Cuando la rutina de trabajo es muy intensa, no es raro tener esa sensación de que el tiempo nunca es suficiente para manejar todas las demandas, que, a su vez, parecen seguir aumentando. Varias veces, este escenario nos lleva a considerar el uso de métodos de gestión del tiempo como tecnica pomodoro.
Especialmente después del período de la pandemia, cuando muchas actividades profesionales comenzaron a desarrollarse en el hogar, existe una gran dificultad en relación con la gestión del tiempo, algo natural que suceda, ya que realizar todas las diferentes tareas del día a día incluso puede ser un desafío para la concentración y la productividad.
Ante esta realidad, es vital buscar formas diferenciadas y eficaces de gestionar nuestros esfuerzos y optimizar el tiempo dedicado a las múltiples actividades que necesitamos realizar.
Para satisfacer esta necesidad y evitar problemas como el agotamiento, la procrastinación y las malas consecuencias de no cumplir con los compromisos esenciales, varios herramientas de organizacion de tareas están siendo adoptados. Entre estas herramientas destaca la llamada Técnica Pomodoro.
Aquí sabrás todo lo que necesitas sobre esta metodología estratégica de gestión del tiempo y trabajar, para no perder nunca el foco en tus tareas principales y poder estar al día de todas ellas, sin perjudicarte.
¡Sigue leyendo!
¿Qué es la Técnica Pomodoro?
Desarrollada en 1988 por el consultor italiano Francesco Cirillo, la Técnica Pomodoro es una metodología para gestión del tiempo cuya aplicación es de gran valor estratégico para las más diversas exigencias de la vida cotidiana, desde los estudios hasta el trabajo.
En su libro, “La Técnica Pomodoro”, Cirillo define que el tiempo debe ser usado como un poderoso aliado para que no solo logremos lo que queremos lograr, sino también en la forma que queremos. Para ello, el método se basa principalmente en la premisa de que la agilidad mental puede estimularse mediante descansos regulares.
Es un método que nos permite visualizar claramente la naturaleza, cantidad y calidad de las actividades propuestas, así como los principales factores de dificultad para su ejecución. Por tanto, la Técnica Pomodoro también demuestra ser una valiosa herramienta para la mejora continua de los procesos trabajados.
¿Cómo funciona la Técnica Pomodoro?
El nombre de la Técnica Pomodoro, cuyo origen deriva de la palabra italiana tomate, alude a un cronómetro tradicional utilizado en la gastronomía, cuya forma alude al fruto rojo.
Según el método, el tomate sirve para medir el tiempo en el que realizarás una determinada tarea, por lo que cada pomodoro se divide en cuatro partes. Cada parte equivale a 30 minutos.
Dicho esto, para hacer uso de la Técnica Pomodoro solo necesitarás dos cosas: un reloj despertador o cronómetro y un lugar para tomar notas de tus actividades (ya sea un papel, una libreta o algún dispositivo como una computadora o Teléfono móvil).
Básicamente, lo que hace el método es predecir un ciclo de trabajo de dos horas, dividido en cuatro pasos de 25 minutos cada uno. Después de pasar 25 minutos haciendo una determinada actividad, descansas durante 5 minutos, luego reanudas el trabajo, y así sucesivamente, hasta que se completa el ciclo de dos horas.
Luego de finalizar este ciclo, tendrás 30 minutos de descanso, y luego deberás repetir el proceso.
También hay dos puntos adicionales a considerar durante la ejecución del método:
descansa
Es importante utilizar adecuadamente el tiempo de descanso, evitando cualquier actividad que suponga un esfuerzo mental. Esto se debe a que el propósito de este descanso es precisamente reorganizar la mente, absorbiendo todo lo que has hecho hasta el momento. Entonces, si el descanso no se usa para darle un descanso a tu mente, no te servirá de mucho.
Recomendamos aprovechar este tiempo para merendar, beber agua, escuchar música, estirar o simplemente (¿y por qué no?) relajarse, sin hacer absolutamente nada.
Interrupciones
Otro punto muy característico de la técnica Pomodoro es la recomendación de que, cada vez que se interrumpa una determinada actividad, se marque con un apóstrofo por cada interrupción. Todas y cada una de las interrupciones, sin importar el motivo, deben registrarse: desde un simple viaje al baño o una llamada telefónica, por ejemplo.
Esta medición es importante para poder evaluar las interrupciones que se han producido y determinar cuáles son realmente necesarias y cuáles se pueden evitar fácilmente.
¿Cuáles son los beneficios de la Técnica Pomodoro?
