Con el proceso de transformación digital cada vez más evidente en el mundo corporativo, software de gestión han demostrado ser herramientas fundamentales para la realización de una gestión optimizada y productiva. Hace que muchos se pregunten ¿Cuál es el mejor software de gestión empresarial para pequeñas empresas?.
En consecuencia, la enorme gama de opciones disponibles en el mercado puede generar cierta confusión en el momento crucial de elegir cuál será la más adecuada.
Con eso en mente, en ZapSign hemos preparado este artículo, enumerando las principales alternativas a la hora de cual es el mejor software de gestion empresarial para pequeñas empresas.
La importancia del software en la gestión de pequeñas empresas
Para los pequeños y microempresarios, la implementación de un software de gestión puede incluso parecer, a primera vista, una inversión innecesaria, e incluso extravagante.
Sin embargo, una mirada más cercana al tema revelará que una gestión excelente es el primer paso para que cada uno de los sectores de una empresa esté perfectamente controlado y, en consecuencia, para que el negocio se desarrolle de manera sostenida y exponencial.
Um sistema ERP (Enterprise Resourcing Planning), como se suele llamar a este software, sirve precisamente para ese propósito.
A través de él, es posible seguir todo el proceso administrativo, operativo y documental de la vida diaria de la empresa, desde caja, inventario, recursos humanos, etc. Los sistemas ERP realizan la gestión integrando todos los sectores de una organización.
En las empresas más pequeñas, suele ser habitual que un número reducido de personas acabe acumulando muchas funciones, teniendo que esforzarse al máximo para ocuparse de todo.
En este sentido, un ERP es de gran valor para garantizar practicidad, optimización y seguridad en el proceso de gestión de la empresa.
Toda la información más relevante es computada con el fin de brindar una visión amplia y ordenada del funcionamiento de cada aspecto del negocio,
Así, esto permite que el gerente esté siempre preparado para tomar decisiones estratégicas y evaluar las mejores formas de reducir gastos innecesarios y potenciar la productividad de la empresa. Incluso hay muchos opciones gratis que se puede considerar.
Criterios para decidir cuál es el mejor software de gestión empresarial para pequeñas empresas
Con tantas opciones de ERP disponibles, debe tener en cuenta que hay algunas características básicas a considerar antes de decidir qué solución adoptar para su negocio.
Cotización
Elegir un software que satisfaga las demandas de su negocio es importante, y la primera pregunta a analizar es si esa opción se ajusta a su bolsillo: comenzar por adoptar una herramienta que es más costosa de lo que puede pagar ya lo pone en riesgo desde el principio.
Implementación
Es importante verificar la usabilidad del ERP. Instalación, temas operativos, alineación con el perfil de la empresa, entre otros. En este sentido, sale adelante el software que ofrece un periodo de prueba.
Piensa cómo será el proceso de implementación de este software de gestión empresarial. Además de los costos, la instalación, la apariencia y el nivel de dificultad para que los usuarios aprendan a manejar son requisitos que importan y deben estar alineados con el perfil de la empresa.
Seguridad
Su sistema manejará información importante tanto de la empresa como de los clientes. Por lo tanto, asegúrese de que estos datos se mantengan de forma segura. Es necesario que el software opere con estabilidad, además de estar siempre actualizado.
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En base a estos criterios, y considerando que diferentes empresas pregunta por las diferentes soluciones, aquí te listamos las principales opciones de software de gestión disponibles en el mercado para que elijas la que mejor se adapta a las necesidades de tu pequeña empresa:
1. Cuenta Azul
O Cuenta Azul es uno de los ERP preferidos por las pequeñas y medianas empresas. Esto se debe a que es muy completo en sus funciones, además de ser fácil e intuitivo de usar.
A través de él, es posible administrar las finanzas de la empresa, integrando el software con el banco y emitiendo facturas, comprobantes y control de caja y stock. También demuestra ser bastante seguro y estable.
Tiene un período de prueba de 3 días, después de que expire este período, debe elegir un plan si el empresario desea continuar usándolo.
2. Trello
Sólida referencia en gestión de proyectos, la Trello se basa en la metodologa Kanban, proporcionando una visión clara de los flujos de trabajo.
Este software permite realizar un seguimiento de las métricas, establecer horarios y enviar notificaciones. A través de él, también es posible delegar funciones, crear listas de verificación y varias otras acciones.
Además, gracias a su API de código abierto, Trello también es fácilmente integrable con otro software y plataformas.
