SGA: cómo utilizar el Sistema de Gestión Ambiental en las empresas

La implementación de un buen Sistema de gestión ambiental en las empresas ayuda a mejorar la rendimiento organizacional e imagen empresarial, además de reducir costes internos y captar nuevos clientes.

Como resultado, además de promover las ganancias sostenible, EMS puede mejorar su impacto ambiental y ayudar a resolver problemas regulatorios. 

Al mismo tiempo, este sistema promueve un control operativo más fuerte, como el ahorro de energía, a través de procesos destinados a proteger y preservar el ecosistema global y el entorno corporativo.

¿Quieres saber cómo utilizar el Sistema de Gestión Ambiental y compaginar este recurso con el creciente interés del mercado por las empresas sostenibles? Así que sigue leyendo este artículo.

¿Qué es un sistema de gestión ambiental?

También conocido por el acrónimo “SGA”, el manejo El medio ambiente puede clasificarse como un conjunto de reglas, estrategias y procedimientos que permiten a la empresa monitorear y gestionar los impactos ambientales de sus actividades, productos o servicios.

Además, la aplicación de este sistema mejora la imagen de la empresa, reduce los gastos y el riesgo de accidentes ambientales, mejora los procesos productivos y administrativos de los recursos energéticos y materiales.

Regulado por la norma ISO 14001, de la Asociación Brasileña de Normas Técnicas (ABNT), los requisitos operativos y de implementación pueden cumplir con las regulaciones gubernamentales e identificar oportunidades para mejorar el desempeño ambiental de una organización en función de sus propias metas y objetivos individuales.

En resumen, este marco ayuda a una organización a lograr sus objetivos ambientales, ya sea que estén destinados a reducir o eliminar los impactos ambientales negativos o incluso a aumentar los efectos positivos, al revisar, evaluar y mejorar continuamente su desempeño ambiental.

¿Todas las empresas necesitan implementar un sistema de gestión ambiental?

En 2019, un estudiar realizado por la agencia de investigación norteamericana Union + Webster, publicado por la Federación de Industrias del Estado de Paraná (Fiep), indicó que el 87% de la población brasileña prefiere comprar productos y servicios de empresas sostenibles. 

La misma encuesta también reveló que al 70% de los encuestados no les importa si tienen que pagar un poco más por ello.

La transformación social y ambiental ya se ha convertido en una ventaja competitiva para las empresas (ya sean grandes o pequeñas). pequeño) que adoptó las medidas necesarias para dar cumplimiento a este nuevo requisito. Reducción y reciclaje de residuos, sustitución del uso de papel por documentos electrónicos y la reducción del consumo de energía son algunos estándares para que su negocio sea reconocido como más responsable.

En este sentido, destaca un Sistema de Gestión Ambiental, tanto por ayudar a las empresas a reducir su impacto en el ecosistema, como por asegurar que las actividades empresariales no cuestionen ninguna legislación o regulación ambiental.

Así como las organizaciones tienen sistemas para gestionar las finanzas, personas y seguridad, es igualmente importante contar con recursos para gestionar las cuestiones medioambientales. Esto conduce a una mejora continua y a un logro más rápido de los objetivos de sostenibilidad, lo que a su vez contribuye a una imagen de marca positiva.

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión ambiental?

A continuación enumeramos las principales ventajas del SGA:

• reducción de incidentes ambientales y repercusiones negativas;
• mejora de la reputación e imagen corporativa;
• mantener mejores relaciones con los organismos reguladores;
• ventajas comerciales competitivas y marketing ;
• mejorar el desempeño regulatorio;
• reduce el riesgo de multas por incumplimiento de la normativa ambiental;
• más empleados motivados, centrado, seguro y consciente;
• nuevas oportunidades para atraer más clientes, inversores y accionistas;
• mejoras cualitativas y cuantitativas en los procesos de apoyo a la gestión, como la formación y sensibilización de los empleados, los procesos de garantía del cumplimiento o los programas de medidas correctivas/preventivas;
• reducción de emisiones contaminantes y de desechos;
• aumento sostenible de los beneficios.

Cabe destacar que el hecho de que uno de los principales focos del SGA sea la eficiencia energética y la gestión de residuos también puede ayudar a optimizar la eficiencia operativa. reduciendo así los costos. 

Los empleados también deben ser educados en todos los temas ambientales relevantes para sus carreras, lo que les permitirá comprender la importancia de la conciencia ambiental en su conjunto y el comportamiento individual.

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¿Cuáles son las principales características de un SGA?

Conoce los cinco primeros etapas de un sistema de gestion Ambiental en las empresas:

Compromiso y Política

Siendo el SGA un conjunto de políticas, prácticas y procedimientos técnicos y administrativos en busca del mejor desempeño ambiental, es necesario establecer una política interna para el respectivo trato. El documento describirá los compromisos de la empresa con el medio ambiente.

Planificación

Posteriormente, la organización debe tener claro todos los diferentes aspectos de su impacto ambiental, como el consumo de energía, el gasto en insumos como el papel y los efectos en la comunidad local. 

