Cuanto cuesta firma digital Esta es una pregunta que involucra costos, planes disponibles y requisitos técnicos para firmar documentos electrónicos de forma segura. Plataformas para firmas digitales Ofrecen opciones gratuitas y de pago, atendiendo a... persona física e persona jurídica, con características que varían según el volumen, el tipo de autenticación y la certificación.

La tecnología utiliza criptografía para garantizar la identidad, integridad y validez legal, reemplazando los procesos manuales por flujos de trabajo electrónicos seguros y eficientes.

En este artículo detallaremos los diferentes aspectos que involucran la firma digital, desde sus bases tecnológicas hasta consideraciones financieras, así como los beneficios que esta práctica puede aportar a los trámites burocráticos.

Finalmente, te presentaremos una guía detallada paso a paso para que puedas realizar el trámite de firma digital a través de la plataforma ZapSign. ¿Vamos allá?

Resumen

• Concepto y relevancia de las firmas digitales.
• Precios de los planes de ZapSign y diferencias entre ellos.
• Guía completa paso a paso para firmar digitalmente.
• Explicación detallada de autenticación, certificados y pasos operativos.
• Beneficios técnicos y operativos de las firmas digitales.

Datos breves

• Las organizaciones ahorran hasta US$28 por documento al sustituir el papel por firmas digitales, según datos analizados en encuesta mundial.
• Las empresas que utilizan procesos de firma electrónica informan 28% más rápido para convertir las suscripciones en ingresos, como se indica en análisis internacional.
• El mercado global de firmas digitales podría alcanzar $ 31 mil millones para 2029, según las proyecciones presentadas en informe sectorial.

¿Qué es una firma digital y cuál es su relevancia?

La firma digital es una tecnología que utiliza métodos criptográficos para autenticar la identidad de un usuario y garantizar la integridad de un documento electrónico – una alternativa eficiente, fiable y legalmente reconocida a los métodos convencionales de firma en papel.

En el mundo empresarial actual, marcado por la importancia de la agilidad y la seguridad, las firmas digitales son un catalizador transformador. Además de modernizar, esta tecnología redefine los procesos de negocio, impulsando la eficiencia operativa y garantizando la integridad de los documentos.

Dentro de este ecosistema dinámico, hay varias soluciones de firma digital disponibles en el mercado, cada una de las cuales ofrece características distintas. ZapSign es una plataforma innovadora que no sólo ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, sino que también destaca por su robusta seguridad, cumpliendo con las rigurosas demandas del entorno empresarial moderno.

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¿Cuánto cuesta una suscripción digital? Precios y planes de ZapSign

ZapSign ofrece una amplia variedad de planes, adaptados a las diferentes necesidades empresariales. Esta flexibilidad resalta la excelencia tecnológica de ZapSign, haciendo que las firmas digitales sean accesibles y adaptables a empresas de todos los tamaños, como se muestra a continuación.

Plan Profesional (R$ 29,90 por mes)

• Atendiendo a las necesidades de profesionales y pequeñas empresas, el Plan Profesional ofrece la solución a un precio asequible de R$ 29,90 por mes;
• Incluye la firma de hasta 240 documentos por año, permitiendo una gestión eficiente de contratos y transacciones;
• Diseñado para hasta 6 usuarios, proporciona una solución eficaz para equipos más pequeños.

Plan Equipo (R$ 79,90 por mes)

• Para equipos en crecimiento, el Plan Equipe ofrece una solución intermedia, con un costo mensual de R$ 79,90;
• Incluye la firma de hasta 900 documentos por año, atendiendo las demandas más robustas;
• Diseñado para 8 usuarios, proporciona colaboración eficiente y control sobre los flujos de trabajo.

Plan completo (R$ 99,00 por mes)

• Ofreciendo una solución completa sin límites, el Plan Completo está disponible por R$ 99,00 al mes;
• Permite la firma ilimitada de documentos, satisfaciendo las necesidades de empresas con importantes volúmenes de transacciones;
• Diseñado para hasta 11 usuarios, es una opción integral para medianas y grandes empresas.

