No es hoy que ya no es posible pensar en el desarrollo de un negocio sin hablar de sistemas administración de Empresas.
Los constantes cambios e innovaciones del mercado demandan una gran adaptabilidad por parte de las organizaciones, que cada vez más buscan herramientas tecnológicas modernas y adecuadas a esta nueva realidad.
Esta guía trae los principales sistemas de gestión para empresas en 2023. ¡Sigue leyendo para aprender todo sobre el software más destacado en el escenario actual!
Y, al fin y al cabo, ¿qué es la gestión empresarial?
lo llamamos gestión empresarial La estrategia bajo la cual se conduce un negocio con el propósito de alcanzar sus objetivos y generar resultados para la organización.
Esta estrategia se lleva a cabo a través de un gran control de los procesos que realizan todos los departamentos que cuentan con un responsable: administración, atención al cliente, finanzas, marketing y recursos humanos, entre otros.
Por ello, el dueño o gerente de la empresa necesita conocer muy bien todos los niveles de su organización, para optimizar el desempeño de cada sector y exigir a cada uno los mejores desempeños y resultados para que la organización siga creciendo.
Este seguimiento es indispensable para la optimización de la empresa y para un posicionamiento estratégico frente a la competencia.
La importancia de la gestión empresarial y sus beneficios
La gestión empresarial pasa por todos los procesos de un negocio, implementando previamente un la planificación estratégica, para que todos en el equipo alcancen sus metas calculadas en base a los objetivos de la firma.
Así, cada uno de los sectores de la empresa debe seguir un conjunto de buenas prácticas definidas por la dirección. Después de todo, por mucho que la cultura empresarial esté enfocada en servir muy bien a los clientes, por ejemplo, esto no puede hacer que los empleados trabajen más allá de sus límites en favor de este cumplimiento.
Dicho esto, queda claro que la gestión empresarial, bien aplicada, puede traer innumerables beneficios. A continuación, destacamos los principales:
mejor comunicación
Las fallas en la comunicación interna son capaces de generar errores graves en cualquier tipo de empresa, muchas veces, incluso en la cierre de sus actividades.
Si transmites un mensaje importante que interesa a todos, pero que llega solo a una parte de los departamentos y miembros, el incumplimiento de quienes no lo recibieron puede causar serios problemas.
En este sentido, la dirección actúa para que se garanticen las mejores prácticas en comunicación interna, con el fin de evitar este escenario.
Buen conocimiento del perfil del cliente.
Conociendo bien su empresa en su conjunto y el mercado en el que opera, se vuelve más fácil saber cuáles son las necesidades de sus clientes.
Te recordamos de nuevo que no compran tu oferta porque les guste o tu marca, sino porque ven que es capaz de solucionar un problema que tienen.
Así, sus acciones de marketing y servicio serán más eficientes al conocer las razones por las cuales los clientes buscan la empresa.
Más agilidad procesal
Una gestión exitosa revela claramente las herramientas necesarias para agilizar los procesos internos.
A Gestão de Documentos es un ejemplo clásico de esto. Cuando los administra mal, termina teniendo dificultades para encontrarlos en los momentos necesarios, como cerrar un trato o una auditoría de la empresa no anunciada.
Claridad en los diferenciadores comerciales
Algunas personas pueden no ver la diferencia entre dos empresas que brindan servicios similares, tendiendo a pensar que, al final, son todas iguales. Por eso, en su gestión empresarial, es fundamental resaltar cuáles son los diferenciales del negocio.
Cuando el cliente elija qué solución contratar, tendrá en cuenta la oferta de cada empresa.
Esto quedará claro para él por la forma en que los miembros de su organización explican precisamente lo que hace. Por eso, para que el público conozca sus diferenciales, es fundamental que los empleados sepan cuáles son en primer lugar.
Aumento de resultados
La consecuencia de todos los beneficios anteriores no podía ser otra que el crecimiento de los resultados.
Es muy recomendable que se tome un momento a la semana, quincena o mes para analizar estos números y así asegurarse de que van aumentando de forma planificada.
Si están por debajo de las expectativas, es importante adoptar un plan de acción para solucionar este problema lo antes posible.
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¿Cuáles son los 9 sistemas de gestión para empresas más destacados en 2023?
