Sabemos que, para que una empresa obtenga los mejores resultados y conquiste una posición destacada en el mercado, es fundamental alinearse con las más punteras técnicas y herramientas de gestión de procesostal como la metodología ágil.
En los últimos años ha crecido el uso de las llamadas metodologías ágiles como modelo, esto se debe a que ha habido un crecimiento exponencial constante por parte de las empresas que han adoptado esta táctica.
Por eso, preparamos este artículo sobre el tema, revelando todo lo que necesitas saber. ¿Seguimos adelante?
¿Qué es, después de todo, la metodología ágil?
Las metodologías ágiles son estrategias de gestión y desarrollo para proyectos quien aportó una lógica innovadora a las técnicas de producción. Si bien estas prácticas comenzaron en el área de software, hoy son utilizadas por todo tipo de empresas, debido a su reconocida eficiencia.
Este modelo transforma la cultura y mentalidad interna, reduciendo la burocracia en los procesos a través de una conducción más dinámica de las actividades.
La metodología ágil fue presentada por el llamado Manifiesto Ágil, que definió que las personas que actúan en los procesos son más importantes que los procesos mismos y sus recursos, así como que el pleno funcionamiento del sistema está por encima de las actividades burocráticas.
Otra característica importante que define las metodologías ágiles es la priorización de la cooperación del profesional con el cliente sobre los contratos, y la respuesta rápida a las dinámicas cambiantes sobre la planificación fija.
Sería correcto, por tanto, definir las metodologías ágiles como modelo de gestión de procesos flexible y dinámico, en el que la interacción, la creatividad y la comunicación son los elementos clave para una actuación eficiente, objetiva e innovadora.
Es por ello que las metodologías ágiles funcionan en base a ciclos rápidos, de semanas o meses. Al final de cada uno de estos ciclos, ya se entregan resultados, a diferencia de lo que ocurre en los proyectos tradicionales.
¿Cuáles son los objetivos de las metodologías ágiles?
Explicando en pocas palabras, el principal objetivo de las metodologías ágiles es entregar resultados de forma ágil, frecuente y eficiente, simplificando y adaptando los procesos de forma dinámica, flexible y considerando las necesidades que se presentan por parte del cliente.
Es una forma de trabajar en la que la autoorganización, la motivación, la comunicación directa, la funcionalidad y la valoración del conocimiento y la innovación son los principios rectores de las actuaciones.
Para ello, es necesario que las acciones se realicen de forma maleable y versátil, reduciendo la burocracia y aceptando que los cambios se produzcan en el camino.
La importancia de las metodologías ágiles en las empresas
La mayor importancia de implementar metodologías ágiles en las empresas es la posibilidad de obtener un modelo de gestión de recursos que permita conducir los procesos de manera eficiente.
Así, es posible potenciar los resultados del negocio y posicionarlo por delante del mercado. Esta estrategia representa un valor significativo para la obtención de beneficios en varios aspectos, tales como:
- agilidad;
- recopilación de comentarios;
- identificación de oportunidades;
- solución de problemas;
- Logros de la fecha límite;
- trabajo en equipo;
- gestión de personas;
- reducción de costos.
⚠️ Consulte también estos artículos relacionados 👇
➡️ Descubre la importancia real de la gestión por procesos en las empresas
➡️ Procesos de gestión de personas: conoce qué son y cómo usarlos
➡️ Aprende qué es Kanban y cómo usarlo en tu empresa
¿Cuáles son los tipos de metodología ágil?
Las metodologías ágiles se dividen en varios modelos. A continuación, enumeramos los principales.
Kanban
También conocido como el método de gestión visual, Kanban es una metodología simple y poderosa en la que se basan numerosos herramientas de gestión. Con un enfoque de organización, actualización, eficiencia y asertividad, este modelo permite aumentar la previsibilidad y calidad en la entrega de los servicios y productos ofrecidos.
La metodología fue desarrollada en la década de 50 para Toyota. Desde entonces, la empresa cuenta con un sistema de control de producción “justo a tiempo” flexible y eficaz que ha aumentado la productividad al mismo tiempo que ha reducido el costo intensivo del inventario. Desde entonces, esta solución se ha aplicado a una variedad de nichos y tamaños de empresas.
Como sugiere el nombre, el sistema se basa en referencias visuales: se insertan tarjetas de colores (como notas adhesivas) en tableros de anuncios o tableros de tareas, que describen las actividades que deben realizarse, las que se están realizando y las que se completaron.
Cuando una tarjeta se mueve a la columna de tareas pendientes, está lista para que el equipo trabaje en ella. También vale la pena señalar que, en un sistema Kanban, la prioridad se define por el orden de las tarjetas, siendo la primera la más importante.
Melé
La metodología Scrum es un marco de gestión de aplicación ligera y sencilla, con la propuesta de desarrollar soluciones flexibles y eficientes para procesos complejos, desde las etapas iniciales de organización del proyecto hasta su desarrollo ágil.
