La pandemia de Covid-19 desencadenó una serie de transformaciones significativas en los más diversos ámbitos de la sociedad. En el campo de gestión de empresas, no podría haber sido diferente: las restricciones impuestas en su momento fomentaron la adopción de nuevos modelos de contratación y flexibilidad para que las empresas pudieran adaptarse a la crisis, sin tener que cierra tus puertas, y uno de ellos fue el modelo de contrato híbrido.
Por eso hemos preparado este artículo sobre el tema: a lo largo de esta lectura, aprenderá todo sobre qué es exactamente el contrato de trabajo híbrido y cómo funciona, además de obtener información sobre cómo las empresas pueden implementarlo de manera efectiva.
Si está interesado en comprender cómo este enfoque flexible puede beneficiar tanto a los empleadores como a los empleados, siga leyendo para obtener información valiosa y consejos prácticos.
El regreso del trabajo presencial en las empresas y la adopción del contrato de trabajo híbrido
Con el avance de la vacunación y la disminución de casos de Covid-19 en muchos lugares, las empresas paulatinamente comenzaron a considerar el regreso a las actividades laborales presenciales. Sin embargo, dado que la dinámica de la sociedad ya se había transformado drásticamente, este retorno no podía ser una simple reanudación de las prácticas prepandémicas.
Por esta razón, grandes y pequeñas empresas, reconociendo la necesidad de equilibrar la seguridad y la salud de sus empleados con las crecientes expectativas de flexibilidad en el lugar de trabajo, se vieron obligados a adoptar nuevas prácticas contractuales: y así, el modelo de contrato de trabajo híbrido comenzó a ganar fuerza en el escenario corporativo.
El modelo de trabajo híbrido surge como una respuesta eficaz a este desafío. Al combinar la presencia física en la oficina con la posibilidad de trabajar en remoto, este innovador modelo de contratación permite a los profesionales disfrutar de una mayor flexibilidad en sus rutinas laborales.
Este equilibrio entre lo presencial y lo remoto no solo aborda preocupaciones de seguridad sanitaria, sino que también aborda cuestiones importantes como el bienestar de los empleados y la búsqueda de un mayor equilibrio entre la vida personal y laboral.
¿Qué es un contrato de trabajo híbrido?
El modelo de trabajo híbrido combina lo mejor de dos mundos: la tradicional presencia física en el entorno corporativo y la comodidad de trabajar desde casa.. Esta estrategia de empleo ofrece una estructura de trabajo versátil, permitiendo a los empleados alternar entre el entorno de la empresa y la comodidad de su hogar o cualquier otro espacio que favorezca su productividad y bienestar.
Al adoptar el contrato de trabajo híbrido, los profesionales disfrutan de la interacción presencial y de la sinergia generada en los espacios corporativos, manteniendo la opción de trabajar de forma remota, adaptando sus rutinas a las exigencias personales y profesionales. Esto no sólo facilita un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal, sino que también satisface las demandas de flexibilidad.
En esta disposición, la autonomía para elegir el lugar de trabajo –ya sea la oficina, el hogar, espacios de coworking u otros entornos productivos– es un punto clave, al igual que la libertad para definir horarios que armonicen con las necesidades de la vida personal, respetando siempre los compromisos. y resultados esperados por la organización.
¿Cómo funciona el sistema de trabajo híbrido?
La transición de un contrato de trabajo convencional a un contrato de trabajo híbrido comienza con un acuerdo mutuo entre el empleador y el empleado. Es en el contrato que se establece qué días de la semana estará el empleado en la oficina y qué días serán de trabajo remoto. Además, las horas de trabajo también se pueden ajustar según las necesidades individuales.
Bajo esta modalidad, las herramientas digitales de comunicación y colaboración juegan un papel crucial para coordinar proyectos y mantener la cohesión del equipo.
Las reuniones virtuales y el intercambio de documentos son prácticas comunes, en las que se realizan evaluaciones de desempeño de los empleados con mayor enfoque en las metas establecidas y el de calidad de los resultados obtenidos, en lugar de simplemente contar las horas trabajadas.
⚠️ Consulta también estos artículos relacionados 👇
➡️ Entiende qué es la gestión de la calidad en las empresas y 5 consejos para aplicarla
➡️ Descubre 11 ejemplos de gestión del conocimiento aplicados en las empresas
➡️ Cuáles son los principales tipos de modelo de gestión empresarial
¿Qué dice la legislación sobre los contratos laborales híbridos?
Desde el punto de vista legal, la legislación específica sobre contratos de trabajo híbridos varía de un país a otro, pero todavía hay muchos casos en los que no existe una regulación directa para este modelo de trabajo.
En Brasil, la regulación del trabajo híbrido aún debe ser discutida, pero ya es posible definir algunas pautas básicas basadas en los términos de la ley sobre teletrabajo/trabajo a distancia:
La CLT define que tanto el trabajo a distancia como el teletrabajo son formas de prestación de servicios externos que, como cualquier otra, deben formalizarse contractualmente. Cabe señalar que el término “home office” aparece específicamente en el texto; sin embargo, puede entenderse como trabajo realizado en casa, si el empleado en oficina en casa está siguiendo los lineamientos establecidos para el teletrabajo o trabajo remoto.
