¿Alguna vez has tenido que salir de casa o del trabajo solo para ir a la notaría a autenticar un documento para tu abogado? Para muchos, este es uno de los trámites más burocráticos al iniciar un proceso legal.
Sin embargo, una decisión reciente del Tribunal Superior de Justicia (STJ) confirmó que la tecnología es un gran aliado para eliminar estos requisitos innecesarios y dictaminó que la aceptación de las firmas digitales es obligatoria. Lea el artículo para comprender los cambios.
¿Qué cambió con esta decisión?
La ministra Daniela Teixeira decidió que los jueces No pueden rechazar documentos firmados digitalmente. Tampoco requiere certificación notarial cuando la firma se haya realizado a través de medios electrónicos seguros.
En el caso analizado (REsp nº 2.243.445 – SP), una persona tuvo su proceso paralizado porque el juez no aceptó una firma digital realizada por el sistema. gov.br, que exige la autenticación tradicional de firmas. El Tribunal Superior de Justicia (STJ) corrigió esta interpretación y fue más allá.
Recientemente, la Sala Especializada del Tribunal Superior de Justicia, al juzgar el caso Tema 1198 de Recursos Repetitivos, estableció la tesis de que el juez Es posible que incluso sea necesario un poder notarial actualizado.Pero sólo cuando exista evidencia concreta de irregularidad.
En otras palabras: el poder de precaución del magistrado. no autoriza ni la denegación de poderes que cumplan los requisitos legales para su validez, ni la constitución de obstáculos injustificados e insuperables que obstaculizan el acceso a la justicia.
En resumen, el Tribunal Superior de Justicia (TSJ) dejó claro que:
- La ley ya permite: Desde 2020, la Ley N° 14.063 reconoce la validez de las firmas electrónicas “avanzadas” para actos ante el Poder Judicial.
- Fin de las barreras artificiales: El juez no puede exigir formalidades no previstas por la ley, especialmente cuando ello impide o retrasa el ejercicio de los derechos.
- Seguridad preservada: Una firma digital permite verificar la identidad del firmante y garantiza que el documento no haya sido alterado después de la firma.
¿Qué es una “Firma Avanzada”?
No se trata solo de escribir tu nombre en un documento. Las firmas electrónicas avanzadas utilizan mecanismos de validación, como correo electrónico, dirección IP, registros de acceso e incluso datos biométricos, para identificar al firmante y garantizar la integridad del documento.
Aquí es exactamente donde entran en juego plataformas como la ZapSignEl sistema ofrece firmas electrónicas avanzadas, conforme a lo que la ley y el Tribunal Superior de Justicia (STJ) reconocen como válido. Al usarlas, usted obtiene:
- Economía: Elimina los costos asociados a la certificación de firmas en notaría.
- Agilidad: Lo que antes llevaba días ahora se puede resolver en minutos, a través del móvil o del ordenador.
- Seguridad jurídica: apoyo legal y jurisprudencial de los tribunales superiores.
El Poder Judicial se moderniza gradualmente para ser más accesible. La decisión del STJ sobre las firmas digitales deja claro que... No se trata sólo de conveniencia., pero uno derecho ciudadanoque no puede limitarse por exigencias burocráticas que la propia ley ya ha superado.
Getúlio Santos es el director ejecutivo de ZapSign, abogado, entusiasta de la tecnología y emprendedor.
