¿Conoces la diferencia entre firma digital y electrónica? Los documentos digitales han ganado terreno entre las empresas que quieren optimizar los costos asociados con proceso de gestión.
Al mismo tiempo, los términos se han popularizado pero se utilizan erróneamente como sinónimos. A pesar de que se confunden y se usan indistintamente, sus significados no son los mismos.
En resumen, la firma electrónica puede clasificarse como el género para designar todo tipo de identificación de autoría en documentos y otros instrumentos elaborados electrónicamente, mientras que la firma digital se considera una de las especies del género “firma electrónica”.
Existen, sin embargo, otras singularidades en estos contextos que deben ser comprendidas para el mejor uso de la tecnología. Si quieres aprender a diferenciar estos suscripciones y entiende las ventajas de estas técnicas para tu negocio, sigue leyendo este artículo.
Descubre la firma digital
A firma digital es como un candado en un documento, o una especie de "huella digital" que garantiza la autenticidad de la persona que firma el expediente, así como certifica la veracidad de que el plazo no ha sido alterado con relación al original. Además, esta tecnología asegura que el remitente no puede negar el contenido enviado a través de este documento firmado y la exclusividad, ya que la firma no puede ser imitada.
Técnicamente, se trata de una implementación específica de algunas firmas electrónicas mediante la aplicación de algoritmos criptográficos que se indexan al final de un documento o al cuerpo de un mensaje.
Por tanto, se refiere a la tecnología codificada/descifrada en la que se basan algunas firmas electrónicas como la avanzada. tu uso requiere un certificado oficial emitido por un organismo o institución que valida la firma y la identidad, en relación con la persona que lo realiza.
Conoce qué es una firma electrónica
Básicamente, el firma electronica se utiliza para certificar la voluntad del firmante, el que firma o suscribe un texto, ya que es un bit de datos que se refiere a otros datos electrónicos.
Esta tecnología se aplica para verificar que una persona planeó firmar un documento (intento), que se analizó la identidad del suscriptor (firmante) y que el documento no cambió después de adjuntar la firma a la transacción electrónica. En otras palabras, Las firmas electrónicas utilizan tecnología que vincula la firma con la identidad del firmante y la hora en que se firmó..
Adicionalmente, firmas electronicas referirse a varios métodos de identificación diferentes, como sonidos, símbolos, procesos documentos electrónicos o archivos adjuntos relacionados con contratos u otra lógica de registro, para obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos.
Entre las soluciones de firma electrónica, la seguridad incrementada, la posibilidad de autenticación multifactor, indicando prueba de firma, utilizando un proceso seguro de pistas de auditoría junto con el documento final.
La solución electrónica para una optimización real
Durante mucho tiempo, las empresas han adoptado numerosas soluciones electrónicas para certificar identidades digitales o comunicaciones seguras en una red. Imprimir documentos, firmarlos personalmente, escanearlos y reenviarlos es cosa del pasado.
En ese sentido, la firma digital y electrónica han liderado el camino en la transformación de un negocio que enfrenta desafíos cada vez mayores en autenticación, validación, confianza, reconocimiento, seguridad y confiabilidad de las transacciones digitales..
Esto pone de relieve la necesidad de invertir en tecnologías adaptadas a esta nueva realidad, que brinden seguridad a información como las mencionadas firmas.
En resumen, la principal diferencia entre ambas es que, en el caso de las firmas electrónicas, su uso suele estar asociado a la protección de documentos y está autorizado por las autoridades de certificación. A su vez, la firma electrónica suele estar relacionada con un contrato en el que el firmante pretende hacerlo.
Ahora es el momento de entender cuál es la diferencia entre las respectivas suscripciones que las hacen únicas y esenciales..
¿Cómo funcionan las firmas digitales?
Primeiro Lugar em, la firma digital prueba que no ha habido modificación al mensaje digital o término, intencionalmente o no, desde el momento de la firma. Esto se hace generando un hash único del documento y cifrándolo con la clave privada del remitente.
Esta tecnología adopta un formato estándar llamado Infraestructura de clave pública, conocido como PCI-Brasil, para promover el más alto nivel de seguridad. Por tanto, el proceso engloba una generación de claves pública y privada:
- llave privada: cifra el documento y garantiza que nadie más pueda ver los contactos adjuntos al documento;
- Llave pública: confirma una coincidencia con una clave privada antes de descifrar un archivo.
