¿Sabes qué es el membrete de empresa?? Es un elemento muy importante para una empresa, sobre todo para la identificación, promoción y posicionamiento de la marca en el mercado.
Aunque, en el contexto del mundo empresarial y del Gestão de Documentos, mucho se habla de la necesidad de un membrete con la logo de la compañía, no siempre hay mucha claridad sobre qué es realmente este material, o incluso cómo se debe elaborar.
Es por eso que nosotros, en ZapSign, creamos este contenido sobre el tema. A lo largo de este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el membrete: desde qué es, pasando por su importancia y valiosos consejos sobre cómo hacerlo, hasta una guía detallada paso a paso para que puedas crearlo tú mismo.
Vamos?
¿Qué es el membrete?
se trata básicamente de un formulario utilizado en contratos, cartas y otros documentos de una empresa, que contiene el nombre, el logotipo y otra información relevante de la empresa, con el fin de representar el posicionamiento de la marca de forma gráfica, personalizada y atrevida.
Hay varias formas diferentes de hacer este documento, variando la paleta de colores, las fuentes, el peso, el tipo de papel y otras características. Sin embargo, es un hecho que, invariablemente, existen elementos considerados principales, y que un membrete siempre debe contener. Ellos son: el logotipo, la marca y el contacto de la empresa.
¿Qué importancia tiene el membrete para las empresas?
Sin duda, el membrete es una de las formas más eficientes de presentar la identidad visual de su empresa y mostrar, de inmediato, para qué vino.
Al presentar un documento con membrete a un cliente, empleado u otro profesional, la impresión que se causa es, al mismo tiempo, de impacto, audacia, credibilidad y profesionalismo - por lo tanto, un recurso a la vez elegante y poderoso en la ejecución de un gestión de documentos de excelencia.
Sin embargo, además de causar una buena impresión, el uso correcto de este tipo de formularios es fundamental para identificar la marca ante sus clientes, socios y relacionados de manera rápida, objetiva y directa, reforzando su imagen y posicionamiento ante el público y el mercado. y aumentando su competitividad.
Todo esto hace del membrete un elemento totalmente indispensable para la papelería corporativa de cualquier empresa, ya que su uso en todo el material impreso (e incluso digital) de la empresa facilita la asimilación de la información principal sobre el mismo y apunta hacia la construcción robusta de una imagen de confianza y solidez.
¿Qué se debe tener en cuenta al crear un membrete?
Bien, ahora entiendes qué es el membrete y por qué es importante, y es hora de crear uno para tu negocio.
Para ello, sin embargo, es necesario saber exactamente qué se debe tener en cuenta en este momento: qué información colocar, qué tamaño elegir, qué tipo de papel, tipografías, colores, etc. Así que sigue los consejos que te daremos a continuación.
¿Qué información incluir en el membrete?
Por lo general, se acostumbra colocar un encabezado y un pie de página en el membrete de una empresa, cuidando que en ambos se inserte solo la información más importante sobre la marca.
Esto se debe a que el exceso de información puede hacer que el documento sea visualmente confuso, y la persona que lo tiene en la mano puede, al final, terminar sin prestar atención a nada de lo que estará allí.
Además, debe haber mucho espacio disponible en papel para el contenido objetivo de la documento comercial en cuestión (considerando que se trata de una carta, oficio, etc.).
La información principal a incluir en el encabezado y pie de página de su membrete es la logotipo/nombre de la empresa y algún contacto (normalmente, teléfono y/o correo electrónico), pero también puede ocurrir que exista un CNPJ, horario de atención, eslogan o alguna otra información particular que pueda ser relevante.
¿Cuál debe ser el tamaño y tipo de membrete?
La ABNT establece que, como regla general, al crear membretes, se debe utilizar el tamaño A4, ya que es el formato que normalmente se utiliza en la mayoría de los documentos, ya que ofrece un buen espacio y es fácil de almacenar.
Sin embargo, hay casos y casos, y no hay nada que te impida ser creativo y usar otros tamaños. También vale la pena señalar que, con la creciente difusión de documentos digitales, se han explorado más otros formatos, teniendo en cuenta los formatos de pantalla de los dispositivos electrónicos.
Para los membretes impresos, el papel que normalmente se utiliza es offset de 75 g.
Es importante respetar la identidad visual de la marca
Por identidad visual entendemos nada más que un conjunto de características visuales y gráficas que definen, de manera imaginaria, el concepto de una marca.
