del acuerdo con un certificado digital A1, alineándose perfectamente con los estándares de validación definidos por la Infraestructura de Clave Pública Brasileña (PCI-Brasil).
Se trata, por tanto, de una herramienta totalmente fiable en términos de seguridad y privacidad, ya que ofrece encriptación de extremo a extremo y autenticación mediante verificación de DNI o correo electrónico.
Además, ZapSign cuenta con integración con las principales aplicaciones de mensajería del mercado. Por lo tanto, si está acostumbrado a hablar con clientes y proveedores a través de Whatsapp, Telegram, email o SMS, por ejemplo, no necesitas cambiar tus hábitos: la plataforma te permite enviar el enlace por todos estos canales, para que tus firmantes puedan firma el contrato usando tu dedo.
Hoy, en medio de antigüedad de los documentos electrónicos, ZapSign cuenta con más de 700 mil usuarios activos repartidos en 8 países, sumando más de 13 millones de documentos firmados por la plataforma y consolidando su posición en el mercado.
¿Qué planes ofrece ZapSign?
La plataforma de firma electronica y digital de ZapSign cuenta con cuatro planes principales de contratación: el Plan Esencial, el Plan Profesional, el Plan Completo y el Plan Personalizado. Para decidir cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa, consulte las diferencias entre cada uno a continuación.
Plan Esencial
El Plan Esencial de ZapSign está dirigido principalmente a pequeñas empresas, cuya demanda de documentos no es muy voluminosa.
Gratis, permite el envío de hasta cinco documentos por mes y el registro de un solo usuario. El Plan Esencial, como los demás, también ofrece auditoría en tiempo real.
Plan Profesional
A continuación, tenemos el Plan Profesional, que incluye comercios con flujo diario de recogida de firmas.
A diferencia del Plan Esencial, el Plan Profesional tiene un costo, además de algunas características adicionales: por una tarifa mensual de R$ 29,90 (o una tarifa anual de R$ 358,80), puede registrar hasta 6 usuarios en el mismo perfil y enviar a 240 documentos por año. El Plan Profesional también proporciona herramientas de personalización de la marca.
Plano completo
El tercer plan de ZapSign es el Plan Completo. Este es el paquete más adecuado para atender la demanda de las grandes empresas, cuya rutina administrativa implica un intenso flujo de firmas diarias.
Este plan está disponible por una tarifa mensual de R$ 79,90 (o una tarifa anual de R$ 958,80), y permite la inclusión de hasta 11 usuarios en el mismo perfil, además de enviar una cantidad ilimitada de documentos para su firma.
Al igual que el Plan Profesional, el Plan Completo también ofrece herramientas de personalización de marca.
Plan Personalizado
Por último, tenemos el Plan Personalizado. En esta modalidad, tiene la posibilidad de personalizar aún más la herramienta, con el fin de satisfacer las necesidades particulares de su negocio en la forma que considere más adecuada.
Entre las funciones disponibles se encuentran la firma electrónica ilimitada, el almacenamiento seguro en la nube y el acceso móvil para facilitar la firma de documentos en cualquier lugar y en cualquier momento. Además, el Plan Personalizado incluye la posibilidad de crear plantillas personalizadas, con el fin de ahorrar tiempo y simplificar el proceso de suscripción.
Para completar, con el Plan Personalizado, es posible tener acceso a funciones avanzadas, como automatización de flujos de trabajo, firmas condicionales, notificaciones personalizadas y mucho más. El soporte técnico también se brinda de forma personalizada, con un equipo de asistencia especial que trabaja de acuerdo con las necesidades de cada cliente.
El valor de la compra de este plan varía según las necesidades individuales de cada cliente, recordando siempre que ZapSign ofrece precios competitivos y accesibles para garantizar que todos tengan acceso a una solución eficiente y segura para administrar sus documentos.
Créditos y funciones adicionales
Aunque los planes de ZapSign incluyen las principales funciones de autenticación de la plataforma, también hay otras funciones opcionales que se pueden usar con créditos (si no están incluidas en su plan).
