A medida que avanzan las innovaciones tecnológicas, la necesidad de adaptarse se hace evidente para las empresas de todo el mundo. El nuevo escenario ha provocado una verdadera revolución en las prácticas y estrategias de gestión, cambiando la dinámica de todos los sectores empresariales, lo que incluye conocer como hacer firma digital en movil.
Al fin y al cabo, hoy en día, la firma digital se consolida como una tecnología imprescindible para el funcionamiento de todo tipo de negocios, sustituyendo paulatinamente a la tradicional firma en papel.
Sin embargo, muchas personas todavía tienen dudas sobre cómo utilizar este recurso, siendo “como hacer una firma digital en el móvil” uno de los más recurrentes. Si consideramos que, en Brasil, más de la mitad de las personas con acceso a Internet lo utilizan a través del celular, se hace evidente la importancia de aclarar este punto.
Pensando en ello, preparamos este artículo sobre el tema. Siguiendo el paso a paso que preparamos, no tendrás dificultades para cerrar tus contratos digitales en tu celular. ¿Vamos allá?
¿Qué es la firma digital?
Una firma digital es un tipo de firma electronica cuyo concepto está vinculado a la utilización de cualquier mecanismo electrónico o digital para validar la autoría de un acto.
Es decir, es un recurso que acredita la identidad de sus firmantes de forma segura, mediante criptografía, clave virtual y certificado digital
Estos certificados digitales son emitidos por una autoridad de certificación brasileña, siguiendo los estándares establecidos por la Infraestructura de Clave Pública Brasileña (PCI-Brasil). Según sus características, los certificados se dividen en diferentes categorías, como A1 y A3. Algunos ejemplos de certificados digitales son los e-CNPJ y el token OAB utilizado por los abogados.
La firma digital, por tanto, supone el mismo validez legal de una firma manuscrita en documentos en papel, tal como se define en el artículo 10, párrafo 2, de la Medida Provisional N° 2.200-2/2001 y por la Medida Provisional N° 983 de 2020.
Cómo hacer una firma digital en tu celular: paso a paso
Realizar una firma digital en celulares, ya sea en dispositivos Android o iOS, se puede realizar de una manera práctica y eficiente.
A continuación, te mostraremos paso a paso cómo utilizar una aplicación específica para firmar documentos digitalmente. A través de un proceso intuitivo y accesible, destacaremos la facilidad del procedimiento, ejemplificada por el uso de la firma digital de ZapSign.
Paso 1: Regístrate en la plataforma
Primero, debe registrarse en la plataforma ZapSign para poder firmar digitalmente su contrato. Dispone de tres planes especiales para empresas: el plan profesional, el plan equipo y el plan completo:
Plan Profesional
Indicado para pequeñas empresas, con bajo flujo de documentos mensuales, este plan te permite suscribir hasta 20 contratos por mes. El plan profesional también permite la inclusión de hasta 6 usuarios, con un precio a partir de R$ 29,90 por mes;
Plan de equipo
Este plan intermedio incluye la firma de hasta 75 documentos al mes. El plan de equipo también permite la inclusión de hasta 8 usuarios, a partir de R$ 79,90 por mes;
Plano completo
Dirigido a empresas con gran flujo de documentos, el plan completo garantiza una cantidad ilimitada de suscripciones mensuales, además de la inclusión de hasta 11 usuarios, con un costo de R$ 99 por mes.
Vale la pena recordar que si aún no estás seguro de cuál de los tres planes representa la opción más adecuada para tu negocio, o si simplemente quieres probar la herramienta antes de realizar la compra, también está el plan esencial.
Con el plan esencial puedes enviar hasta 5 documentos al mes gratis. Teniendo en cuenta que esta podría ser la primera vez que usa ZapSign, usaremos el plan esencial como base para este tutorial.
Cuando acceda a la página de inicio de ZapSign en su teléfono móvil, toque "Pruébelo gratis".
Posteriormente, aparecerá la pantalla de registro. Aquí, deberá ingresar su correo electrónico, así como una contraseña de al menos 6 caracteres, que se utilizará para su inicio de sesión cuando se complete el registro. Después de ingresar estos datos, toque "Crear cuenta".
En solo dos pasos, su registro en ZapSign se completa con éxito y está listo para el siguiente paso.
Paso 2: Sube el documento a la plataforma
El archivo de firma debe estar en .PDF, por lo tanto, debe tener el documento guardado en ese formato. Si el archivo está en Google Drive, simplemente vaya a "Archivo / Descargar / Documento PDF". Si es un archivo .doc, hay aplicaciones como este quién puede realizar la conversión por usted.
