En una era cada vez más vulnerable en el ámbito digital, asegurarse de que los datos y la información de su empresa estén seguros es fundamental y totalmente posible con la ayuda de un firma con certificado digital.
A menudo usamos Internet para ver y compartir información altamente confidencial e importante para nuestro negocio, como registros bancarios, informes financieros, contratos que contienen datos confidenciales de clientes, entre otros.
Aunque ya es una práctica común y relativamente fácil de replicar, ¿Cómo podemos asegurarnos de que solo la parte adecuada acceda a los datos compartidos y no una persona, un programa o un código malicioso que represente un riesgo para la integridad de esa información?
En este artículo comprenderás el concepto y la relevancia de certificar una firma digital y, mejor aún, aprenderás a crearla tanto con Adobe Reader como con Microsoft Word. ¿Vamos allá?
¿Que es una asignatura digital?
Antes de crear una suscripción con certificado digital, es necesario entender su concepto. En resumen, el término se refiere a la tecnología de encriptación que brinda protección e integridad a la documentación en el ámbito digital.
Desde 2001, tal como se establece en la Infraestructura de clave pública en Brasil (ICP Brasil), los documentos digitales tienen efectos legales en todo el territorio brasileño y, si se autentican, pueden reemplazar las firmas manuscritas.
Esto no solo reduce el tiempo dedicado a una transacción, como la firma de un contrato de servicios entre dos empresas que ya no requerirá viajar a las oficinas de registro, por ejemplo, sino que también asegura que un mensaje o documento digital esté intacto y no tenga ha sido modificado, por accidente o no, desde el momento en que se firmó.
Además, las firmas digitales aumentan la transparencia y la confianza entre las partes, pero también brindan eficiencia a cualquier departamento y a cualquier industria, como mantener a su equipo de ventas enfocado en vender, liberándolos de tareas administrativo manual y repetitivo
¿Qué es un certificado digital?
Puedes pensar en un certificado digital como una licencia de conducir u otros documentos oficiales que se utilizan para su identificación privada. Esta credencial vincula la identidad del propietario del certificado a un par de claves de cifrado electrónico (una pública y otra privada), que se pueden utilizar para cifrar y firmar información digital.
El principal objetivo del certificado digital es asegurar que la clave pública contenida en el certificado pertenece a la entidad a la que se emitió el certificado, es decir, verificar que la persona que envía un mensaje es quien dice ser, y luego también proporcionar al receptor del mensaje los medios para codificar una respuesta al remitente.
Es como si su documento estuviera protegido con un sello a prueba de manipulaciones. Una firma de certificado digital significa que cada firmante ha recibido una identificación digital de un proveedor de servicios de confianza, como una autoridad de certificación (CA).
A partir de ahí, la identidad del firmante se revalida a medida que se firma el documento, mientras que la firma se vincula criptográficamente al documento utilizando tecnología de infraestructura de clave pública (PKI).
Esto hace que las firmas digitales, como las firmas en la nube, sean ideales para transacciones de alto riesgo, o simplemente para cumplir con la Ley General de Protección de Datos (LGPD), después de todo, la firma de un certificado digital proporciona el nivel más alto de garantía de la identidad del firmante.
Ventajas de firmar con un certificado digital
Cuando el firmante usa un certificado para firmar digitalmente un documento, otras personas (conocidas como partes de confianza) pueden confiar en la firma digital porque creen que la CA ha hecho su parte para garantizar que el firmante coincida con su identidad digital.
En este sentido, la clave privada del firmante se cifra en el documento, añadiendo el sello de tiempo e imagen gráfica de la firma que ayudan en el proceso de reconocimiento de la firma. validez de la firma Para validarlo, basta con utilizar cualquier lector (PDF) que descifrará la firma con la clave pública del firmante.
mientras que cada uno firma digital es único para el firmante y el documento, no es posible copiar y pegar la identificación. Esto significa que firmar con un certificado digital hace que los acuerdos digitales sean realmente seguros.
Cabe señalar que un certificado digital contiene la información necesaria para identificar y contactar a la autoridad emisora, en caso de dudas sobre la veracidad o validez de esa identificación, aunque está diseñado para ser resistente a la manipulación y difícil de falsificar.
La firma digital se puede utilizar para autenticar el origen de los mensajes, lo cual es esencial especialmente en contextos financieros. Otra ventaja es que si un mensaje está firmado digitalmente, cualquier cambio posterior invalida la firma. Esto salvaguarda las partes de integridad del mensaje. Además, una entidad que ha firmado alguna información no puede negar posteriormente que la ha firmado (no repudio).
