Para que una empresa se modernice y crezca, es necesario buscar las herramientas adecuadas para la gestión de cada sector. Por ello, muchas empresas están optando por algunos software de gestión ERP.
Después de todo, en medio de rutinas tan agitadas, el momento de buscar programas que administren los departamentos de finanzas, venta, asistencia y demás acaba siendo poco. Con la contratación de un ERP consigue atender a todos de forma homogénea.
Para entender cómo funciona, ¡quédese con nosotros hasta el final de este texto!
¿Qué es ERP?
ERP significa Planificación de Recursos Empresariales.. Se trata de un sistema de gestión empresarial que proporciona acceso integrado y confiable a los miembros de una organización, además de brindar información y diagnósticos capaces de reducir costos y aumentar la productividad en todas las áreas del negocio. Esto mejora las rutinas financieras y de gestión y automatiza los procesos comerciales.
Por tanto, si la gestión de su negocio implica varias tareas que se ejecutan en una variedad de programas, ERP facilita este trabajo al reunirlos todos en un solo lugar.
El ERP surgió de otra herramienta llamada MRP (que son las siglas de Material Requirement Planning) muy utilizada por los gerentes en los años 60 por tener un sistema que unía los aspectos financieros, Marketing y otras funciones.
En los años 80, las computadoras comenzaron a popularizarse y estar presentes en las empresas. En la década siguiente, se lanzó el primer software ERP y comenzó a usarse en muchos tipos de negocios.
¿Cuáles son los tipos de ERP?
Ahora que sabes qué es el ERP, veamos qué tipos de ERP existen.
sistemas ERP heredados
Estos fueron los pioneros del mercado, es por eso que hoy en día se usan poco y algunos ni siquiera tienen más actualizaciones. Por lo tanto, no se recomienda invertir en este tipo de ERP si se ha descontinuado o no puede seguir el ritmo de los modelos modernos de la empresa.
sistemas enyesados
Estas son las opciones más económicas, por lo que no tienen muchas funciones. Por lo tanto, debe asegurarse de que satisfagan bien todas sus necesidades. De lo contrario, en algún momento tendrás que renunciar a la opción más barata y contratar un software más robusto.
Libre
Sí, hay ERP que puede comprar gratuitamente. Algunas opciones son buenas para empresas que recién comienzan o para quienes desean probar el programa primero. Debido al hecho de que es gratis, los recursos son limitados y solo podrá usarlos por completo si se suscribe al paquete premium.
sistemas verticales
Este es un tipo de ERP muy utilizado por las empresas del sector comercial, ya que permite controlar las promociones que se ofrecen en el negocio, las comisiones que se deben pagar a los vendedores, además de otras funciones típicas de este modelo de negocio. .
Omnicanal
Estos son los ERPs más actuales y completos del mercado. En él, es posible reunir todas las funciones de su empresa dentro del sistema para que ya no necesite depender de diferentes programas para realizar eltareas de todos los departamentos de la firma. En el ERP Omnicanal, todos están centrados en un solo software.
¿Cómo funciona el ERP en una empresa?
Ahora veamos cómo funciona el uso práctico de ERP. Muchos dueños o gerentes de negocios tienen dificultad para hacer la gestão financeira. Después de todo, el control debe estar muy bien ejecutado, no se puede olvidar ninguna entrada o salida para no perjudicar la facturación.
Por lo tanto, para monitorear los montos que ingresan por ventas, administrar las cuentas por pagar, el pago de salarios y similares, el ERP juega un papel fundamental, como lo hace con toda la organización.
Hablando de salarios, el sistema también te ayuda a tomar las gestión de personas, especialmente si tienes muchos sectores dentro de la oficina. En el programa es posible registrar a todos los empleados, además de categorizar a qué equipos pertenecen.
Al tener un control general de lo que sucede en cada departamento, se tiene una mejor organización del procesos. Si dos sectores diferentes necesitan estar en comunicación constante, pero no tienen idea del trabajo que hace el otro, este problema deja de existir al contratar un ERP, ya que todos pueden ver lo que hace el otro siempre y cuando tú, como gerente. , Permitelo.
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¿Cuáles son los beneficios de un software de gestión ERP?
Son varias las ventajas que puede traer un sistema ERP, aquí te señalamos las principales.
Reducción de costos
Has escuchado la expresión "el tiempo es dinero", ¿verdad? Pues bien, cuando dependas de muchos programas para llevar a cabo las tareas de tu rutina laboral, pasarás más tiempo gestionando cada uno de ellos. Además, en vez de invertir en un montón de software que ni siquiera se comunican entre sí, es más eficiente (y económico) contratar uno solo: el ERP.
Productividad
Cuando usted y sus empleados tienen un solo sistema de gestión, la productividad tiende a ser mayor. Por ejemplo: cuando firmar un documento en cuanto a la modificación del contrato con un cliente, en lugar de buscar personalmente la financiera, basta con solicitarla a través del ERP.