3. Nibo
O esos son ellos es otra opción de software gestão financeira. Operando de manera simple y eficiente, a través de este sistema es posible monitorear el flujo de caja, además de administrar y automatizar todo el proceso financiero de la empresa. Un diferencial de Nibo es que también se puede integrar directamente en el contrarrestar.
4 alas
Centrado en la gestión de pagos, el Alas permite la emisión y control de cobros y la generación de boletas, además de enviar alertas sobre fechas límite, retrasos, etc.
También permite la recepción de pagos con tarjeta de crédito, lo que permite la emisión y control de cobros.
Con el sistema se pueden generar boletas y enviar el cobro a los clientes o cobro a través de tarjeta de crédito.
5. Agendor
Agendor es un software de gestión CRM (Customer Relationship Manager), por lo que desde él puedes seguir las interacciones entre tu equipo y los clientes, además de monitorear las etapas del funnel de ventas.
6. Pipedrive
O Pipedrive es otra opción popular de CRM. Este sistema recopila información sobre el cliente, además del historial de contactos realizados, compras, entre otros. También se puede integrar con otras herramientas.
7. Tiny ERP
De origen brasileño, el Pequeño ERP fue desarrollado especialmente para el microempresario.
Está enfocada a la gestión comercial, disponiendo de herramientas para emisión de facturas, gestión de relaciones con clientes y control financiero, además de seguimiento de resultados.
Tiny ERP es un software con el propósito de estandarizar las rutinas de las empresas, enfocándose en lo esencial para el pleno funcionamiento del negocio.
8. e-Milenio
Dirigido a empresas minoristas, el sistema de e-Milenio Integrated utiliza el concepto Omnichannel, uniendo los sectores online y presencial de la empresa. De esta forma, se hace posible acceder fácilmente a diferentes módulos, tales como: comercial, fiscal, gestión de relaciones con clientes, SAC, etc.
9. Sistema de brillo
O Bling es un ERP muy utilizado por las tiendas virtuales. Uno de sus destaques es una funcionalidad a través de la cual es posible integrarse con Correios, permitiendo el seguimiento de los pedidos realizados. Es muy sencillo e intuitivo, además de personalizable. Su período de prueba es de 30 días.
10. Haga clic en Gestión
Operacionalmente robusto, el GestiónClick está muy bien servido en funcionalidades, habiendo sido utilizado por varias empresas. Una ventaja es que se puede acceder a GestãoClick desde cualquier dispositivo, ya sea una tableta o un teléfono inteligente.
11. Granato
O Granatum es un sistema en línea que genera excelentes informes sobre diversas situaciones relacionadas con las actividades de su empresa. También tiene, como gran diferencial, una aplicación para Android e iOS, por lo que se puede acceder fácilmente a través de un dispositivo móvil.
12. eGestorERP
Administrador electrónico es un sistema online, que además de almacenar tus datos en la nube de forma segura, es muy eficiente e intuitivo. Funciona bien para los diferentes sectores de la empresa.
13. Libros rápidos
Diseñado especialmente para pequeñas empresas, el QuickBooks brinda excelencia en sus operaciones financieras. Como es un sistema en línea, se puede acceder desde cualquier lugar. Está disponible en dos planes diferentes.
La mayoría de estos programas reúnen las funciones principales que una empresa de servicios, como una zapatería, necesitará para llevar a cabo sus operaciones principales.
Vale la pena recordar que, a pesar de las suscripciones pagas, la mayoría de las opciones ofrecen períodos de prueba gratuitos, lo que permite al comerciante probar el software sin compromiso.
14. Pastel ERP
Disponible en versiones gratuitas y de pago, el Pastel ERP es ampliamente utilizado por empresas de las áreas de comercio electrónico, moda, cosmética, electrónica y bebidas. Es un completo sistema de gestión financiera, genera informes y gráficos, y puede integrarse con tiendas virtuales.
15. SIGENube
Uno de los grandes diferenciales de esta plataforma de gestión es la presencia de algunas funcionalidades offline - lo que permite la SIGENube se puede acceder incluso sin una conexión a Internet disponible.
16. Pipetear
Siguiendo el modelo Kanban, el Pipipy gestiona los flujos y procesos de una empresa, teniendo múltiples funciones para cada una de las áreas de la empresa. También es posible configurarlo según tus preferencias.
Una característica interesante es que, incluso después del final del período de prueba, aún se puede usar el modo gratuito.
Ahora que hemos presentado las principales opciones disponibles y sus principales características, ahora está listo para elegir el mejor software de gestión empresarial para pequeñas empresas.
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