Observe cómo las principales empresas de todo el mundo están estrechamente vinculadas a combinaciones específicas de colores, fuentes y formas. Quizás uno de los mejores ejemplos sea Coca-Cola, prácticamente inseparable de la combinación de rojo y blanco, y tipografía, que les son tan características.
A la hora de crear tu membrete, es muy importante seguir estos parámetros, o el documento no cumplirá con su principal objetivo, que es reforzar la imagen de marca ante el público y el mercado.
Por tanto, no se puede olvidar que el membrete debe contener los mismos elementos que el resto del material de la empresa: logotipo, colores, tipografías, imágenes, formas y demás deben ser los mismos que los presentes en las tarjetas, chapas, página web, redes sociales, etc. . .
Elementos de posicionamiento en papel con membrete
Un membrete elegante debe tener tu información bien distribuida, de manera que sea muy clara, sin pelear con el contenido del documento. Priorizar encabezado y pie de página. En algunos casos, ciertos elementos pueden insertarse en el fondo, como una marca de agua.
Cuidado con las tipografías que eliges
Es muy importante que la información escrita en tu membrete sea perfectamente legible, recuerda que se colocará en áreas no muy grandes de la letra.
Por lo tanto, se aplica la regla de “menos es más”; olvídate de la tipografía fantasiosa, llena de elementos y serifas, y prioriza los modelos más sencillos.
⚠️ Consulta también estos artículos relacionados 👇
➡️ 13 consejos sobre cómo gestionar bien los documentos digitales
➡️ ¿Qué es el archivo actual, intermedio y permanente en el ciclo de vida del documento?
➡️ Conoce las consecuencias de una mala gestión documental
Paso a paso de cómo hacer un membrete en Word
Aunque es tan importante y requiere mucho cuidado su elaboración, la buena noticia es que el membrete de tu empresa se puede hacer fácilmente usando Word, manteniendo la personalización y sin perder credibilidad ni profesionalismo.
Básicamente, hay dos formas posibles de crear un membrete usando Word: la más práctica es usar una plantilla preexistente, pero también existe la posibilidad de comenzar desde cero, a partir de un archivo en blanco, que, aunque requiere más mano de obra, proporciona un mayor grado de personalización en el proceso de preparación de documentos.
Vea a continuación cómo hacer el membrete de su marca en Word, según cada forma.
Cómo crear el membrete de tu empresa en Word a partir de una plantilla preexistente
- Abra Word, vaya a Nuevo y seleccione su plantilla preferida de las disponibles.
- Descargue la plantilla preparada que eligió.
- Comience a personalizar el encabezado y el pie de página insertando la información de su empresa en los lugares correctos.
- Guarda los cambios y ¡listo! Su membrete ha sido creado. También puedes hacer una copia del mismo para poder editarlo más tarde, si lo crees necesario.
Cómo crear el membrete de tu empresa a partir de un documento en blanco
- Abra Word y, en "Nuevo", elija la opción para crear un documento en blanco.
- Al hacer clic en "Insertar" y luego en "Encabezado", creará su encabezado con membrete. Introduce los datos que prefieras, como nombre de la empresa, teléfono y/o correo electrónico de contacto, etc.
- Agregue el logotipo de su marca haciendo clic en "Insertar" y luego en "Imagen" para elegir la imagen de su logotipo de los archivos en su computadora.
- Después de elegir la imagen del logotipo, ajuste su tamaño y posición en el documento.
- Es hora de agregar un pie de página. Al hacer clic en "Insertar" y "Pie de página", podrá elegir una plantilla y ajustar la información como prefiera.
- También puede agregar otros elementos como líneas y otras formas para hacer que su membrete sea más atractivo. Simplemente haga clic en "Insertar" y "Formas" para elegir y editar las formas que desea agregar a su documento. Pero recuerda: ¡no te excedas!
- Guarda los cambios y ¡listo! Ha creado, completamente desde cero, su propio membrete. Como en el ejemplo anterior, también puedes hacer una copia del mismo para poder editarlo más tarde, si es necesario.
Ahora que comprende mejor qué es el membrete, así como su papel para que su marca sea fácilmente identificable por su audiencia y esté bien posicionada en el mercado, sin duda está mejor preparado para promover una conexión real entre su cliente y su negocio. identidad.
Y como el tema es Gestão de Documentos, ¿por qué no lees nuestro artículo sobre cómo hacer una firma digital gratis en Word? Compruébalo aquí y feliz lectura.!
