Herramienta de organización de tareas: descubre el top 18

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En medio de las muchas exigencias que implica la rutina de trabajo de una empresa, existe el riesgo de perder algún detalle y terminar no entregando los resultados esperados. Por lo tanto, es seguro decir que la gestión de tareas es uno de los principales desafíos que enfrenta una empresa y que tener un herramienta de organización de tareas es fundamental.

Cuando la rutina de trabajo no fluye correctamente, el equipo se vuelve poco cooperativo, los plazos no se cumplen, las tareas se ejecutan de manera deficiente y todo se convierte en un desastre.

Especialmente cuando el tiempo y los recursos son limitados, es fundamental ser rigurosos en la organización de las tareas, para que tanto los directivos como el personal no se sumerjan en un trabajo innecesariamente interminable que, además, no conduce a los resultados previstos.

En ese sentido, herramientas de gestión específicas son instrumentos muy valiosos para ayudarle a administrar las tareas de su organización, asegurando una claridad, eficiencia y fluidez continuas.

Por eso, en ZapSign hemos preparado una lista de 18 herramientas de organización de tareas que marcarán una diferencia total en la gestión de las actividades de tu negocio.

18 herramientas de organización de tareas

Hay una gran cantidad de buenas opciones. herramientas administrativas de tareas disponibles en el mercado. A continuación enumeramos 18 de los más interesantes, que pueden ser utilizados en diferentes dispositivos:

1. Any.do

El primero en nuestra lista es el Any.do, una excelente opción de planificador gratuito. Organizar perfectamente recordatorios, eventos, listas y un sinfín de actividades más, y permitirte compartir y sincronizar tu rutina con otras personas, resulta una buena opción no sólo a nivel profesional, sino también a nivel personal.

Está disponible para Android y iOS, y además tiene la ventaja de poder integrarse con otros aplicativos organización (incluidas la mayoría de las que mencionaremos aquí).

2. Asana

O Asana es una aplicación sencilla y eficiente, orientada a gestionar el trabajo en equipo. Disponible para Android e iOS, permite al usuario agregar y monitorear el progreso de las tareas, proyectos, solicitudes y listas; además de presentar muchas herramientas de comunicación entre los miembros del equipo.

La interfaz similar a un calendario proporciona una excelente vista de lo que está sucediendo para todo el equipo.

3. Basecamp

Basecamp ha ganado cada vez más popularidad entre muchas empresas, ya que es una poderosa herramienta de gestión de equipos. 

Presenta una línea de tiempo para cada trabajo en curso, lo que permite monitorear fácilmente las actividades de cada profesional involucrado y simplificar el trabajo, para aligerar los procesos.

Puede ser utilizado tanto por la computadora como por un teléfono inteligente, y tiene una versión de prueba gratuita, válida por 30 días.

4. Evernote

El “elefante verde” es una famosa aplicación de gestión de trabajos. Es una buena opción para capturar las pequeñas ideas que se presentan de forma inusual en el día a día; crear proyectos y listas; guardar enlaces para consultas posteriores y escanear documentos. 

Eso es el Evernote no sólo te ayuda a gestionar tu rutina de tareas; también contribuye a su flujo de ideas. Disponible tanto para Android como para iOS.

5. Forest

O Forest destaca por su carácter lúdico. Está diseñado para mantenerlo alejado de distracciones externas como su propio teléfono celular.

Funciona casi como un juego: cuando empiezas a utilizar la aplicación, plantas una semilla, que hay que cultivar hasta convertirse en un árbol. Así que cuida este árbol, que se desarrollará cada vez más a medida que vaya cumpliendo sus tareas. Si tu fallar Si te concentras en tu trabajo, el árbol puede morir y tendrás que empezar de nuevo.

Forest es tan interesante que ha ganado numerosos premios desde 2015.

6. Google Keep

Inspirado en un cuaderno normal, el Google Keep te permite almacenar tus ideas, gravar y transcribir notas de voz y grabar fotografías de documentos, además de compartir toda esta información en tiempo real con quien necesites. 

Otro punto positivo es que es posible clasificar esta información con un color diferente para cada uno. Puede ser utilizado directamente por el sitio web, o por Android e iOS.

7. Google Agenda

Siguiendo con las herramientas de Google, tenemos la Google Calendar. De uso gratuito para todos los que tienen una cuenta de Gmail, le permite reservar todas sus citas.

Funciona como una especie de despertador que no te deja olvidar tu planificación y te ayuda a mantener un controla tu tiempo y sus actividades.

8. Google Docs

O Google Docs Es muy útil para compartir archivos necesarios para la planificación y definiciones relacionadas con un determinado proyecto. 

