A firma digital permite firmar documentos electrónicamente de forma rápida y segura, eliminando la necesidad de papel y reduciendo significativamente el tiempo dedicado a procesos burocráticos, por lo que cada vez está siendo adoptado por más empresas. Sin embargo, antes de adoptar una solución de firma digital para tu negocio hay muchos factores a considerar, y uno de ellos es: cuanto cuesta una firma digital?
En este artículo presentaremos el tema, para que conozcas los costos y entiendas cómo se traducen en valor agregado para la empresa. ¿Vamos allá?
¿Qué es la firma digital?
Una firma digital es una forma electrónica de autenticación de documentos que utiliza tecnología avanzada para garantizar la autenticidad e integridad de la información. A diferencia de un firma electronica En pocas palabras, una firma digital emplea un proceso criptográfico riguroso en el que se utiliza una clave privada para crear la firma, mientras que una clave pública se utiliza para verificarla.
Por lo tanto, cualquier cambio en el documento después de la firma invalida la firma, lo que garantiza la integridad del documento, lo que hace que esta tecnología sea esencial para operaciones que requieren alta seguridad y cumplimiento.
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¿Cuánto cuesta una firma digital ZapSign? Consulta nuestros planes
ZapSign ofrece una gama de planes de firma digital diseñados para atender a las necesidades de diferentes tipos de empresas, desde profesionales individuales hasta grandes corporaciones.
Cada plan viene con un conjunto específico de funciones para garantizar que los usuarios obtengan el máximo beneficio según sus demandas específicas. A continuación, describimos los principales planes disponibles.
Plan profesional: R$ 39,90 por mes
Para satisfacer las necesidades de profesionales y pequeñas empresas, el Plan Profesional de ZapSign ofrece una solución sólida y asequible por R$ 29,90 al mes. Este plan incluye la firma de hasta 240 documentos por año, permitiendo una gestión eficiente de contratos, convenios y otras transacciones importantes.
Diseñado para hasta 6 usuarios, el Plan Profesional es ideal para autónomos, consultores y equipos más pequeños que necesitan una herramienta confiable para autenticar y administrar documentos electrónicamente.
Con características que garantizan agilidad y seguridad, este plan brinda una excelente relación costo-beneficio, satisfaciendo efectivamente las demandas del día a día de las pequeñas empresas.
Plan equipo: R$ 89,90 por mes
Para equipos en crecimiento, el Team Plan de ZapSign ofrece una solución intermedia integral, con un costo mensual de R$ 79,90. Este plan permite la firma de hasta 900 documentos al año, atendiendo demandas más sólidas y frecuentes de empresas en expansión.
Diseñado para admitir hasta 8 usuarios, el Plan de equipo proporciona una colaboración eficiente, lo que permite que varios miembros del equipo participen en procesos firmar y aprobar documentos. Además, este paquete ofrece un control mejorado sobre los flujos de trabajo, garantizando que todos los documentos se gestionen de forma organizada y segura.
Esta opción es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución más avanzada para mantener la productividad y eficiencia operativa.
Plan completo: R$ 129,90 por mes
Ofreciendo una solución completa sin límites, el Plan Completo ZapSign está disponible por R$ 99,00 al mes. Este plan permite la firma de documentos ilimitada, lo cual es ideal para empresas que manejan volúmenes importantes de transacciones y requieren una solución sólida para administrar sus operaciones de manera eficiente.
Con la capacidad de admitir hasta 11 usuarios, el Plan Completo es una opción integral diseñada específicamente para medianas y grandes empresas.
Además de proporcionar una plataforma Seguro y confiable para firmar documentos, este plan ofrece funciones avanzadas que respaldan el crecimiento y la complejidad de las necesidades comerciales, garantizando que todos los procesos se lleven a cabo rápidamente y sin interrupciones.
Plan a medida
Para empresas con requisitos específicos, ZapSign va más allá al ofrecer el Plan Tailor-Made, una opción que permite una personalización completa de las funciones según las necesidades únicas del cliente.
Con este plan, se ajustan meticulosamente detalles y costos de acuerdo a la complejidad y demandas específicas de la empresa, asegurando una solución perfectamente alineada con sus operaciones y objetivos estratégicos.
Con el Plan Tailor-Made, las empresas tienen la libertad de elegir y adaptar cada funcionalidad según sus necesidades únicas, desde la integración con sistemas internos hasta la implementación de medidas de seguridad personalizadas. Además, este plan ofrece acceso a consultores especializados que brindan orientación experta y asistencia dedicada durante todo el proceso de implementación y uso de la plataforma.
Esta flexibilidad y personalización garantiza que las empresas puedan maximizar el valor de su firma digital aprovechando al máximo las funciones que ofrece ZapSign según sus requisitos específicos.
Versión de prueba gratuita
Antes de tomar una decisión, sepa que ZapSign ofrece una versión de prueba gratuita, que permite a los usuarios probar las funciones esenciales de nuestra plataforma antes de comprometerse con cualquiera de nuestros planes pagos.