Estos créditos se pueden comprar fácilmente iniciando sesión en su cuenta y tocando el área "Configuración → Planes y precios → Créditos → Comprar créditos". Cada función extra tiene un coste determinado en créditos:
- documento adicional en el Plan Profesional (25 créditos por documento);
- envío automático vía WhatsApp (5 créditos por envío);
- "modo de autenticación"Certificado digital” (5 créditos por suscripción);
- validación de CPF en el Servicio de Ingresos Federales (10 créditos por firma);
- Modo de autenticación de "reconocimiento facial" (15 créditos por suscripción);
- búsqueda de antecedentes legales (89 créditos por búsqueda);
- documento adicional creado vía Modelo en el Plan Completo, por encima del límite mensual o anual (5 créditos por documento).
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Los principales diferenciales de mercado que presenta ZapSign
La plataforma de ZapSign se consolida en el mercado como uno de los principales referentes en soluciones de firma electrónica. De hecho, son innumerables los diferenciales competitivos que presenta la herramienta en relación a la competencia. Compruebe a continuación:
Precios asequibles en reales brasileños
Desafortunadamente, la mayoría de las soluciones de firma electrónica disponibles en el mercado, ya que operan a nivel mundial, cobran en dólares por los servicios ofrecidos, lo que, para los usuarios brasileños, puede ser bastante costoso, debido a las constantes fluctuaciones de nuestra economía.
ZapSign, sin embargo, aunque también opera en otros países, se destaca por atender adecuadamente el mercado brasileño, ofreciendo sus productos a precios accesibles y en moneda nacional.
Claridad en el proceso de contratación.
Por sorprendente que parezca, varias otras soluciones de firma digital disponibles en el mercado no aclaran perfectamente sus condiciones contractuales. Sin embargo, ZapSign ofrece una gran transparencia en sus procesos, incluso teniendo un guía de ayuda completa.
Integración con otras herramientas.
ZapSign destaca por su altísimo nivel de integración multiplataforma. Nuestra solución utiliza las tres principales herramientas de integración con otras aplicaciones del mercado: Zapier, Integromat y Pluga. Así, se hace posible ampliar sus funcionalidades incluso sin conocimientos de programación, ya que no será necesario escribir ni una sola línea de código.
Con esta característica, puede integrar ZapSign con más de 2 mil herramientas, incluidas aplicaciones de mensajería, organizadores de tareas, servicios de almacenamiento en la nube, Plataformas CRM, y una multitud de otras aplicaciones, lo que garantiza un proceso de gestión altamente centralizado y optimizado, capaz de agregar todo tipo de datos a su software de gestión cada vez que se firma un documento.
Servicio personalizado para planes personalizados
Desde el primer contacto con el cliente, el servicio de ZapSign se centra en conocerlo en profundidad. Nuestros especialistas analizan cuidadosamente todos los antecedentes del usuario, considerando información que puede ser relevante para la elección del plan adoptado, como:
- Quien es la persona;
- en qué trabaja su empresa;
- cuál es el número de empleados;
- ¿Cuál es el promedio de documentos enviados por mes?
Atención vía WhatsApp
Sabemos que WhatsApp es, hoy por hoy, la principal forma de comunicación virtual de la población. Lo que sorprende es saber que, a pesar de ello, existen muchas empresas que no ofrecen la opción de atención al cliente a través de un canal tan importante.
En este sentido, ZapSign despega, facilitando enormemente la comunicación y la accesibilidad al permitir que el Contacto a través de WhatsApp como alternativa al contacto tradicional por correo electrónico.
Por último, ahora que conoces la plataforma de firma electrónica ZapSign, si quieres saber más sobre nuestros planes que pueden servir a tu empresa, no dude en hablar con nosotros poniéndose en contacto con uno de nuestros expertos en este enlace. ¡Será un gran placer atenderle!
