Firma con certificado digital es el uso de un certificado digital Para validar documentos electrónicos con autenticidad, integridad y validez legal equivalentes a una firma física. Esto se puede realizar en archivos PDF o documentos de Word, siempre que el certificado esté instalado, conectado o disponible para su uso. En Brasil, las firmas digitales están vinculadas al ICP-Brasil y al Decreto N° 10.543, del 13 de noviembre de 2020.
A menudo usamos Internet para ver y compartir información altamente confidencial e importante para nuestro negocio, como registros bancarios, informes financieros, contratos que contienen datos confidenciales de clientes, entre otros.
Aunque ya es una práctica común y relativamente fácil de replicar, ¿Cómo podemos asegurarnos de que solo la parte adecuada acceda a los datos compartidos y no una persona, un programa o un código malicioso que represente un riesgo para la integridad de esa información?
En este artículo comprenderás el concepto y la relevancia de certificar una firma digital y, mejor aún, aprenderás a crearla tanto con Adobe Reader como con Microsoft Word. ¿Vamos allá?
Resumen
- ¿Qué es una firma digital y cómo protege los documentos electrónicos?
- ¿Qué es un certificado digital y cómo identifica al firmante?
- Cómo crear una firma digital con un documento PDF.
- Cómo firmar documentos de Word con un certificado digital.
- Diferencias entre firma digital, firma electrónica y certificado digital.
- Beneficios de autenticidad, integridad, no repudio y validez legal.
Datos breves
- Una firma digital en un documento electrónico puede tener la misma validez que una firma física cuando cumple con los requisitos legales establecidos en... Decreto N° 10.543, del 13/11/2020.
- ICP-Brasil se estableció para garantizar la autenticidad, integridad y validez legal de los documentos electrónicos, las aplicaciones y las transacciones seguras con Certificados digitales.
- Para firmar documentos electrónicos en un servicio público digital, puede ser necesario utilizar una cuenta validada por reconocimiento facial, bancos acreditados o... certificado digital.
¿Qué es una firma digital y cómo funciona?
Firma con certificado digital Es una forma de firmar documentos electrónicos utilizando criptografía y una certificado digital Vinculado a la identidad del firmante. Este proceso protege la integridad del archivo, confirma el origen de la firma y ayuda a garantizar la validez legal, especialmente cuando se asocia con ICP-Brasil y los requisitos aplicables a las firmas digitales.
Desde 2001, tal como se establece en la Infraestructura de clave pública en Brasil (ICP Brasil), los documentos digitales tienen efectos legales en todo el territorio brasileño y, si se autentican, pueden reemplazar las firmas manuscritas.
Esto no solo reduce el tiempo dedicado a una transacción, como la firma de un contrato de servicios entre dos empresas que ya no requerirá viajar a las oficinas de registro, por ejemplo, sino que también asegura que un mensaje o documento digital esté intacto y no tenga ha sido modificado, por accidente o no, desde el momento en que se firmó.
Además, las firmas digitales aumentan la transparencia y la confianza entre las partes, pero también brindan eficiencia a cualquier departamento y a cualquier industria, como mantener a su equipo de ventas enfocado en vender, liberándolos de tareas administrativo manual y repetitivo
¿Qué es un certificado digital y qué relación tiene con una firma digital?
Puedes pensar en un certificado digital como una licencia de conducir u otros documentos oficiales que se utilizan para su identificación privada. Esta credencial vincula la identidad del propietario del certificado a un par de claves de cifrado electrónico (una pública y otra privada), que se pueden utilizar para cifrar y firmar información digital.
El objetivo principal de un certificado digital es garantizar que la clave pública contenida en el certificado pertenezca a la entidad a la que está destinado. Se ha emitido un certificado digital.Es decir, verificar si la persona que envía un mensaje es quien dice ser y, además, proporcionar al destinatario del mensaje los medios para codificar una respuesta al remitente.
Es como si su documento estuviera protegido con un sello electrónico A prueba de manipulaciones. Una firma digital significa que cada firmante ha recibido una identificación digital de un proveedor de servicios de confianza, como una autoridad de certificación (CA).