Esta versión gratuita es una gran oportunidad para explorar la interfaz, probar la usabilidad y evaluar cómo ZapSign se alinea con las necesidades individuales de su empresa.
Estos planes permiten a las empresas elegir la solución de firma digital que mejor se adapta a sus necesidades, garantizando eficiencia, seguridad y cumplimiento en sus procesos de firma. ZapSign se destaca por ofrecer flexibilidad y personalización, permitiendo a cada empresa encontrar el plan perfecto para sus operaciones.
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Cómo hacer tu firma digital a través de ZapSign
Para realizar el procedimiento de firma digital a través de la plataforma ZapSign, no hay ningún misterio, solo sigue el tutorial a continuación.
Paso 1 – Iniciar sesión
Ingrese su nombre de usuario y contraseña en nuestra página web.
Paso 2: generar un nuevo documento
Haga clic en el botón "NUEVO" para generar un nuevo documento.
Paso 3: sube el archivo .PDF
Haga clic en “seleccionar documento” para cargar el documento, que debe estar en formato (PDF).
Paso 4 – Firma con certificado digital
Seleccione la opción "Autenticación avanzada".
Ingrese los nombres de los firmantes en el campo debajo de "Quién firmará". Si los firmantes ya están en tu lista de contactos, haz clic en la opción “Contactos” para seleccionarlos e insertarlos.
Toque "Método de autenticación" y haga clic en la opción "Certificado digital".
Paso 5: agregue su propia firma al documento
Si también se requiere su propia firma, haga clic en la opción "Firmaré", ingrese su nombre y toque el botón "Continuar".
Paso 6 – Ordenar entre suscripciones y visas
Coloque los lugares en el documento donde se ubicarán las firmas y visas.
Haga clic en el espacio elegido, justo después del nombre del firmante, elija entre firma o visa y haga clic en “Guardar y continuar”
Paso 7: generar y enviar los enlaces de suscripción
Si el contacto con tu firmante se realiza a través de WhatsApp, deberás pulsar en el botón con el logo de la aplicación y enviar el enlace directamente a la persona.
Si el método elegido es diferente, ve al icono azul al lado del enlace para copiarlo y pegarlo donde prefieras.
También puedes enviar tu documento por correo electrónico. Toque la opción "Habilitar envío automático de correo electrónico" e ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que se suscribirán.
Paso 8 – Ordenar los firmantes
Si es necesario establecer un orden específico para las firmas, utilice el botón “Ordenar firmas” y arrastre los nombres de los firmantes en pantalla a las posiciones adecuadas. Así, cada firmante sólo recibirá su correo electrónico de notificación cuando el firmante anterior ya haya firmado.
Paso 9 – Terminar el procedimiento
Por último, también puedes crear un mensaje personalizado para enviarlo junto con el email de notificación, además de activar notificaciones con recordatorios para aquellos que aún no se han suscrito.
Haz clic en “Enviar y finalizar” ¡y listo! El documento fue debidamente generado y enviado a los respectivos firmantes.
Paso 10: sus firmantes firman el documento
Una vez que sus firmantes hayan recibido el enlace de firma del documento, cada persona simplemente hace clic en el enlace para abrir el documento, leerlo y hacer clic en la opción "Firmar". Se solicitará cierta información básica al firmante con el fin de verificar su identidad.
Luego, el firmante deberá hacer clic en “Continuar” y firmar con el dedo o el mouse. Luego, simplemente haga clic en "Finalizar" para firmar el documento.
Beneficios de la firma digital
La adopción de firmas digitales ofrece una serie de importantes beneficios para las empresas empresas. Veamos algunos.
Reducir costes con materiales físicos
El uso de firmas digitales elimina la necesidad de papel, impresoras, tintas y otros materiales físicos asociados con las firmas. Gestão de Documentos, reduciendo el coste del almacenamiento físico.
Agilidad en los procesos
Los documentos que antes tardaban días o semanas en firmarse y devolverse ahora se pueden procesar en minutos. La automatización de los flujos de trabajo de firma reduce el tiempo dedicado a tareas burocrático, lo que permite a las empresas ser más receptivas y eficientes.
Seguridad de documentos
Un cifrado sólido garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos, evitando que se modifiquen después de firmarlos sin que se detecte la modificación, protegiendo contra el fraude y la manipulación, y garantizando que solo las personas autorizadas puedan firmar los documentos.
Contribución a las prácticas sostenibles
Al reducir la demanda de papel, la empresa contribuye a reducir la deforestación y el consumo de agua y energía utilizados en la producción de papel. Menos transporte de documentos físicos también significa una reducción de las emisiones de carbono asociadas a la logística.
Ahora que comprende cómo las firmas digitales pueden simplificar sus procesos y sabe cuánto cuesta adoptar la solución ZapSign, asegúrese de Haga clic aquí para hablar con uno de nuestros consultores!
