¿Qué tipo de certificado digital en la nube elegir? Descubre los 4 principales

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Elegir ¿Cuál es el tipo correcto de certificado digital? El uso de tecnología en la nube es una decisión estratégica para las empresas que buscan reducir costos y aumentar el retorno de la inversión. Con la creciente digitalización de los procesos, especialmente aquellos que involucran firma digital, el uso de certificados digitales en la nube destaca como una solución eficiente, segura y fácil de implementar.

Al eliminar la necesidad de hardware físico y brindar flexibilidad y agilidad en las operaciones, estos certificados permiten a las empresas mantener el cumplimiento legal y mejorar la experiencia del cliente. 

En este artículo, presentaremos los 4 tipos principales de certificados digitales en la nube, ayudándole a comprender cuál se adapta mejor a sus necesidades comerciales.

Los principales tipos de certificados digitales en la nube

Os Certificados digitales Los servicios en la nube ofrecen una combinación de seguridad, flexibilidad y cumplimiento. legislación, siendo herramientas esenciales para las empresas que buscan optimizar procesos, reducir costos y garantizar la validez legal de sus firmas electrónicas.

Consulta a continuación una descripción detallada de los principales tipos de certificados digitales en la nube – Bird ID, RemoteID, VIDaas y SafeID – con sus principales características, beneficios y aplicaciones prácticas.

1. Identificación de aves

O ID de pájaro ofrece una solución práctica para profesionales corporativos que necesitan autenticar y firmar documentos en línea. Completamente digital, este certificado elimina la necesidad de poderes y visitas a notarías, haciendo el proceso más eficiente.

Funcionando como una identidad virtual, Bird ID facilita el acceso a portales gubernamentales, como eCAC, PJe y Gov.com, al igual que el CPF para particulares y el Número de Identificación Fiscal/CNPJ para empresas

Bird ID está especialmente recomendado para que estos profesionales acrediten su identidad virtual de forma simplificada, permitiendo a los usuarios realizar sus actividades diarias sin necesidad de otros documentos adicionales. 

Qué ofrece  

Fácil acceso: Bird ID se puede instalar tanto en ordenadores como en teléfonos inteligentes a través de una aplicación, ofreciendo flexibilidad de uso.  

Eliminación de dispositivos físicos: Este certificado elimina el uso de dispositivos físicos cifrados, como tokens y tarjetas inteligentes, simplificando aún más el proceso de autenticación.  

Seguridad y comodidad: proporciona mayor seguridad de los datos, permite firmar documentos de forma rápida y sencilla y simplifica la autenticación en portales gubernamentales. Además, elimina la necesidad de poderes y otros trámites burocráticos, con registros almacenados en la nube.

2. Identificación remota

O ID remota es un certificado digital en la nube que aporta innovación y agilidad a los procesos administrativos y comerciales para empresas de todos los tamaños, incluidos microempresarios individuales (MEI) y profesionales autónomos. 

Garantiza transacciones electrónicas con validez legal y seguridad, y puede ser accedido desde cualquier parte del mundo, en cualquier momento.

Ideal para cualquier usuario que necesite un certificado digital práctico y seguro, es accesible en varios dispositivos sin necesidad de instalar controladores. Está disponible en las versiones RemoteID e-CPF A3 y RemoteID e-CNPJ A3. Para aquellos que ya validado el certificado y necesita ayuda para instalarlo, hay un manual en línea para guiar el proceso de activación en celular y computadoras.

Qué ofrece  

Movilidad y acceso ilimitados: A diferencia de los certificados tradicionales almacenados en dispositivos físicos, RemoteID permite el acceso sin restricciones desde cualquier equipo, brindando flexibilidad a los usuarios.

Ventajas operativas: ofrece acceso instantáneo para los empleados, ampliación de los servicios digitales, gestión en tiempo real del ciclo de vida de los certificados, autenticación más rápida en sitios web y costes de seguridad reducidos.  

Seguridad avanzada: Las transacciones están protegidas por cifrado multicapa y un sistema de doble autenticación, mediante PIN y código de tokenización, garantizando validez legal para el PCI-Brasil y por el Instituto Nacional de Tecnología de la Información (ITI).

3. VIDaas

La aplicación VIDaaS permite a los usuarios acceder a sus certificados de forma práctica, segura e integrada, sin necesidad de tokens físicos ni tarjetas inteligentes. Su innovadora tecnología permite que el sistema operativo reconozca automáticamente el certificado digital en la nube, facilitando operaciones como firmas electrónicas y autenticaciones en sistemas heredados.

Es ideal para profesionales y empresas que necesitan realizar firmas electrónicas de forma rápida y segura, como en contrariamente, poderes, certificados y recetas médicas. 

La flexibilidad para iniciar sesión desde cualquier dispositivo es especialmente valiosa para los usuarios en movimiento, como ejecutivos y profesionales de la salud que pueden acceder a sus credenciales desde cualquier parte del mundo.

Qué ofrece  

Practicidad y movilidad: la posibilidad de acceder al certificado digital desde cualquier lugar y en cualquier momento proporciona una flexibilidad inigualable, ideal para profesionales que necesitan agilidad en los procesos de firma.  