Se trata de una metodología no lineal capaz de englobar numerosos procesos y técnicas de diferente naturaleza, que pueden mejorarse continuamente, según las especificidades que se presenten en cada situación.
El nombre Scrum proviene de un término usado en los juegos de rugby, cuando los equipos se ponen en formación estratégica para luchar por la posesión del balón.
Al igual que en el deporte, este modelo de gestión valora un equipo unido y cohesionado, autónomo y autoorganizado, del mismo modo que establece responsabilidades claras entre las personas implicadas para la consecución de un bien común.
Especialmente enfocada en el uso de circuitos de retroalimentación como mecanismos de control empírico, esta estrategia permite que la planificación y gestión de proyectos favorezca la toma de decisiones con propiedad y certeza, y, en la misma proporción, con flexibilidad y versatilidad, incluso cuando se planifica a mediano y largo plazo. término resulta ser más difícil.
Lean Manufacturing
También llamada Lean Manufacturing y Slender Manufacturing, esta metodología se desarrolló en el Japón posterior a la Segunda Guerra Mundial y tiene como objetivo reducir los costos incluso en la fase inicial del proyecto, sin comprometer la seguridad y la eficiencia del proyecto.
Para minimizar el desperdicio, Lean Manufacturing tiene los siguientes principios:
- detectar y resolver problemas desde la fuente;
- eliminar actividades innecesarias y optimizar los recursos financieros, humanos y espaciales;
- promover la mejora continua en el desempeño;
- permitir el retiro de productos por parte del cliente final, de manera que no sean desplazados al final de la cadena productiva;
- flexibilizar la producción;
- Cultivar una relación sólida y duradera con los proveedores.
FDD
FDD son las siglas de Feature Driven Development, o "Desarrollo guiado por funcionalidad". Es un concepto desarrollado en Singapur, a finales de los 90, y que propone desglosar las tareas en pequeñas funcionalidades, reestructurando el trabajo. Funciona bajo 5 principios básicos:
- desarrollar un modelo integral;
- crear una lista de características;
- plan por funcionalidad;
- desglose por funcionalidad;
- construir por funcionalidad.
Como cada funcionalidad representa una unidad mínima del proyecto total, este modelo garantiza una gran agilidad y precisión en los procesos.
DSDM
DSDM (Dynamic System Development Method) es una metodología enfocada al desarrollo de proyectos de alta calidad ante plazos y presupuestos ajustados, acercando al equipo de desarrollo y a los usuarios finales.
Se basa en la idea de que el tiempo y los recursos son fijos, mientras que la funcionalidad es variable. Por lo tanto, se supone que el alcance del proyecto puede cambiar a lo largo del proyecto.
Por lo tanto, los pasos se completan con el trabajo suficiente, y cada nuevo paso mejora las iteraciones anteriores.
ASD
ASD es el acrónimo de Adaptive Software Development o Desarrollo de software adaptativo. Creado para mejorar los procesos de construcción de software y sistemas complejos, es un modelo enfocado a la colaboración y autoorganización de los equipos.
El ciclo de vida del modelo tiene tres fases: especulación (planificación de ciclos adaptativos), colaboración (realización de actividades en equipo) y aprendizaje (análisis de resultados y aprendizaje a través de grupos focales, revisiones técnicas y autopsias de proyectos).
Seguro
Significa Scaled Agile Framework, y propone una conducción de procesos simplificada y eficiente.
Basada en una estrecha y ágil colaboración entre equipos, la metodología SAFe centraliza la toma de decisiones, posibilitando un mapeo participativo de las actividades y atendiendo las necesidades de todos los miembros activos de la compañía.
Dividida en tres segmentos (equipo, programa y portafolio), esta metodología ágil permite una evaluación objetiva de los resultados y oportunidades a favor de mejoras en el flujo de trabajo y la escalada de principios ágiles.
Consejos sobre cómo poner en práctica la metodología ágil.
Si bien las metodologías ágiles permiten una mayor rapidez y sencillez en sus procesos, la implementación de una forma de actuar totalmente diferente a la convencional, basada en la innovación, en multifuncionalidad y versatilidad, exige una transformación gradual en la cultura interna de la empresa.
El consejo de oro es comenzar a implementar la metodología en un área específica de la empresa. A medida que se muestran los resultados y su seguridad en el modelo aumenta, pase a los otros sectores. Con fines de prueba, también puede utilizar metodologías ágiles para agregar o modificar un proyecto tradicional determinado.
También vale la pena mencionar que, en los últimos tiempos, las tecnologías de la comunicación se han visto fuertemente afectadas por las metodologías ágiles, y esto merece mucha atención. Emplear estas estrategias en su plan de marketing, a través de ciclos de actualización y experimentar en el área de aplicaciones, son formas prácticas y graduales de introducir la metodología en su negocio.
¿Te ha gustado este artículo? ¡Así que asegúrate de compartirlo en tus redes sociales!