Luego, como dice la impresión de arriba, haga clic en el botón "+" para cargar el documento que se firmará en la plataforma. Al hacerlo, se le presentará la siguiente pantalla.
Ahora, toca “Seleccionar documento”, y se te llevará a elegir el archivo PDF que tienes en tu móvil.
Paso 3: Determinar los signatarios
Una vez completada la carga del archivo, debe señalar los respectivos nombres de los firmantes del acuerdo.
Cabe mencionar que existe una opción de “Autenticación Avanzada” destinada a insertar más datos de las personas que firman, tales como: correo electrónico, número de teléfono, función, selfie y foto de un documento de identificación. Para continuar, toque "Continuar".
A continuación, puede posicionar en qué parte del documento se debe realizar la firma. En los contratos físicos, es común que el campo de la firma se ubique al final y se inserte en una línea presente sobre el nombre del firmante. Como mucha gente todavía está acostumbrada a este formato, lo adaptamos a ZapSign para identificar mejor a la audiencia tradicional.
Si no ve esta función como necesaria, simplemente toque "Continuar sin posicionar". Pero, si ha realizado la colocación, toque "Guardar y continuar".
Paso 4: Envía el enlace de suscripción
En la siguiente pantalla, se le pedirá que recopile firmas. Hay tres maneras diferentes de hacer esto.
La primera forma es copiar el enlace del documento tocando el icono azul. Con el enlace en su portapapeles, se puede enviar a través de cualquier canal de mensajería que prefiera.
Por cierto, si está hablando con signatarios Whatsapp, hay un icono especial para que envíes el documento directamente desde la aplicación. Este es el segundo método de envío.
Finalmente, está la tercera vía. Para activarlo, puede tocar el botón que dice "Quiero que ZapSign envíe enlaces de firma a los firmantes", lo que abrirá la siguiente pantalla.
Si quieres, aquí puedes poner el email y un mensaje personalizado para tu firmante. Para finalizar, toque "Enviar y finalizar" y listo: el documento se ha enviado para su firma.
Paso 5 – la firma del firmante
Después de enviar el documento, la persona que firma debe tocar el enlace recibido para ver el documento y el botón de firma.
Después del timbre, se invitará a la persona a ingresar su nombre completo, correo electrónico y número de teléfono de contacto. Después de ingresar esta información, debe tocar en “Continuar”.
La siguiente pantalla presenta una característica muy interesante de ZapSign: la persona puede firmar el documento con su dedo, tal como lo hace cuando firma archivos físicos con un bolígrafo. La firma probablemente no se verá idéntica al documento de identidad, pero eso no importa. Después de firmar, simplemente toque "Pagar".
¡Listo! Después de seguir estos pasos, la firma digital se completa con éxito. Se muestra la siguiente pantalla y la plataforma también envía un correo electrónico de confirmación a ambas partes.
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Las principales ventajas de adoptar la firma digital por celular
La firma digital por teléfono móvil ofrece una serie de ventajas prácticas, pero podemos destacar tres como principales: movilidad, rapidez y sencillez.
Movilidad
La firma digital a través del celular permite firmar contratos desde cualquier lugar. Incluso si usted y su cliente están muy ocupados con sus tareas rutinarias y es difícil conciliar sus respectivos horarios para cumplir y llevar a cabo la firma, de esta manera esto no será un problema.
Aparte de eso, aun cuando ambas partes ya se hayan adherido a la firma digital, la firma del celular es muy útil para que no sea necesaria una computadora para cerrar la firma. contrato digital. Incluso si una de las partes está lejos de la oficina, simplemente levante el teléfono celular y firme rápidamente, como se muestra arriba.
Velocidad
La agilidad es otra gran ventaja de las firmas digitales en tu celular. Esto se debe a que la velocidad de carga de sitios web Suele ser más rápido en dispositivos móviles que en dispositivos de escritorio: según google, el tiempo medio de carga de un página web a través del teléfono celular toma solo 3 segundos, lo que definitivamente hace que el proceso sea más rápido.
mayor alcance
Segundo datos publicados por el Comité Directivo de Internet en Brasil (CGI.br), el 74% de la población brasileña tiene acceso a Internet. Entre estas personas, el 58% tiene teléfonos celulares como único medio de acceso a la red. Con base en esta información, la mayoría de las tiendas en línea se vieron obligadas a optimizar las versiones móviles de sus sitios web para atender a una parte tan importante del público.
Ahora que ya sabes cómo hacer una firma digital en tu celular y cuáles son las ventajas de esta práctica, ¿qué tal si conoces la solución de firma digital de ZapSign? Simplemente haga clic aquí para comprobarlo!