Ahora que comprende la importancia de la gestión para su negocio, es hora de elegir un sistema de gestión para empresas. Hemos preparado una lista de los 9 software más destacados en 2023. Son:
1. ZapSign
Empezamos la lista con ZapSign, una herramienta a la vez robusta e intuitiva que ofrece la solución ideal para simplificar el proceso de firma electrónica de documentos de su empresa.
La plataforma destaca por su alto grado de integrabilidad, siendo compatible con WhatsApp, correo electrónico, SMS, Telegram y varios otros canales de comunicación y aplicaciones.
Con ZapSign, todo el proceso de firma y autenticación de documentos se realiza de una forma sumamente práctica y ágil, ya que es posible firmar en la pantalla con el ratón (en el caso de sobremesas y portátiles) o con el dedo (en el caso de celulares y tabletas). Por si fuera poco, la herramienta también permite realizar firmas con certificado digital.
Otra ventaja es que la plataforma se puede utilizar no solo entre usted y sus clientes, sino también entre los miembros de su propio equipo, lo cual es excelente para la gestión de documentos internos.
La alta personalización de ZapSign también permite una amplia variedad de configuraciones adicionales, como crear recordatorios y asignar diferentes niveles de acceso a los firmantes.
Aunque es una solución completa, ZapSign tiene una interfaz muy amigable y el proceso de firma es sencillo, solo sube el documento a la plataforma, comparte el enlace por el canal de comunicación que elijas y espera, la propia plataforma te avisará cuando la otra parte firma el documento.
2. Agendor
O Agendor es un software CRM para empresas que realizan ventas consultivas con vendedores internos y externos para poder crear y controlar métodos comerciales.
Con el propósito de facilitar una toma de decisiones más asertiva desde una visión integral del proceso comercial, este software prevé un historial de clientes centralizado, con el fin de monitorear los servicios en curso y facilitar la comunicación entre equipos y reportes detallados para su análisis.
3. Cuenta Azul
O Cuenta Azul es uno de los ERP preferidos por pequeño y medianas empresas, por sus completas funcionalidades y su uso fácil e intuitivo.
A través de ella es posible gestionar las finanzas de la empresa, integrando el software con el banco y emitiendo facturas o recibos y controlando caja y stock. También parece bastante seguro y estable.
4. Trello
Fuerte referencia en Gestión de Proyectos, Trello se basa en la metodología Kanban.
Por tanto, este software ofrece una visión muy clara de los flujos de trabajo, permitiendo el seguimiento de métricas, la definición de horarios y el envío de notificaciones. A través de él, también es posible delegar funciones, crear listas de verificación y varias otras acciones.
Además, gracias a su API abierta, el Trello también se integra fácilmente con otro software y plataformas.
5. Nibo
O esos son ellos es otra opción de software de gestión financiera. Operando de manera simple y eficiente, a través de este sistema es posible monitorear el flujo de caja, además de administrar y automatizar todo el proceso financiero de la empresa. Un diferencial de Nibo es que también puede integrarse directamente en la oficina del contador.
6. Pipedrive
O Pipedrive es otra opción popular de CRM. Este sistema recopila información sobre el cliente, además del historial de contactos realizados, compras, entre otros. También se puede integrar con otras herramientas.
7. Granato
O Granatum es un sistema en línea que genera excelentes informes sobre diversas situaciones relacionadas con las actividades de su empresa. También tiene, como gran diferencial, una aplicación para Android e iOS, por lo que se puede acceder fácilmente a través de un dispositivo móvil.
8. Libros rápidos
Diseñado especialmente para pequeñas empresas, el QuickBooks brinda excelencia en sus operaciones financieras. Como es un sistema en línea, se puede acceder desde cualquier lugar.
9 alas
Centrado en la gestión de pagos, el Alas permite la emisión y control de cobros y la generación de boletas, además de enviar alertas sobre fechas límite, retrasos, etc.
También permite la recepción de pagos con tarjeta de crédito, lo que permite la emisión y control de cobros. Con el sistema se pueden generar boletas y enviar el cargo a los clientes o cobrar con tarjeta de crédito.
La mayoría de estos programas requieren suscripción a planes pagos para que todas sus funciones estén disponibles. Sin embargo, en casi todos los casos, existen versiones gratuitas simplificadas o períodos de prueba gratuitos, para que el administrador pueda probar el software antes de tomar una decisión final.
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