Te mostraremos cómo integrar Jestor con ZapSign, dos potentes herramientas que pueden optimizar la firma electrónica y la gestión documental en tu empresa.
En este post hablaremos de forma sencilla de cómo llevar a cabo esta integración, destacando los beneficios de tener una plataforma de firma electrónica integrada en tu software de gestión. Además, hablaremos de la importancia de una gestión eficiente de las empresas y documentos electrónicos. Si buscas una solución práctica y eficaz para facilitar estos procesos, ¡sigue leyendo!
¿Por qué integrar Jestor con ZapSign?
Vea a continuación las principales ventajas de esta integración.
Simplificación de firma electrónica
Jestor es un plataforma de gestión empresarial que ofrece una amplia gama de funciones para ayudar a las empresas a gestionar y automatizar procesos internos, manteniéndose organizado y productivo.
Al integrar Jestor con ZapSign, un renombrado plataforma de firma electronica, simplifica el proceso de recogida de firmas en documentos importantes. Con solo unos clics es posible enviar contratos, convenios y otro tipo de documentos para firma electrónica, eliminando la necesidad de impresión, envío físico y esperas innecesarias.
Aumento de la productividad
La integración entre Jestor y ZapSign también proporciona un aumento significativo en la productividad. Ya no necesita perder un tiempo valioso administrando y archivando montones de papeleo y contratos físicos.
Con la firma electrónica, los documentos se pueden enviar, firmar y almacenar digitalmente, lo que permite un flujo de trabajo más eficiente. Esto libera a su personal para que se concentre en actividades más estratégicas y aumenta la productividad general de la empresa.
Paso a paso: cómo integrar Jestor con ZapSign
A continuación, te mostramos un tutorial de cómo puedes integrar las dos herramientas.
1. Crea una cuenta de ZapSign
Para comenzar, debe crear una cuenta en la plataforma ZapSign. Ir al sitio web de ZapSign y sigue las instrucciones para crear una cuenta.
Tras la creación de la cuenta, recibirá un token de API único necesario para la integración con Jestor.
2. Obtenga el token de la API de ZapSign
3. Realizar la integración de Jestor con ZapSign
Como se demuestra en el video, puede usar el automatización de la generación de un PDF basado en una plantilla de Google Docs y súmate a la automatización del envío del documento para su firma a través de ZapSign.
Luego inicie sesión en su cuenta de Jestor y vaya a la mesa en la que desea crear la automatización.
Puede crearlo haciendo clic en el ícono "+ Automatizaciones" en la esquina superior derecha, seleccione el disparador deseado y luego envíe el documento a través de ZapSign.
Para una experiencia más visual y controlada, recomendamos utilizar el campo de botones, luego simplemente haga clic en los lugares indicados por la flecha o presione la tecla (F) para crear un nuevo campo.
Busque el "Botón de automatización"
En la configuración del campo del botón, simplemente haga clic en conectar una automatización, luego en "+ agregar automatización" y busque la acción de generar el documento ZapSign
Pegue el token de API que copió anteriormente en el cuadro de texto correspondiente. Guarde la configuración y la integración estará lista para usar. Luego, simplemente haga clic en el botón y el documento se generará y se enviará para su firma.
Beneficios de contar con una plataforma de firma electrónica integrada
Comprueba ahora las ventajas que aporta esta unión.
Ahorro de tiempo y recursos
Al integrar Jestor con ZapSign, ahorra tiempo y recursos valiosos. La firma electrónica elimina la necesidad de la impresión manual, el envío por correo y los procesos manuales que consumen mucho tiempo.
Además, se reduce el riesgo de errores y reprocesos asociados a los documentos físicos, lo que se traduce en importantes ahorros para su empresa.
Mayor seguridad y cumplimiento
La firma electrónica que ofrece ZapSign es segura y cumple con las regulaciones de varios países, incluido Brasil.
Los documentos están protegidos por encriptación avanzada y cuentan con registros de auditoría, lo que garantiza la autenticidad e integridad de las firmas electrónicas.
Flujo de trabajo optimizado
A Integración de Jestor y ZapSign, el flujo de trabajo de firma de documentos se simplifica mucho. Realice un seguimiento del estado de cada documento, administre los firmantes y reciba notificaciones en tiempo real sobre el progreso de la firma.
Todo esto en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento y la administración de documentos importantes.
Gestión eficiente de documentos comerciales y electrónicos
Su gestión está contemplada por los tres puntos que destacamos a continuación.
Centralización y organización
La integración entre Jestor y ZapSign permite la centralización y organización de todos los documentos importantes en un solo lugar. No más búsquedas en carpetas físicas o archivos digitales dispersos.
Con la gestión electrónica de documentos, puede almacenar y acceder a todos sus contratos, acuerdos y otros archivos relevantes de forma organizada y segura.
Acceso rápido y fácil
Con Jestor y ZapSign integrados, puede acceder a sus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar. Simplemente inicie sesión en su cuenta y tendrá acceso inmediato a sus archivos almacenados.
Esto es especialmente útil cuando existe la necesidad de compartir documentos con socios comerciales o colaboradores en diferentes ubicaciones geográficas.
colaboración en tiempo real
La gestión de documentos electrónicos también facilita la colaboración en tiempo real entre equipos y departamentos. Varios usuarios pueden acceder y editar el mismo documento simultáneamente, compartiendo información y actualizaciones rápidamente.
Esto promueve la eficiencia en las actividades colaborativas y evita retrasos o conflictos en la comunicación.
Perguntas Frecuentes (FAQs)
¿Puedo usar ZapSign sin integrarlo con Jestor?
Sí, puede usar ZapSign como una plataforma independiente para firmar documentos electrónicamente. Sin embargo, al integrarlo con Jestor, aprovecha la sinergia entre las dos herramientas y simplifica aún más su flujo de trabajo.
¿La firma electrónica es legalmente válida?
Sí, la firma electrónica es legalmente válida en varios países, incluido Brasil. ZapSign se adhiere a todas las normas y estándares de seguridad para garantizar la autenticidad e integridad de las firmas electrónicas.
¿La integración de Jestor con ZapSign requiere conocimientos técnicos avanzados?
No, la integración está diseñada para ser simple y fácil de usar, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados. Siga los pasos proporcionados y podrá configurar la integración sin ninguna dificultad.
¿Es posible personalizar plantillas de documentos en ZapSign?
Sí, ZapSign le permite crear plantillas de documentos personalizadas para agilizar el proceso de firma. De esta forma, puede reutilizar plantillas estándar, ahorrando tiempo en documentos de uso frecuente.
¿Jestor ofrece soporte técnico para la integración de ZapSign?
Sí, el equipo de soporte de Jestor está listo para ayudarlo si tiene alguna pregunta o dificultad durante el proceso de integración de ZapSign. Póngase en contacto con el soporte en comunidad para asistencia personalizada.
Conclusión
La integración de Jestor con ZapSign proporciona una solución eficiente para simplificar la firma electrónica y la gestión documental en su empresa.
Con este poderoso conjunto de herramientas, puede ahorrar tiempo, aumentar la productividad y garantizar la seguridad y el cumplimiento en sus procesos de documentos.
Disfrute de los beneficios de esta integración y transforme la forma en que su empresa maneja los documentos electrónicos.