⚠️ Consulte también estos artículos relacionados 👇
➡️ Aprende el paso a paso para hacer una firma digital gratis
➡️ Comprender para qué sirve un verificador de firma digital
➡️ ICP-Brasil: cómo funciona el Sistema Nacional de Certificación Digital de Brasil
Cómo hacer una firma de certificado digital en Adobe Reader
Como vimos anteriormente, un certificado digital es una identidad electrónica que prueba la autenticidad de un dispositivo, servidor o usuario mediante el uso de criptografía e infraestructura de clave pública (PKI).
Autenticación de certificados digital ayuda a las organizaciones a garantizar que solo los dispositivos y usuarios de confianza puedan conectarse a sus redes, especialmente porque contiene información identificable como el nombre de un usuario, empresa o departamento y la dirección IP o el número de serie de un dispositivo.
Quiere saber ¿Cómo crear una firma de certificado digital en Adobe Reader cuando ya está certificado? Lea:
1) En primer lugar, debe abrir el documento que se firmará en Adobe Reader DC;
2) Después de leer el archivo y confirmar la información, es hora de firmarlo. Para ello, selecciona la opción “Herramientas” que aparece en la pestaña superior de Adobe Reader (junto a la pestaña donde se muestra el documento abierto);
3) A continuación, deberá buscar y hacer clic para abrir el "Certificados";
4) Luego, encontrará en la pestaña "Herramientas" la opción "firmar digitalmente”, que también aparece en la barra superior de Adobe Reader;
5) El siguiente paso es seleccionar el espacio donde se mostrará su firma con certificado digital. Se recomienda utilizar el espacio inferior, después del texto contenido en el documento;
6) A continuación, Adobe Reader abrirá una ventana para que pueda seleccionar el certificado que desea utilizar. Seleccione y haga clic en "Continuar";
7) Finalmente, haga clic en “Firmar“, ingrese su contraseña, haga clic en “Ahorrar” y listo, su documento ha sido firmado digitalmente.
Cómo firmar un certificado digital en Microsoft Word
Además de poder crear una firma de certificado digital en archivos PDF, su empresa también se beneficia de una firma de certificado digital en . Mira el paso a paso:
- En primer lugar, es muy importante leer y releer el documento que se firmará. Luego haga clic en “Expediente";
- Luego seleccione la opción “proteger documento";
- El tercer paso será hacer clic en “Agregar una firma digital";
- Cuando haga esta selección, Word abrirá una ventana en la que deberá completar cierta información, como el "tipo de compromiso“. Lea atentamente y elija la opción más adecuada para el documento en cuestión;
- La "Propósito de la suscripcióntambién se debe seleccionar ”;
- Luego de continuar, deberá seleccionar el certificado digital y, finalmente, hacer clic en firmar, ingresar su contraseña, hacer clic en guardar y listo.
Comprender la diferencia entre firmas digitales y electrónicas
Ahora es fácil, ¿no? Sin embargo, si llegaste aquí pensando en que la firma digital y firma electronica son lo mismo, expliquemos ahora el diferencia entre estas técnicas que modernizarán su negocio y lo harán más dinámico.
Por mucho que ambas suscripciones ayuden con la conveniencia, la velocidad de las suscripciones y el ahorro de tiempo y dinero, una firma electronica se puede establecer en una imagen de la firma que se puede agregar a cualquier documento. A diferencia de la firma digital con certificado, una firma electronica cualquiera puede copiarlo, pegarlo y adjuntarlo a otros documentos.
Como tal, no existe el mismo proceso de verificación de documentos, ni ningún seguimiento de los cambios realizados en el contenido de los documentos después de la firma, mientras que la firma digital, un tipo de firma electrónica, se basa en tecnología criptográfica y, por lo tanto, es más manejable.
solución de firma electrónica
La adopcion de firmas electronicas de documentos en línea en las empresas se ha extendido cada vez más, especialmente por su capacidad de ser utilizado para casi todos los documentos privados, ya sean contratos, poderes, propuestas, convenios, préstamos, entre otros.
Para hacerlo aún más seguro, ZapSign le permite capturar varios datos de autenticación de suscriptores, como el nombre, el número de teléfono y el correo electrónico de sus firmantes.
Además, la integridad del archivo está garantizada por el algoritmo SHA256, que es una función hash criptográfica creada por la NSA. Nuestro algoritmo puede incluso identificar si el archivo original ha sido alterado. Entonces póngase en contacto con un experto de ZapSign ahora y aprende a combinar la firma electrónica con tu negocio.