A través de él, todo se crea y edita en línea, facilitando mucho el uso de hojas de cálculo, la actualización de información y el trabajo conjunto.

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9. Google Tasks

Más específico que esto, imposible: el organizador de tareas de google es una excelente alternativa gratuita de aplicación de productividad para cualquier persona que necesite una buena herramienta para administrar sus actividades laborales.

De forma muy sencilla y práctica, esta plataforma proporciona varios recursos de gran utilidad, como por ejemplo, la creación de listas de tareas y la introducción de recordatorios, facilitando enormemente el proceso de organización del día a día del usuario, tanto en lo personal como en lo profesional.

10. OneNote

Microsoft proporciona a los sistemas Android e iOS la OneNote, una solución de gestión de tareas totalmente enfocada a aquellos que buscan diferentes opciones a la hora de registrar información. 

Le permite escribir a máquina, escribir a mano, dibujar e incluso cortar y pegar cosas de una página web a su cuaderno. También es posible separar tus ideas y tareas según temas, además de integrar la herramienta con otras apps de Microsoft.

11. Pocket

O Pocket es un gran facilitador en los momentos más insólitos y apurados del día a día, ya que te permite guardar contenidos web en modo offline, para que puedas acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Incluso tiene la función Escuchar, que te permite escuchar noticias en audio, mientras haces otra cosa.

12. Trello

Inspirado en el modelo de organización Kanban, Trello es una poderosa herramienta de gestión de proyectos. En esta aplicación, los proyectos se representan mediante marcos (o tableros). 

Cada cuadro de Trello contiene listas, y a estas listas puede agregar sus tareas. Estas tareas están representadas por tarjetas, que se pueden manipular libremente, de acuerdo con el progreso de las acciones de su equipo.

Los proyectos se pueden compartir de forma personalizable para que otros puedan acceder a todo el tablero o solo a ciertas actividades.

Trello también tiene varias características que favorecen la comunicación y la interacción entre el equipo.

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13. Slack

O Flojo es una gran herramienta que tiene como objetivo optimizar y hacer segura la comunicación entre el equipo. Con él creas diferentes canales para cada grupo de trabajo, definiendo qué se tratará en cada uno de estos canales. 

También se puede integrar con Google Drive, que es muy útil para organizar tareas y archivos.

14. Wunderlist

Con la ventaja de poder ser utilizado online o a través de la aplicación, el Dormir como un Droid se destaca como un eficiente organizador de listas de verificación. 

En él, puedes crear listas de tareas, plazos, cronogramas y delegar funciones, además de separar toda esta información en carpetas, y todo de forma fácil y sencilla, gracias a su interfaz sencilla, minimalista e intuitiva.

15. Quire

O Quire es un gestor de tareas sencillo y versátil, ideal para quienes buscan una solución objetiva. Uno de sus aspectos más destacados es su columna lateral: al hacer clic en la tarea, podrás ver todos los detalles sobre ella en el lado derecho de la tela

También te permite insertar archivos adjuntos desde tu dispositivo o Google Drive, además de añadir calendarios y etiquetas, además de ofrecer muchas otras opciones interesantes.

16. Teamwork

Con el objetivo de simplificar el proceso de trabajo y optimizar el enfoque y el esfuerzo del equipo, el Teamwork ofrece una buena gama de funciones de gestión de proyectos, que cubren gestión de tareas, productividad, tempo, cargos y mucho más.

17. Runrun.it

Especialmente diseñado como herramienta de gestión del tiempo, a través de Runrun.it, puede monitorear el progreso de la ejecución del proyecto, y para controlar cuánto tiempo se utiliza en cada actividad específica.

18. Swipes

O Swipes es extremadamente útil ya que ofrece una integración inteligente entre Gmail y Evernote, convirtiendo correos electrónicos en tareas. Es gratuito en su versión para uso personal. La versión para equipos está disponible a precios entre 6 y 7,50 dólares estadounidenses.

Como puedes ver, buenas alternativas. herramientas de organizacion de tareas no hay escasez. Basta con conocer bien las opciones y elegir cuál se adapta mejor a tus necesidades. 

A menudo, la solución ideal puede ser una combinación de dos o más de estas herramientas, ya que algunas de ellas se integran tan fácilmente entre sí que los resultados pueden ser formidables.

Además, junto con estas herramientas de organización de tareas, métodos Las actividades tradicionales también pueden incorporarse a la organización de tu rutina.

Hay muchas formas válidas de mantener la productividad en crecimiento y constante. Vea más consejos sobre cómo administrar sus tareas en este artículo exclusivo que preparamos, y que puedes comprobar pinchando aquí!

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