Comprenda cómo utilizar el validador ITI en 5 pasos

Tabla de contenido

En el contexto de la validación firmas digitales,el validador ITI constituye un instrumento fundamental para garantizar el cumplimiento y seguridad de los documentos digitales. Después de todo, la autenticidad y la integridad de la información son esenciales, especialmente en transacciones que requieren un alto nivel de confianza.

La validación de firmas electrónicas garantiza que un documento fue firmado por una persona autorizada y protege contra fraude y manipulación. 

En este artículo entenderás cómo utilizar el validador ITI en 5 pasos, facilitando el proceso de verificación y reforzando la seguridad en tus interacciones digitales.

Los diferentes tipos de firma electrónica

Las firmas electrónicas y digitales son herramientas poderosas para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos. Estas firmas se clasifican de diferentes formas, cada una con características específicas que influyen en su validación.

Esta comprensión es fundamental para garantizar la seguridad y confiabilidad de los documentos electrónicos y comienza con la distinción entre los términos firma electrónica y firma digital. Aunque, en la práctica, ambas expresiones se utilizan indistintamente, es importante saber que, técnicamente, existe una diferencia sutil pero significativa entre ellas.

Una firma electrónica es un término genérico que cubre cualquier método de firma realizado electrónicamente, como firmar un nombre escaneado, hacer clic en el botón "Acepto" o utilizar un PIN. Se utiliza principalmente para dar fe de la intención de un usuario, pero puede variar en términos de seguridad y autenticidad, según la tecnología utilizada.

Una firma digital es un tipo específico de firma electrónica que utiliza un certificado digital cifrado para garantizar la autenticidad, integridad y no repudio del documento firmado. Es ampliamente utilizado en transacciones que requieren un alto nivel de seguridad, como contrariamente y documentos legales. 

O VALIDAR sistema facilita este proceso al permitir a los usuarios verificar rápidamente la autenticidad y el cumplimiento de sus firmas digitales. A continuación, conoceremos estas categorías y los posibles resultados que puedes obtener al utilizar el sistema VALIDAR.

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Esta es la forma más básica de firma digital. Con él se puede identificar al firmante del documento sin necesidad de utilizar un certificado digital, lo que se produce mediante la asociación de una serie de datos electrónicos con un conjunto de otros datos asociados al mismo. Entre otros, podemos mencionar, a modo de ejemplos:

este es otro tipo de firma electronica, en el que los niveles de seguridad son más robustos. La firma electrónica avanzada utiliza otras formas de certificación de identidad distintas de los certificados emitidos por el PCI-Brasil, como un certificado digital corporativo u otros medios que acrediten la autoría e integridad de los documentos en formato electrónico.

Precisamente porque si utilizas un certificado digital, la firma electrónica avanzada también puede considerarse una firma digital, a diferencia de lo que ocurre en el caso de la firma electrónica simple.

Aquí, la firma se crea con datos que él puede operar con control exclusivo, de modo que las modificaciones posteriores serán fácilmente detectables. Esto es lo que ocurre con las plataformas de firma electrónica que cuentan con funcionalidades propias para acreditar la identidad del usuario.

Cabe mencionar que, incluso sin utilizar certificados digitales ICP-Brasil, la firma electrónica avanzada tiene validez legal, ya que su normativa fue establecida por PM 2.200-2/2001.

Firma digital cualificada

Esta categoría concierne a todos aquellos que utilizan un certificado digital emitido por el ICP-Brasil, es decir, el sistema Brasileño de Infraestructura de Clave Pública – es decir, a este tipo de firma se le otorga el máximo nivel de calificación.

Creada por la Medida Provisional 2.200-2 de 2001, oficializada por el Decreto 3.996 de 2001 y Ley 11.419 de 2006, ICP-Brasil es un sistema nacional de certificación digital. El organismo cuenta con autoridades de certificación que, mediante un sistema criptográfico basado en certificados digitales, aseguran la identidad y autenticidad del usuario que firma un documento en línea.

El sistema VALIDAR es especialmente eficaz a la hora de validar firmas cualificadas, garantizando el cumplimiento de las normas reglamentarias.

Paso a paso de cómo utilizar el validador ITI

Para quienes deseen realizar la verificación de firma digital y electrónica avanzada mediante el sistema VALIDAR, el proceso es sencillo y directo, lo que permite a usuarios de diferentes niveles de experiencia utilizar la herramienta con facilidad.

Recuerde que validar firmas es vital para garantizar la autenticidad y seguridad de los documentos electrónicos, especialmente en un entorno digital cada vez más complejo. 

Teniendo esto en cuenta, siga esta guía paso a paso para asegurarse de que su documentación cumpla con las normas y esté protegida contra el fraude.

Validez jurídica de las firmas digitales y electrónicas: guía definitiva con análisis pericial

1. Accede a VALIDAR a través del sitio web oficial

Comience abriendo su navegador y escribiendo la dirección del Sitio web de VALIDAR. Asegúrese de estar en el sitio web oficial para garantizar la seguridad de su operación. Una vez en la página de inicio, encontrarás una interfaz intuitiva que facilita el inicio del proceso de validación.