Plan a medida

• Para empresas con requisitos específicos, ZapSign ofrece el Plan Tailor-Made, que permite la personalización de funciones de acuerdo con las necesidades únicas del cliente;
• Los detalles y costos de este plan se ajustan de acuerdo a la complejidad y demandas específicas de la empresa.

Versión de prueba gratuita

Antes de tomar una decisión, ZapSign ofrece una versión de prueba gratuita que permite a los usuarios probar funciones esenciales antes de comprometerse.

Esta versión gratuita es una gran oportunidad para probar la interfaz y la usabilidad y evaluar cómo ZapSign se alinea con las necesidades individuales de la empresa.

Tipo de costo	Aplicación técnica	Ejemplos en la publicación	Variabilidad
Plan de plataforma mensual	Uso operativo, volumen de documentos	Profesional, Equipo, Completo	Bajo a medio
Certificación digital (A1/A3)	Autenticación avanzada y validez legal	Instrucciones de uso paso a paso	Medio a alto
Personalización corporativa	Recursos adicionales y requisitos específicos	Plan a medida	Alta
Versión gratuita	Pruebas y validación de interfaz	Prueba de ZapSign	Bajo

Cómo crear una firma digital en ZapSign

Para realizar el procedimiento de firma digital a través de la plataforma ZapSign no hay ningún misterio, basta con seguir el tutorial a continuación:

Paso 1 – Iniciar sesión en el sistema

Acceso nuestra página web, e ingrese su nombre de usuario y contraseña, para luego ser redirigido a la página principal.

Paso 2: generar un nuevo documento

En el panel de ZapSign, haga clic en el botón "NUEVO" para ir a la siguiente pantalla y generar un nuevo documento.

Paso 3: sube el archivo .PDF

Al hacer clic en "seleccionar documento", podrá cargar el documento, que debe estar en formato (PDF) - para ser firmado.

Paso 4 – Firma con certificado digital

Después de iniciar sesión en ZapSign y cargar el archivo, debe seleccionar la opción "Autenticación avanzada". 

Ingrese los nombres de los firmantes en el campo debajo de "Quién firmará". Si los firmantes ya están en su lista de contactos, haga clic en la opción “Contactos”, debajo del área para ingresar los nombres de los firmantes, para seleccionarlos e insertarlos.

Toque la opción "Método de autenticación" y haga clic en la última opción, "Certificado digital".

Paso 5: agregue su propia firma al documento

Si también se requiere su propia firma para la validación del documento, haga clic en la opción "Firmaré", ingrese su nombre allí y toque el botón "Continuar" para pasar a la siguiente pantalla.

Paso 6 – Ordenar entre suscripciones y visas

En esta pantalla debe posicionar en qué lugares del documento se deben insertar las firmas y visas. 

Haga clic en el espacio elegido, justo después del nombre del firmante y elija entre firma o visa. Luego haga clic en "Guardar y continuar" para continuar.

Paso 7: generar y enviar los enlaces de suscripción

Si el contacto con tu firmante se realiza a través de WhatsApp, deberás pulsar en el botón con el logo de la aplicación y enviar el enlace directamente a la persona. 

Si el método elegido es diferente, ve al icono azul al lado del enlace para copiarlo y pegarlo donde prefieras.

También puedes enviar tu documento por correo electrónico. En este caso, toque la opción "Habilitar envío automático de correo electrónico" e ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que se suscribirán.

Paso 8 – Ordenar los firmantes

Si es necesario establecer un orden específico para las firmas, esto se puede hacer fácilmente a través del botón “Pedir firmas”. De esta forma, el orden se definirá arrastrando los nombres de los firmantes en la pantalla a las posiciones adecuadas. 

Una vez hecho esto, cada firmante solo recibirá su correo electrónico de notificación, aconsejándole que firme el documento, cuando el firmante anterior ya lo haya firmado.

Paso 9 – Terminar el procedimiento

Por último, también puedes crear un mensaje personalizado para enviarlo junto con el email de notificación, además de activar notificaciones con recordatorios para aquellos que aún no se han suscrito. 

Cuando haya completado todos los pasos, haga clic en "Enviar y finalizar" y ¡listo! El documento fue debidamente generado y enviado a los respectivos firmantes. 