Además, es necesario prever los requisitos legales, objetivos y metas establecidos en la política ambiental. Considere, por ejemplo, programas de acción ambiental para cumplir objetivos específicos, como emergencias ambientales.

Implementación

La implementación del SGA requiere la asignación de responsabilidades a individuos o grupos. Por lo tanto, la formación debe proporcionarse en el gestión estratégica, pero también documentado.

Verificación y acciones correctivas

Una empresa monitorea sus operaciones para evaluar si se están cumpliendo los objetivos y metas. Así, la empresa puede, cuando sea necesario, tomar medidas correctivas.

Revisión

Los gestores deben revisar el SGA y tomar medidas si son necesarios cambios en la política, objetivos y/o metas ambientales, con el fin de optimizar la eficacia del sistema. A fase La revisión crea un ciclo de mejora continua para una empresa.

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Cómo utilizar el Sistema de Gestión Ambiental en las empresas

Adoptar el uso de un Sistema de gestión ambiental Puede parecer una tarea demasiado compleja para las pequeñas y medianas empresas, pero no es así. Siempre que se lleve a cabo por etapas, es un trabajo ventajoso y totalmente posible de realizar.

Teniendo esto en cuenta, a continuación explicamos cómo poner en práctica este recurso que incentiva a una organización a mejorar continuamente su desempeño ambiental, sus objetivos ambientales y de sostenibilidad para las iniciativas de sustentabilidad. de calidad. Simplemente continúa leyendo aquí:

Definir los objetivos de la empresa para la elaboración del SGA

El primer paso en la planificación del Sistema de Gestión Ambiental es definir por qué busca implementar esta función en su empresa. ¿Está tratando de disminuir los impactos negativos sobre el medio ambiente? ¿Quieres aumentar los efectos positivos de las medidas ya adoptadas? ¿Quieres llegar a un acuerdo con los organismos responsables? Escriba sus objetivos y consúltelos con frecuencia a medida que avanza en la planificación.

Hacer un mapeo de los procesos ejecutados

Identifique los aspectos e impactos que se generan en cada una de las actividades que componen su negocio y cómo afectan al medio ambiente ya la comunidad.

Mostrar los beneficios a los responsables de la empresa

Obviamente, uno de los pasos más críticos para la éxito de administrar un negocio es contar con el apoyo y compromiso del directorio en el desarrollo e implementación del SGA. La gerencia primero debe comprender los beneficios de este sistema y lo que se necesitará para implementarlo.

Para desarrollar esta comprensión, explique las fortalezas y limitaciones de su enfoque actual y cómo estas limitaciones pueden afectar la reputación y el desempeño financiero y ambiental de la organización.

Formar un equipo de implementación de primera línea

Un equipo con representantes de las funciones clave de gestión (como ingeniería, finanzas, recursos humanos, producción y/o servicio) puede identificar y evaluar los problemas, oportunidades y procesos existentes.

Programar una reunión de lanzamiento

Una vez que el equipo haya sido seleccionado, realice una reunión que sirva como punto de partida para discutir los objetivos de la organización al implementar un SGA, los pasos que se deben seguir y cómo cada miembro del equipo contribuirá al proyecto. proyecto. 

Con base en las actividades enumeradas y los impactos percibidos, crear métodos de control, monitoreo y soluciones. tecnológicas para minimizar estos impactos.

Realizar una revisión preliminar

Es importante realizar una revisión preliminar de su cumplimiento actual y el de otros programas/sistemas ambientales y compararlos con los criterios de su SGA, como la norma ISO 14001, que ayuda en la identificación y gestión de riesgos ambientales asociados con los procesos internos de la actividad que desarrolla la organización.

Preparar presupuestos y cronogramas para mantenerse en el objetivo y enfocarse

Con base en los resultados de la revisión preliminar, preparar un plan de acción e incluir un presupuesto para las estrategias previstas. Especifique qué acciones clave se necesitan, quién será responsable, qué recursos se necesitan para la ejecución y qué fecha límite para completar el trabajo.

Involucrar a los empleados en los procesos.

Los empleados son una fuente importante de Conhecimento sobre cuestiones ambientales, de salud y seguridad relevantes para sus respectivas áreas de trabajo y la efectividad de los procesos y procedimientos actuales. Capacitarlos e incluirlos en el proceso del SGA les hará tener más confianza y estar más preparados para sostener los cambios.

Supervisar y mantener al equipo actualizado sobre el progreso.

Asegúrese de monitorear periódicamente su progreso en comparación con los objetivos y planes del proyecto y estar transparente sobre su evolución para apoyar la continuidad del SGA y aprovechar las mejoras para mejorar la reputación de su empresa.

No está seguro de por dónde empezar? Centrarse en la gestión de documentos electrónicos

Reemplace montones de documentos y las docenas de gabinetes que los albergan para aumentar la eficiencia y sustentabilidad de su negocio aún más rápido. 

A Escanear tiene numerosos beneficios que ofrecerán valor inmediato a la empresa y al Sistema de gestión ambiental en las empresas. 

Echa un vistazo a por qué invertir en gestión de documentos electrónicos (EDM) es beneficioso para su negocio.