Como habrás notado, la Técnica Pomodoro es una herramienta de organización que aporta una serie de ventajas a su proceso de trabajo. Los principales beneficios observados son:
- disminución de los niveles de ansiedad;
- mayor atención y concentración;
- control y reducción de interrupciones innecesarias;
- mayor motivación y determinación;
- reducción del agotamiento;
- optimización del proceso de trabajo;
- mayor claridad y eficiencia al tratar situaciones de alta complejidad.
Cómo poner en práctica la técnica Pomodoro
No se necesita mucho para poner en práctica la Técnica, simplemente siga cada paso con diligencia y responsabilidad:
- hacer una lista de todas las tareas del día;
- tomar nota de la duración estimada de cada tarea, considerando cuántos pomodoros se necesitarán para su ejecución;
- estipular el orden de ejecución de las tareas, puedes empezar desde la más urgente a la menos importante, o desde la más rápida a la más larga;
- al final de cada ciclo de 25 minutos, registre las tareas que terminó durante ese período, si hay alguna tarea aún no completada, puede anotar el porcentaje de trabajo realizado;
- un consejo interesante es usar los dos últimos pomodoros del día para repasar lo que ya has hecho, esto es especialmente útil si estás estudiando.
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¿Cuáles son las principales aplicaciones de la Técnica Pomodoro?
Si antes dependíamos de las alarmas de la cocina para realizar la Técnica Pomodoro, hoy, gracias a aplicaciones de gestión de tareas, la aplicación del método de Cirillo es aún más fácil. A continuación, te presentaremos las mejores herramientas digitales para ayudarte a adherirte a esta metodología en tu rutina laboral:
temporizador de tomate
Comenzamos nuestra lista con el temporizador de tomate. Totalmente gratuita, esta aplicación específica para utilizar la Técnica Pomodoro cuenta con interesantes funciones, como las opciones de cuenta atrás y la configuración de pausas cortas y largas.
Tomato Timer es ideal para usar en su computadora de escritorio o portátil, ya que se ejecuta directamente desde un página web – de esta manera, podrás dejarlo abierto en una pestaña, mientras realizas tus tareas, y la alarma sonará cada vez que finalice un ciclo o tiempo de pausa.
Forest
El segundo en nuestra lista es el Forest. Se trata de una aplicación de gestión del tiempo disponible tanto para Android como para iOS ya través del propio navegador, y que tiene un diferencial interesante: puedes configurar el bloqueo de tu móvil o de determinadas webs, para evitar distracciones no deseadas.
Aunque no es específico de la Técnica Pomodoro, es perfecto para este propósito debido a su temporizador de 25 minutos y a que evita distracciones.
Noisli
Para aquellos que tienen dificultad para concentrarse, el Noisli es una excelente opcion Eso es porque tiene la opción de configurar sonidos de fondo, lo que puede ser útil para ayudar al usuario a relajarse mientras realiza tareas.
Focus Booster
Si necesita un recurso con funciones más completas, el Focus Booster puede ser la mejor opción. Disponible para macOS y Windows, la herramienta tiene la funcionalidad de la Técnica Pomodoro y un tablero que proporciona gráficos e informes para ayudar al usuario a administrar su productividad.
Pomello
O Pomello merece mención por integrar la metodología de Cirillo con la Trello – lo cual es especialmente interesante dada la predilección de muchos por esta herramienta.
Ofreciendo una versión gratuita y de pago, esta función está disponible para Google Chrome, macOS, Windows e incluso Linux.
Marea
Otra aplicación que no fue desarrollada específicamente para la Técnica Pomodoro, pero que resulta perfectamente aplicable, es la Marea.
Pensado originalmente para la meditación y la relajación, cuenta con su propio temporizador, con sonidos ambientales muy agradables, lo que favorece que el usuario permanezca tranquilo durante todo el proceso.
reloj de celular
Por último, pero no menos importante, no olvides lo básico. A falta de una aplicación específica, la aplicación del reloj de tu móvil puede utilizarse sin problemas para aplicar la Técnica Pomodoro.
Al fin y al cabo, lo único que necesitas es marcar el tiempo en un cronómetro y estar atento a los ciclos y pausas que establece el método, ¿no? Lo importante, después de todo, es no desviarse de su objetivo principal.
Como ves, la Técnica Pomodoro es uno de los métodos más directos, sencillos y efectivos a la hora de sortear las distracciones y mantener la concentración en el trabajo de forma fluida y sin estrés.
No en vano, la popularidad del método crece constantemente en todo tipo de entornos profesionales.
Ahora que ya sabes todo sobre la Técnica Pomodoro, ¿qué tal si compartes este artículo en tus redes sociales?