Optimización en plazos
Hablando de clientes, respetar el plazo establecido con ellos es fundamental. Sin embargo, cuando el trabajo no se realiza de manera organizada, es común que los plazos se retrasen por sobrecarga de trabajo u olvidos. Muchos ERP tienen recordatorios para que no olvide priorizarlos para entregarlos a tiempo.
Eficiencia del proceso
Cuando los sectores de una empresa manejan sus procesos internos de manera diferente, el resultado es similar al de una banda cuyos integrantes tocan diferentes canciones al mismo tiempo. Por otro lado, cuando todos están alineados en el mismo sistema, la ejecución de los procesos se vuelve más eficiente.
Gestión de efectivo mejorada
Durante muchos años, las hojas de cálculo de Excel o incluso los cuadernos fueron excelentes asistentes para los dueños de negocios en la administración del efectivo. Sin embargo, este sistema tenía muchas fallas derivadas de la pérdida de datos o el olvido al momento de ingresar y salir dinero.
Una de las soluciones que trae el ERP es precisamente la gestión financiera de la empresa para que su flujo de caja sea siempre correcto.
Seguridad
El acceso al sistema ERP se realiza a través de usuario y contraseña, y cada empleado de la empresa tiene sus propios registros. Esto hace que el uso de la herramienta sea más seguro, a diferencia de un programa o archivo de computadora al que todos tienen acceso, lo que hace que sus datos sean vulnerables a filtraciones o eliminación, incluso sin querer.
Diferencial competitivo
Como pudo ver hasta ahora, son varios los beneficios que ofrece un sistema ERP, lo que hace que su trabajo sea más rápido y preciso. Esto proporciona una ventaja competitiva, ya que atenderá a sus empleados y audiencia de manera más efectiva que los competidores.
Comunicacion mejorada
Cuando el responsable de finanzas utiliza programas y comandos diferentes a los de tu comercial, que además tiene procesos diferentes a los que utiliza el servicio de atención al cliente, es evidente que la comunicación entre ellos será mala. La mayoría de herramientas ERP (excepto las gratuitas) ofrecen formación para que todos los empleados y departamentos estén alineados con el sistema y así se comuniquen mejor.
Métricas de resultados
¿Cómo es el desempeño de los sectores de su empresa individualmente? Para responder a esta pregunta, es necesario establecer metas para cada uno de ellos y darles seguimiento a través del ERP. Al analizar las métricas que genera el sistema, puede saber si el negocio está en el camino correcto para seguir creciendo.
¿Cuáles son los software ERP más populares del mercado?
Finalmente, veamos ahora cuáles son los sistemas ERP más destacados.
1. Estudio
O creativo es un software de gestión desarrollado por Rock Content dirigido a agencias. A través de él, todos los sectores se integran para que los gerentes puedan organizar y ejecutar el flujo de trabajo, controlar las finanzas de manera integrada y convertirse en una empresa basada en datos enfocada en optimizar resultados.
Los precios de los planes varían según el tamaño y las necesidades de cada negocio, pero también existe un plan gratuito para quienes quieran probar primero la herramienta.
2. totvs
O ERP Totv se enfoca en la estandarización de procesos, además de una gestión optimizada que facilita la toma de decisiones de la empresa.
Sus principales funciones incluyen la gestión financiera, contable, impuestos, inventario, costos, facturación y compras. Si quieres hablar con un operador, hay una opción donde te llaman ellos mismos.
3. Productos
O ERP de SAP Está presente en el mercado desde 2004 y, desde entonces, ha dedicado su negocio a la innovación.
Como un sistema ERP se desarrolla para solucionar problemas de gestión que enfrentan las empresas, SAP cuenta con actualizaciones frecuentes con el fin de atender a todos los departamentos de las empresas que tienen como clientes.
Si desea comprender cómo se puede aplicar la plataforma a su modelo de negocio, puede solicitar una demostración.
4. mayor
O ERP para personas mayores proporciona más control y productividad en la ejecución de los procesos al automatizar todos los flujos operativos del sistema. También asegura una visualización más clara de los datos de la empresa para generar una toma de decisiones rápida y asertiva.
Uno de sus diferenciales es el uso de inteligencia artificial que tiene integración con Google Assistant para que tú y tu equipo tengan un tiempo de respuesta dinámico en el Servicio en línea.
5. Oráculo
El ERP de Oracle es uno de los más utilizados por quienes buscan resiliencia y crecimiento, además de reducir costos, mejorar pronósticos y seguir innovando.
Su tablero le permite tener una imagen financiera más clara, alinear las tareas con los objetivos comerciales, analizar el desempeño con IA y mucho más.
O sitio web oficial cuenta con recorridos en línea para que puedas ver cada una de estas funciones en tiempo real.
Ahora que conoce los principales tipos de software de gestión ERP, se vuelve más fácil elegir el más adecuado para su empresa.
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