¿Quieres entender mejor? Considere el siguiente ejemplo:
- Alex firma un contrato de venta de productos químicos de limpieza para hospitales utilizando su clave privada;
- El comprador recibe el documento y una copia de la clave pública de Alex;
- Si la clave pública no descifra la firma, significa que la firma no es de Alex o se cambió después de firmar;
- En este escenario, la firma se considera inválida;
- Por otro lado, si todo coincide, la firma se considerará válida y Jurídicamente vinculante.
Características de la firma digital
Para garantizar su autenticidad, tres características son inherentes a la firma digital:
- integridad;
- paternidad literaria;
- no repudio.
Con el tiempo, vale la pena señalar que cualquier cambio, por pequeño que sea, invalidará la firma. El no repudio significa que el autor no puede negar su autenticidad o responsabilidad por el contenido firmado.
¿Cómo funciona una firma electrónica?
En general, una firma electrónica es versátil y no se restringe a una firma tradicional, pudiendo incluso extenderse a símbolos o incluso sonidos relacionados con un registro o contrato, en el que la parte involucrada pretende firmar un documento.
Sus principales características son:
- intención: la principal característica de un firma electronica es revelar la intención del signatario de firmar el documento. Esto es generalmente aplicable a los acuerdos celebrados por dos partes en la vida cotidiana, principalmente porque es práctico;
- verificación: permite verificar la autenticidad del documento a través de la clave privada (propiedad del propietario), garantizando así la identidad del autor de la firma;
- integridad: el uso de esta tecnología da fe de que el documento no ha sido (y no puede ser) manipulado o falsificado.
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Principales diferencias entre la firma digital y la electrónica
Como puedes ver arriba, La firma digital es un tipo de firma electrónica que utiliza el medio digital para firmar documentos con autenticidad y validez legal..
En la firma digital identificamos los siguientes puntos:
- protege documentos contra la manipulación no autorizada y garantiza la seguridad de la información;
- es legalmente vinculante y puede usarse para rastrear al autor original de un documento, ya que a menudo contiene registros de autoría;
- autorizado por la organización gubernamental o no gubernamental del organismo de certificación;
- compuesto por más características de seguridad (cifrado) y autenticidad
- garantizado por la legislación brasileña;
- el costo es mayor porque el uso de firmas digitales requiere Certificados digitales (identidades digitales de personas físicas o jurídicas en medios electrónicos) de todas las partes que firman el documento.
Por otro lado, la firma electrónica tiene las siguientes particularidades:
- se utiliza para comprobar la intención de firmar documentos o contratos y verificar archivos firmados;
- identifica el origen del documento y la identidad de los firmantes (acredita que la persona que se identifica a través de un medio electrónico es realmente él);
- autorizado por un proveedor específico, creador de documentos o participante de la transacción;
- tiene diferentes métodos de identificación (firma verbal, vocal o digitalizada, por ejemplo);
- crea evidencia y proporciona una base legal para validar firmas electrónicas;
- mas economico.
¿Cómo beneficiarse de la firma digital y electrónica?
Debido al aumento en el robo de identidad y la información confidencial en los últimos años, se ha vuelto cada vez más importante que la información esté debidamente protegida.
¿Qué tal cortar ineficiencias y adquirir un abanico de ventajas con la firma digital y electrónica? Consulte otros beneficios, además de los ya mencionados, para su negocio:
Sencillo, intuitivo y práctico.
Todo se realiza electrónicamente de forma sencilla e intuitiva, eliminando la necesidad de acudir a notarías.
Conveniencia, ahorro de tiempo y energía
La autenticación digital es una solución más fácil y conveniente que una versión impresa y escaneada en papel. Se puede realizar desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cuestión de segundos, siempre y cuando se disponga de los recursos electrónicos necesarios.
Seguro, económico y legalmente válido
Las capacidades inherentes de la firma digital y electrónica refuerzan la seguridad más que un documento en papel convencional y están legalmente reconocidas.
Al mismo tiempo, despídete de los gastos de notaría para inscribirte y reconocer firmas, o incluso de los gastos de desplazamiento e impresión.
rápido y sostenible
Reduzca el tiempo dedicado a imprimir, firmar, escanear y enviar entre las partes involucradas en una transacción comercial, con una autenticación de firma en unos pocos clics. Con la adopción de esta tecnología, su negocio reduce drásticamente el consumo de papel y otros costos relacionados con el proceso manual.
Finalmente, es importante señalar que las dos opciones discutidas en este artículo son seguras, aunque cada uno tiene una mejor aplicación a diferentes contextos.
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