A partir de ahí, la identidad del firmante se revalida a medida que se firma el documento, mientras que la firma se vincula criptográficamente al documento utilizando tecnología de infraestructura de clave pública (PKI).
Esto hace que las firmas digitales, como las firmas en la nube, sean ideales para transacciones de alto riesgo, o simplemente para cumplir con la Ley General de Protección de Datos (LGPD), después de todo, la firma de un certificado digital proporciona el nivel más alto de garantía de la identidad del firmante.
| término técnico | ¿Qué quiere decir esto | Función en el documento |
|---|---|---|
| Certificado digital | Identidad electrónica vinculada a claves criptográficas | Identifica al firmante y permite la firma de información digital. |
| Firma digital | Firma basada en criptografía | Garantiza autenticidad, integridad y no repudio. |
| Firma electronica | Una forma amplia de validación electrónica. | Puede incluir métodos menos robustos que las firmas digitales. |
| Decreto nº 10.543 | Norma sobre el uso de firmas electrónicas | Regula su uso en las interacciones con la administración pública federal. |
Ventajas de firmar con un certificado digital
Cuando el firmante usa un certificado para firmar digitalmente un documento, otras personas (conocidas como partes de confianza) pueden confiar en la firma digital porque creen que la CA ha hecho su parte para garantizar que el firmante coincida con su identidad digital.
En este sentido, la clave privada del firmante se cifra en el documento, añadiendo el sello de tiempo e imagen gráfica de la firma que ayudan en el proceso de reconocimiento de la firma. validez de la firma Para validarlo, basta con utilizar cualquier lector (PDF) que descifrará la firma con la clave pública del firmante.
mientras que cada uno firma digital es único para el firmante y el documento, no es posible copiar y pegar la identificación. Esto significa que firmar con un certificado digital hace que los acuerdos digitales sean realmente seguros.
Cabe señalar que un certificado digital contiene la información necesaria para identificar y contactar a la autoridad emisora, en caso de dudas sobre la veracidad o validez de esa identificación, aunque está diseñado para ser resistente a la manipulación y difícil de falsificar.
La firma digital se puede utilizar para autenticar el origen de los mensajes, lo cual es esencial especialmente en contextos financieros. Otra ventaja es que si un mensaje está firmado digitalmente, cualquier cambio posterior invalida la firma. Esto salvaguarda las partes de integridad del mensaje. Además, una entidad que ha firmado alguna información no puede negar posteriormente que la ha firmado (no repudio).
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Cómo crear una firma digital con un certificado PDF
Como vimos anteriormente, un certificado digital es una identidad electrónica que prueba la autenticidad de un dispositivo, servidor o usuario mediante el uso de criptografía e infraestructura de clave pública (PKI).
Autenticación de certificados digital ayuda a las organizaciones a garantizar que solo los dispositivos y usuarios de confianza puedan conectarse a sus redes, especialmente porque contiene información identificable como el nombre de un usuario, empresa o departamento y la dirección IP o el número de serie de un dispositivo.
Quiere saber ¿Cómo crear una firma de certificado digital en Adobe Reader cuando ya está certificado? Lea:
1) En primer lugar, debe abrir el documento que se firmará en Adobe Reader DC;
2) Después de leer el archivo y confirmar la información, es hora de firmarlo. Para ello, selecciona la opción “Herramientas” que aparece en la pestaña superior de Adobe Reader (junto a la pestaña donde se muestra el documento abierto);
3) A continuación, deberá buscar y hacer clic para abrir el "Certificados";
4) Luego, encontrará en la pestaña "Herramientas" la opción "firmar digitalmente”, que también aparece en la barra superior de Adobe Reader;
5) El siguiente paso es seleccionar el espacio donde se mostrará su firma con certificado digital. Se recomienda utilizar el espacio inferior, después del texto contenido en el documento;
6) A continuación, Adobe Reader abrirá una ventana para que pueda seleccionar el certificado que desea utilizar. Seleccione y haga clic en "Continuar";
7) Finalmente, haga clic en “Firmar“, ingrese su contraseña, haga clic en “Guardar” y listo, su documento ha sido firmado digitalmente.