Los términos establecidos por Ley 14.442 Establecer como teletrabajo o trabajo a distancia la prestación de servicios realizada fuera de las instalaciones del empleador, mediante el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones.
También existe una división en tres categorías de teletrabajo: teletrabajo por tarea, teletrabajo por producción y teletrabajo por turno. De los tres, sólo el último está sujeto a control de viaje.
La ley también dice que el trabajo híbrido, a pesar de realizarse en parte dentro de las instalaciones de la empresa, sigue entrando dentro del régimen de trabajo remoto, como se puede comprobar en la lectura del siguiente extracto:
“§ 1. La asistencia, aunque sea habitual, a las instalaciones del empleador para la realización de actividades específicas que requieran la presencia del trabajador en el establecimiento no desvirtúa el régimen de teletrabajo o trabajo a distancia.”
Es importante resaltar que, para efectos de la ley, el trabajo que se realiza en el domicilio debido a situaciones adversas, como inundaciones, huelgas y otras, no debe considerarse como teletrabajo u home office, eliminando así la necesidad de formalización. en un contrato.
En cualquier caso, los principios generales del derecho laboral todavía se aplican a los contratos de trabajo híbridos; por lo tanto, es importante estar al tanto de la evolución constante de las leyes y regulaciones laborales.
En general, hay algunos puntos a los que prestar atención, aunque pueden variar según la jurisdicción.
Normas laborales básicas
Independientemente del modelo adoptado, las normas básicas de empleo, como el salario mínimo, la jornada laboral, vacaciones, licencia médica y otros, deben adoptarse en todos y cada uno de los contratos de trabajo, de acuerdo con las leyes laborales locales.
Seguridad en el trabajo
La responsabilidad de la seguridad en el lugar de trabajo, incluidos los entornos de trabajo remoto, recae siempre en el empleador, quien debe garantizar que los empleados cuenten con un entorno seguro y saludable para desempeñar sus funciones.
Protección de datos y privacidad
En muchos países, las empresas deben cumplir con las leyes de protección de datos al permitir que los empleados trabajen de forma remota, garantizando la privacidad y seguridad de su información confidencial.
Finalmente, a la hora de celebrar un contrato de trabajo híbrido, cabe destacar la importancia de consultar a un abogado laboralista con el fin de obtener orientación específica para su jurisdicción, ya que las leyes y regulaciones pueden cambiar con el tiempo – especialmente si consideramos que este modelo aún es reciente y los debates al respecto aún están madurando.
¿Cuáles son las mejores prácticas para un contrato de trabajo híbrido?
Junto con una amplia gama de ventajas, el modelo de trabajo híbrido también presenta nuevos obstáculos y desafíos, especialmente en lo que respecta a la transformación de la cultura interna y el mantenimiento de la seguridad de la información.
A continuación destacamos algunas prácticas estratégico que pueden ayudar a los gerentes a adoptar el trabajo híbrido en sus organizaciones de una manera segura y productiva.
GED
Un sistema de gestión de documentos representa una herramienta de soporte esencial para mantener una dinámica segura y eficaz de almacenamiento e intercambio de archivos digitales.
Soluciones en la nube
Las soluciones en la nube son herramientas esenciales para hacer frente a la progresiva demanda de acceso a diferentes sistemas y datos en las empresas. Cuando se trata de trabajo remoto, esta característica se vuelve aún más indispensable; después de todo, los archivos se pueden manipular desde cualquier lugar y en cualquier momento.
VPN
La adopción de una VPN (Red Privada Virtual) en el trabajo híbrido es fundamental para garantizar la seguridad y privacidad de los datos corporativos, protegiendo las conexiones de los empleados cuando trabajan de forma remota o en lugares públicos.
Infraestructura adecuada
Una infraestructura adecuada es esencial para el trabajo híbrido, garantizando una conectividad confiable, ciberseguridad y accesibilidad a los recursos de la empresa.
Firma electronica
La adopción de una plataforma de firma electrónica es, sin duda, uno de los instrumentos más valiosos para las empresas que buscan implementar con éxito el modelo de trabajo híbrido.
La capacidad de firmar documentos electrónicamente no sólo ahorra tiempo y recursos, sino que también promueve la eficiencia operativa y la seguridad de los datos, factores cruciales en un entorno de trabajo que abarca oficinas físicas y espacios remotos.
Por ello, si pretendes implementar el trabajo híbrido en tu empresa, te invitamos a descubrir la solución de firma electrónica de ZapSign, una plataforma confiable que simplifica la gestión de documentos y firmas electrónicas en cualquier escenario laboral, ya sea presencial o remoto.
Haga clic aquí para obtener más información sobre esta solución. ¡Y descubra cómo podemos facilitar su transición a un entorno de trabajo más flexible y eficiente!