2. Elija una de las opciones de carga disponibles

El sistema ofrece varias formas de enviar su documento para su validación, lo que garantiza flexibilidad y conveniencia. Puedes elegir:

  • Leer código QR: si el documento tiene un código QR, selecciona esta opción y apunta la cámara de tu dispositivo para escanear el código;
  • Elija el archivo: si tiene el documento guardado en su computadora o dispositivo, haga clic en esta opción para seleccionar y cargar el archivo deseado;
  • Pegar URL: si el documento está disponible en línea, elija esta opción y pegue la URL correspondiente para que el sistema pueda acceder y validar el contenido;
  • Firma resaltada: Si desea validar solo una parte específica del documento, como una firma, seleccione esa opción y siga las instrucciones para resaltar el área deseada.

3. Acepte los términos de uso y la política de privacidad.

Antes de continuar, es fundamental que lea y comprenda los términos de uso y la política de privacidad del servicio. Este paso es importante para garantizar que conoce las condiciones y derechos relacionados con el uso de VALIDAR. Marque la casilla de acuerdo para continuar.

4. Haga clic en "VALIDAR"

Después de cargar el documento y aceptar los términos, ubique el botón “VALIDAR” en la interfaz. Haga clic en él para comenzar a procesar. El sistema comenzará a verificar la autenticidad de la firma y la integridad del documento, lo que puede tardar unos momentos, dependiendo de la complejidad del archivo.

5. Espera el resultado

Después del procesamiento, el sistema proporcionará un resultado claro y objetivo, que puede ser "Aprobado", "Reprobado" o "Indeterminado". 

⚠️ Consulta también estos artículos relacionados 👇

➡️ Aprende a firmar con un certificado digital
➡️ Comprender para qué sirve un verificador de firma digital
➡️ Qué es un contrato digital y cómo adoptar uno para tu empresa

Comprender mejor los resultados del validador ITI

Como ya se mencionó, al utilizar el sistema VALIDATE, puede recibir uno de los siguientes resultados: aprobado, reprobado e indeterminado. A continuación, profundicemos en lo que realmente significan estos resultados.

Bueno

Un resultado "aprobado" indica que la firma digital se validó correctamente. El sistema confirmó la autenticidad del firmante y la integridad del documento, asegurando que no ha habido cambios desde la firma. 

Este resultado es fundamental para garantizar que la documentación cumpla con las normas y pueda utilizarse de forma segura en los procesos legales.

Rechazado

Si la validación da como resultado "Falla", significa que la firma no coincide con un firmante legítimo o que el documento fue modificado después de la firma. Esta alerta merece mucha atención, ya que protege a los usuarios contra el fraude y garantiza que sólo se acepten documentos auténticos en transacciones y acuerdos.

Indeterminado

El resultado "Indeterminado" puede ocurrir en situaciones en las que el sistema no puede establecer una conclusión clara sobre la validez de la firma, lo que puede ocurrir debido a problemas técnicos, como la falta de acceso al servidor de CA o la ausencia de la información necesaria para la verificación. En este caso, se recomienda revisar el documento o intentar la validación nuevamente.

El sistema validador ITI ofrece la posibilidad de acceder a un informe de cumplimiento, que contiene información técnica detallada sobre el proceso de validación. Este informe se puede consultar en la página “Resultado”, permitiendo un análisis más profundo de la autenticidad e integridad del documento validado.

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Beneficios del validador ITI para empresas

Veamos ahora cuáles son sus principales ventajas.

Reducción de costes y optimización de procesos internos.

El uso del validador ITI (Instituto Nacional de Tecnología de la Información) contribuye a la reducción de costos y la optimización de procesos internos al validar firmas electrónicas de forma ágil y segura. El fin de la necesidad de procesos manuales y la reducción de la dependencia del papel, la impresión y la logística de envío de documentos se traducen en importantes ahorros.

Mayor eficiencia y mejor cumplimiento

Para el público objetivo, que incluye empresas que buscan digitalizar y simplificar sus operaciones, el validador ITI se alinea con los objetivos de aumentar la eficiencia, mejorar el cumplimiento normativo y garantizar la autenticidad de los documentos, al mismo tiempo que minimiza los riesgos de fraude y reduce el tiempo dedicado a la gestión de documentos.

Seguridad y confiabilidad de la firma digital

El validador ITI también es esencial para la seguridad y confiabilidad de las firmas digitales, garantizando que las firmas electrónicas sigan los estándares técnicos y legales. Verifica la autenticidad e integridad de los documentos, protegiendo contra el fraude y reforzando la confianza en las transacciones electrónicas.

Impacto en la eficiencia operativa

El impacto positivo en la eficiencia operativa es otro beneficio significativo. Automatizar la validación de firmas permite a las empresas acelerar sus flujos de trabajo, reducir el tiempo de procesamiento y eliminar pasos manuales y burocráticos para la productividad.

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