Seguridad avanzada: Con claves almacenadas en un servidor HSM, VIDaas ofrece alta seguridad contra fraude y acceso no autorizado. Su certificación como Proveedor de Servicios de Confianza (PSC) garantiza el cumplimiento de los estándares nacionales de seguridad digital.  

Eliminación de hardware físico: El uso de certificados en la nube elimina la dependencia de tokens o tarjetas criptográficas, que pueden perderse u olvidarse, permitiendo el uso del certificado en cualquier dispositivo con acceso a internet.  

4. Identificación segura

O ID segura es un certificado digital en la nube que se puede utilizar como e-CPF o e-CNPJ. Este certificado elimina la necesidad de medios físicos, permitiendo el acceso desde cualquier computadora autorizada a través de un teléfono inteligente. Además, el certificado se puede emitir mediante videoconferencia, presencial u online.

Su uso está recomendado para profesionales que necesiten un certificado digital fiable y accesible en diferentes situaciones. Su flexibilidad permite emitirlo en diferentes formatos, además de facilitar la firma de documentos en cualquier lugar. 

La sincronización entre dispositivos y la alta seguridad hacen de SafeID una opción práctica y segura para la gestión de documentos digitales.

Qué ofrece  

Historial de uso: SafeID proporciona un registro de actividad que permite a los usuarios realizar un seguimiento del uso de certificados.  

Sincronización entre múltiples dispositivos: el certificado se puede asociar con múltiples dispositivos, lo que permite vincular una computadora al teléfono inteligente del usuario.  

Alta seguridad: El almacenamiento SafeID sigue estrictos estándares de seguridad, lo que garantiza la protección de la información del usuario.

⚠️ Consulta también estos artículos relacionados 👇

➡️ Aprende a firmar con un certificado digital
➡️ Comprender para qué sirve un verificador de firma digital
➡️ Qué es un contrato digital y cómo adoptar uno para tu empresa

Cómo elegir el tipo de certificado digital en la nube ideal para tu empresa

Elegir el certificado digital en la nube ideal depende de comprender las necesidades específicas de su empresa, siempre con el foco en reducir costos y optimizar los procesos internos. A continuación se ofrecen algunas recomendaciones para guiar esta elección.

Evaluar el volumen de suscripciones y la necesidad de escalabilidad

Las empresas que manejan un gran volumen de documentos firmados diariamente, como contratos, propuestas comerciales y términos de servicio, deberían optar por un certificado que ofrezca alta escalabilidad, como VIDaas. 

Esta elección ayuda a evitar cuellos de botella operativos, reduce los costos de papel y agiliza los procesos, aumentando el retorno de la inversión de la organización.

Considere el cumplimiento legal y los requisitos reglamentarios

Si su empresa opera en industrias reguladas, como la de salud, finanzas o legal, donde el cumplimiento de los estándares de certificación digital es esencial, RemoteID es una excelente opción. 

Cumple con los requisitos de ICP-Brasil y brinda seguridad jurídica para las firmas digitales, eliminando la necesidad de procesos físicos y reduciendo el tiempo dedicado a auditorías y validaciones.

Priorizar la movilidad y el acceso remoto

Para empresas con equipos remotos o que necesitan agilidad en aprobaciones y firmas, Bird ID es una solución práctica y eficiente. 

Su uso elimina la necesidad de viajes e inversión en tokens físicos, ofreciendo firmas válidas y seguras desde cualquier lugar, lo que reduce costos y optimiza el flujo de trabajo, dinamizando el entorno empresarial.

Centrarse en la seguridad y protección de datos confidenciales

Si la seguridad de los datos es una prioridad, especialmente en industrias que manejan información confidencial, Safe ID es la mejor opción. 

Con protocolos de seguridad avanzados y un fuerte enfoque en la privacidad, garantiza que las transacciones y documentos están protegidos contra fraude y acceso indebido, ayudando a mantener la integridad de los procesos internos y la confianza del cliente.

Considere la integración con sistemas existentes

Elegir un certificado que se integre fácilmente con los sistemas de gestión que ya utiliza tu empresa, como CRM, ERP o plataformas de gestión documental, es fundamental para optimizar los procesos. 

Certificados como RemoteID y VIDaas ofrecen opciones de integración simples, lo que facilita la automatización de los flujos de trabajo y reduce la carga administrativa.

Evaluar el soporte técnico y la facilidad de uso.

La elección de un certificado digital en la nube también debe tener en cuenta el soporte técnico que ofrece el proveedor y la facilidad de uso de la plataforma. 

Elegir soluciones que brinden asistencia continua y una interfaz intuitiva, como VIDaaS, puede resultar en una adopción más rápida y efectiva, minimizando el tiempo de capacitación y garantizando que su equipo pueda aprovechar todos los recursos disponibles.

Independientemente del tipo de certificado elegido, la plataforma de firma digital correcta puede maximizar los beneficios de esta tecnología. ZapSign ofrece soluciones de firma digital que se alinean perfectamente con las necesidades de las empresas que buscan agilidad, seguridad y reducción de costes.

Con una interfaz intuitiva y funciones avanzadas, ZapSign es la opción ideal para quienes desean modernizar sus procesos de firma digital y lograr mejores resultados.  

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