Hay numerosos Ventajas del sistema de gestión en la nube. que ayudan a una organización a tener mayor escalabilidad sin necesidad de altas inversiones.
Después de todo, esta nueva tecnología está permitiendo que incluso las empresas más pequeñas migren datos, mejorando el acceso a ellos y aumentando la seguridad.
Aunque se ha popularizado en los últimos años, muchos directivos tienen dudas sobre si realmente es la mejor solución para sus empresas.
Y para ayudar con esta indecisión, en este artículo hemos separado las 7 principales ventajas que un sistema de gestión en la nube puede aportar a tu negocio. ¡Verificar!
¿Qué es la computación en la nube?
La computación en la nube se refiere a la provisión de recursos, como almacenamiento, procesamiento y redes, a través de Internet, sin que el usuario necesite saber dónde se encuentran estos recursos. Este modelo permite a las empresas utilizar y pagar sólo por lo que consumen, sin invertir ni mantener infraestructura física.
Básicamente, existen 3 tipos de modelos de computación en la nube que una organización puede adquirir: IaaS (infraestructura como servicio), PaaS (plataforma como servicio) y SaaS (software como servicio).
En el modelo IaaS, la empresa contrata una infraestructura personalizable para uso interno. Aunque los recursos son como un servidor dedicado, estarán disponibles a través de máquinas virtuales administradas por la empresa.
PaaS, a su vez, sirve como una plataforma personalizada, en la que la organización tendrá a su disposición servicios bajo demanda gestionados por terceros.
Finalmente, SaaS es una herramienta contratada por una empresa, a través de una suscripción, siendo uno de los ejemplos más clásicos de este modelo el Espacio de trabajo de Google.
Ahora que ya sabes qué es la computación en la nube, y los principales modelos que ofrece, vamos a mostrarte sus principales ventajas.
¿Cuáles son las ventajas del sistema de gestión en la nube?
Las principales ventajas del sistema de gestión en la nube son:
- mayor movilidad;
- más productividad del equipo;
- mayor seguridad para los usuarios;
- actualizaciones constantes del sistema;
- más escalabilidad operativa;
- reducción de costos de inversión;
- simplificación del proceso de gestión.
1. Mayor movilidad
Al comprar un sistema en la nube, los datos ya no se almacenan en servidores internos dentro de la organización y, por lo tanto, se puede acceder a ellos desde cualquier máquina con solo una conexión a Internet.
De esta forma, si el ordenador sufre algún daño, la información no se perderá. Además, si no estás con él en un momento importante, aún podrás tener acceso a toda la información.
Para las empresas que están adoptando el formato de trabajo remoto, esto aporta más agilidad, ya que evita la necesidad de enviar archivos por correo electrónico, descargarlos, enviarlos a corrección, etc. Todo se hace fácilmente en tiempo real.
2. Más productividad del equipo
Como los empleados no necesitan perder tiempo descargando archivos, enviándolos por correo electrónico, esperando aprobación y corrección, y sólo entonces terminando el trabajo, existe una mayores ganancias de productividad.
Por tanto, se trata de una solución muy atractiva para empresas que tienen equipos geográficamente distantes, o que viajan frecuentemente a otras ubicaciones para trabajar.
De esta manera, aunque no estén dentro de la organización, los empleados pueden acceder a los datos de la empresa, actualizar informes, producir información y compartirla en tiempo real.
3. Mayor seguridad para los usuarios
Muchos directivos creen que el hecho de que los datos de la empresa se almacenen en discos duros internos aporta más seguridad. La verdad es que esto es un error, ya que este sistema puede sufrir fallos de funcionamiento, como un incendio, y perderse toda la información.
Con el sistema en la nube, en una situación como esta no habría pérdida de datos, además, proveedores como Google Cloud Utilice estándares de seguridad internacionales como SSL, ISO y cifrado avanzado.
En este sentido, las posibilidades de invasión e incluso pérdida de información son prácticamente nulas. Incluso porque estos servidores están repartidos por diferentes partes del mundo, lo que dificulta aún más los ataques de piratería.
4. Actualizaciones constantes del sistema
En un sistema tradicional, los equipos de TI necesitan realizar actualizaciones, así como optimizar el funcionamiento del software elegido por la dirección. Por tanto, todo este proceso es mucho más caro y lleva más tiempo.
Con la herramienta en la nube la organización no necesita invertir dinero en actualizaciones, ya que esto lo hace la empresa que ofrece este servicio.
Por tanto, cada vez que aparece una nueva versión, la distribución se realiza de forma simplificada y todos los profesionales tendrán acceso a estas novedades.
5. Más escalabilidad operativa
A escalabilidad es otra ventaja que proporciona el sistema de gestión en la nube. Porque si tu empresa necesita más espacio de almacenamiento, o recursos más avanzados, podrás contratarlo con unos pocos clics.
Además, sólo pagas por lo que realmente utilizas, ya que los servicios se ofrecen según las demandas de los propios clientes. Este factor influye en la planificación a medio y largo plazo de la organización.
Como no será necesario hacer una proyección de inversiones robustas, tampoco será necesario proporcionar efectivo para cubrir la depreciación de la maquinaria local.
6. Reducción de inversiones
Al ser la nube una posibilidad altamente escalable, solo pagas por lo que usas, no es necesario realizar grandes inversiones en equipos.
Esto trae un reducción de costos bastante significativo para la organización, y el capital ahorrado podrá destinarse a otros proyectos más estratégicos.
Por ejemplo, la cantidad que la empresa no invierte en este equipo puede destinarse al lanzamiento de un nuevo producto o a la ampliación de la producción.
7. Simplificación del proceso de gestión
Por último, pero no menos importante, la simplificación de los procesos de gestión es otro de los beneficios que aporta la nube. Con la migración, los técnicos y analistas podrán configurar soluciones en una plataforma centralizada.
Adicionalmente, rutinas de respaldo se ejecutan de forma automática, a través de procesos automatizados. En consecuencia, la organización comienza a definir estrategias con un mayor enfoque en la demanda de los usuarios.
Como podemos ver a lo largo de este artículo, existen numerosos ventajas del sistema de gestión en la nube para una empresa, que es una de las razones por las que este modelo se está volviendo más popular.
Este post fue escrito por el equipo de Safetec, que contribuye a la innovación en la forma de trabajar de las organizaciones, a través de soluciones de computación en la nube enfocadas a la comunicación, la colaboración y la productividad..