Cómo firmar un certificado digital en Microsoft Word
Además de poder crear una firma de certificado digital en archivos PDF, su empresa también se beneficia de una firma de certificado digital en . Mira el paso a paso:
- En primer lugar, es muy importante leer y releer el documento que se firmará. Luego haga clic en “Archivos";
- Luego seleccione la opción “proteger documento";
- El tercer paso será hacer clic en “Agregar una firma digital";
- Cuando haga esta selección, Word abrirá una ventana en la que deberá completar cierta información, como el "tipo de compromiso“. Lea atentamente y elija la opción más adecuada para el documento en cuestión;
- La "Propósito de la suscripcióntambién se debe seleccionar ”;
- Luego de continuar, deberá seleccionar el certificado digital y, finalmente, hacer clic en firmar, ingresar su contraseña, hacer clic en guardar y listo.
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Comprender la diferencia entre firmas digitales y electrónicas
Ahora es fácil, ¿no? Sin embargo, si llegaste aquí pensando en que la firma digital y firma electronica son lo mismo, expliquemos ahora el diferencia entre estas técnicas que modernizarán su negocio y lo harán más dinámico.
Por mucho que ambas suscripciones ayuden con la conveniencia, la velocidad de las suscripciones y el ahorro de tiempo y dinero, una firma electronica se puede establecer en una imagen de la firma que se puede agregar a cualquier documento. A diferencia de la firma digital con certificado, una firma electronica cualquiera puede copiarlo, pegarlo y adjuntarlo a otros documentos.
Como tal, no existe el mismo proceso de verificación de documentos, ni ningún seguimiento de los cambios realizados en el contenido de los documentos después de la firma, mientras que la firma digital, un tipo de firma electrónica, se basa en tecnología criptográfica y, por lo tanto, es más manejable.
solución de firma electrónica
La adopcion de firmas electronicas de documentos en línea en las empresas se ha extendido cada vez más, especialmente por su capacidad de ser utilizado para casi todos los documentos privados, ya sean contratos, poderes, propuestas, convenios, préstamos, entre otros.
Para hacerlo aún más seguro, ZapSign le permite capturar varios datos de autenticación de suscriptores, como el nombre, el número de teléfono y el correo electrónico de sus firmantes.
Además, la integridad del archivo está garantizada por el algoritmo SHA256, que es una función hash criptográfica creada por la NSA. Nuestro algoritmo puede incluso identificar si el archivo original ha sido alterado. Entonces póngase en contacto con un experto de ZapSign ahora y aprende a combinar la firma electrónica con tu negocio.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo puedo crear una firma digital utilizando un certificado digital?
Para crear una firma digital mediante un certificado, abra el documento, seleccione la opción de firma digital, elija el certificado instalado o conectado, confirme los datos, introduzca la contraseña y guarde el archivo firmado.
¿Cuál es la diferencia entre una firma digital y un certificado digital?
Un certificado digital es la identidad electrónica que se utiliza para verificar quién firma. Una firma digital es el resultado de aplicar este certificado al documento, utilizando criptografía para garantizar su autenticidad e integridad.
¿Cómo puedo firmar un PDF con un certificado digital válido?
Para firmar un PDF con un certificado digital válido, abra el archivo en un lector compatible, acceda al área de certificados, seleccione "firmar digitalmente", elija la ubicación de la firma, seleccione el certificado, introduzca la contraseña y guarde el documento.
¿Cómo puedo firmar digitalmente un documento PDF?
Para firmar un documento PDF con un certificado digital, este debe estar instalado, conectado o disponible para su uso. A continuación, simplemente abra el PDF, seleccione la firma digital, coloque la firma y complete la validación.
¿Tiene validez legal una firma digital?
Sí. Una firma digital puede tener una validez legal equivalente a una firma física cuando cumple con los requisitos legales aplicables y preserva la autenticidad, la integridad y la identificación del firmante.
Getúlio Santos es el director ejecutivo de ZapSign, abogado, entusiasta de la tecnología y emprendedor.