Desde allí, podrá seguir el progreso de las firmas, a medida que sus firmantes abren el enlace y firman el archivo.

Paso 10: sus firmantes firman el documento

Ahora que has hecho todo lo necesario, el último paso a dar para firmar el contrato ya no depende de ti, sino de tus firmantes. 

Una vez que han recibido el enlace para firmar el documento -ya sea por WhatsApp, correo electrónico o cualquier otro medio-, solo necesitan hacer clic en el enlace para abrir el documento, leerlo con mucha atención y luego, estar de acuerdo con los términos. establecido en el mismo, haga clic en la opción "Suscribirse".

En la siguiente pantalla, se solicitarán algunos datos básicos del firmante con el fin de verificar su identidad: nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Luego, el firmante debe hacer clic en "Continuar" y firmar normalmente, como si fuera en papel, pero utilizando el dedo, el mouse, la pluma capacitiva o de la forma que mejor se adapte al dispositivo utilizado.

Luego, simplemente haga clic en “Finalizar” para que el documento sea firmado. La firma aparecerá al final del documento, en el informe de firma, y ​​también en los demás lugares donde la hayas colocado.

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➡️ Qué es un contrato digital y cómo adoptar uno para tu empresa

Las principales ventajas de la firma digital.

El auge de las firmas digitales representa una revolución significativa en la forma en que manejamos documentos y transacciones. Esta innovación tecnológica ofrece importantes ventajas, tales como:

Firma de documentos más rápida

La firma digital elimina barreras físicas y acelera considerablemente el proceso de firma de documentos. Los contratos que normalmente tardarían días en completarse ahora se pueden completar en minutos.

Reducción de costos

Al migrar a la firma digital, las empresas experimentan una importante reducción de costes asociados a la impresión, el papel y el envío de documentos.

Disminución del movimiento de personas.

Se elimina la necesidad de viajar físicamente para firmar documentos, lo que reduce los costos de viaje y ahorra tiempo. La firma digital permite a las partes involucradas firmar documentos desde cualquier parte del mundo.

Reducción del consumo de papel y contribución al medio ambiente

La firma digital contribuye directamente a reducir el consumo de papel, alinear a las empresas con prácticas más sostenibles y reducir el impacto ambiental.

Cierre de trato más rápido

La agilidad que proporciona la firma digital acelera el ciclo empresarial, permitiendo empresas aprovechar oportunidades estratégicas de manera eficiente.

Movilidad

La capacidad de firmar documentos digitalmente desde cualquier dispositivo conectado a Internet ofrece una movilidad sin precedentes.

Facilidad de uso

Las plataformas de firma digital están diseñadas pensando en la facilidad de uso. Las interfaces intuitivas y los procesos optimizados garantizan que los usuarios puedan disfrutar de sus beneficios sin problemas.

Ahora que ya sabes todo sobre el coste de las firmas digitales y cómo implementar esta solución en tu negocio, ¿qué tal probar la plataforma ZapSign? Haga clic aquí para hablar con uno de nuestros consultores!

Perguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto cuesta obtener una firma digital?
El costo varía según el plan elegido, el volumen de documentos y los métodos de autenticación, con opciones que van desde versiones gratuitas hasta planes avanzados con funciones empresariales.

¿Tengo que pagar por una suscripción digital?
No necesariamente. Algunas plataformas ofrecen versiones de prueba gratuitas, mientras que los planes de pago incluyen más funciones, mayor volumen de documentos y herramientas de autenticación.

¿Tiene un valor específico la firma digital en notaría?
Los precios dependen del tipo de certificado digital y del periodo de validez seleccionado. Los certificados A1 y A3 tienen diferentes rangos de precios, según su finalidad técnica.

¿Cómo obtengo una firma digital?
Debes elegir una plataforma, seleccionar un plan, registrarte, cargar tu documento y seguir el proceso de autenticación indicado.

¿Cuál es la diferencia de costo entre una persona física y una persona jurídica?
Los costos varían según el tipo de uso, volumen de documentos y necesidad de certificados, los cuales tienen diferentes valores para personas físicas y jurídicas.