Sabemos muy bien que gestionar una empresa no es una tarea sencilla. Incluso si está plenamente consciente de las diversas acciones involucradas en el funcionamiento de su negocio, en el momento adecuado, se vuelve imposible recordarlas todas, especialmente en estos días, cuando el ritmo de las cosas nos hace estar cada vez más ocupados. lo que hace que una aplicación de tareas sea necesaria.
Nadie, ni siquiera el más capaz de los directivos, es libre de olvidarse de una tarea: ya sea firmar un contrato, cumplir un plazo, asistir a una reunión importante o cualquier otro compromiso, hay momentos en los que se nos escapa el control, sobre todo cuando estamos abrumados.
Además, también es necesario considerar que siempre hay otras personas involucradas en el proceso de trabajo de una organización, cada una con su propio ritmo, y es importante asegurarse de que estos profesionales también se mantengan en constante sintonía con todas las demandas del entorno. empresa.
Para evitar errores causados por esta sobrecarga de obligaciones, es fundamental adoptar el uso de un organizador de tareas🇧🇷 Estas herramientas se han utilizado cada vez más en todo tipo de empresas, especialmente en la actualidad, donde existen todo tipo de recursos tecnológicos con fines específicos y, por supuesto, no podría ser diferente con las prácticas de organización de tareas.
Dada la importancia de modernizar estas prácticas, en ZapSign hemos preparado este completo artículo sobre apps para organizar tareas: sigue leyendo para comprobar todo sobre las ventajas de adoptar una solución de este tipo en tu negocio, además de una completa guía con las 9 principales alternativas disponibles en el mercado.
Vamos?
La importancia de organizar las tareas laborales
Un organizador de tareas, como su nombre indica, es un dispositivo creado para apoyar la gestión de las tareas del día a día, siendo utilizado principalmente en un contexto profesional.
Lo cual tiene mucho sentido, ya que la rutina laboral implica hacer innumerables planes, proyectos y tareas que están interconectadas y requieren mucha atención, para que nada quede de lado.
Los organizadores de tareas no deben subestimarse, ya que se basan en herramientas específicas para facilitar el seguimiento de sus demandas y facilitar el cumplimiento de sus objetivos. La mayoría de los organizadores dividen los objetivos principales de su proyecto en objetivos pequeños que, a medida que se completan, acortarán la distancia entre usted y su objetivo final.
Cuando hablamos de aplicaciones para organizar tareas, nos damos cuenta de que, normalmente, estas aplicaciones tienen versiones tanto para escritorio como para dispositivos móviles, para que puedas seguir el progreso de tu trabajo estés donde estés.
Esta movilidad es un factor decisivo, ya que se flexibiliza el acceso a la agenda, y tanto el responsable como el equipo no dependen de estar en la oficina para consultar sus citas.
Organizar las tareas de una empresa a través de herramientas tecnológicas garantiza la posibilidad de actualizar a sus empleados sobre las tareas urgentes y los cambios de situación, lo que se vuelve mucho más difícil cuando la dinámica operativa de la empresa aún se basa en el papel.
Sin olvidar que la gestión digital favorece el seguimiento de la productividad y los resultados, además de conservar la información más importante de tu negocio.
Además, un gerente se adapta fácilmente al flujo de trabajo propio de su negocio: considere que, cuando todo el equipo está en la misma plataforma, se favorece la comunicación, ya que la información fluye de forma coherente y natural.
En consecuencia, la productividad crece, ya que el equipo ya no se desgasta con búsquedas interminables de registros en archivos; las tareas urgentes se rastrean fácilmente; y los procesos que requieren mucho tiempo se abrevian de manera eficiente.
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Las 9 mejores apps para organizar tareas
Existen en el mercado una serie de apps para organizar tareas, cada una con sus particularidades, desarrolladas de acuerdo a las necesidades específicas que pueda tener tal o cual negocio. A continuación, destacamos los 9 más utilizados en los negocios:
1. Trello
O Trello es, sin duda, una de las aplicaciones de gestión de tareas más utilizadas, ya que es una herramienta de gestión de proyectos extremadamente simple, objetiva y versátil.
Por eso, nos dimos cuenta de que, aunque las empresas suelen utilizar la plataforma para gestionar sus tareas, también sirve para gestionar tareas personales y organizar proyectos dentro y fuera del entorno corporativo.
La interfaz de Trello tiene cuatro funciones básicas para hacer que el trabajo funcione. En el área de trabajo se muestra el espacio principal de la herramienta, las tareas y su progreso.
A continuación, se encuentran las tablas, que ayudan a visualizar las tareas y en las que se disponen las siguientes funciones. Luego vienen las listas, que recogen las tareas a realizar.
Por último, dentro de las listas tenemos las tarjetas, que no son más que las funciones específicas que debe realizar cada persona involucrada en el proyecto para cumplir con las tareas.
Trello está disponible tanto para computadoras de escritorio como para teléfonos móviles (Android y iPhone). Aunque es posible utilizarlo de forma gratuita, existen planes de pago que ofrecen funciones extra.
2. Google Tasks
Google tiene su propio organizador de tareas y ofrece una buena alternativa gratuita para cualquiera que necesite una buena herramienta para administrar sus actividades laborales.
Son varios los recursos de gran utilidad que se ofrecen de forma muy sencilla y práctica como, por ejemplo, la creación de listas de tareas y la introducción de recordatorios, lo que facilita enormemente la organización del día a día personal y profesional del usuario. Tareas.
Al igual que Trello, el organizador de tareas de Google se puede descargar para tabletas o teléfonos inteligentes. La versión para PC/portátil está naturalmente integrada en Gmail, por lo que no necesita descargar nada.
3. Evernote
Conocido por su llamado "capturarlo todo", el Evernote te permite insertar prácticamente todo lo que quieras en él: imágenes, textos y otros archivos, y, a partir de ahí, organizar estas capturas en bancos de notas, en los que también puedes añadir fechas y recordatorios.
También es posible dibujar en la pantalla, otro diferencial que hace de Evernote una excelente opción en aplicaciones para organizar tareas.
4. Tareas pendientes de Microsoft
Anteriormente conocido como Wunderlist, el organizador de tareas de Microsoft sigue siendo muy conocido y ampliamente utilizado para organizar tareas, tanto a nivel profesional como personal.
O Tareas pendientes de Microsoft cuenta con un planificador diario, el cual irá actualizando cada tarea que necesites realizar a lo largo del día, además de dividirlas en etapas. Con él, también puede establecer fechas límite y recordatorios.
Para aquellos que usaron Wunderlist y se detuvieron allí, es posible importar los datos antiguos a ToDo.
5. Todoist
O Todoist es una eficaz herramienta de gestión de tareas, a través de la cual es posible establecer diferentes niveles de prioridad entre ellas.
Esta característica resulta muy importante a la hora de gestionar tareas colectivas, ya que los demás profesionales llegan a saber lo que deben hacer primero y lo que deben hacer después.
También existe una función de progreso y productividad para evaluar el desempeño de cada una de estas tareas.
6. Optimizado
O Optimizado es una completa aplicación de organización de tareas. En él, puedes ingresar todas tus tareas diarias, e incluso usar gráficos para establecer metas y evaluar tu desempeño.
Inicialmente, Optimized solo está disponible para dispositivos de manzana, incluso integrándose con otras apps de gestión de rutinas, como Apple Health.
7. Asana
O Asana es una aplicación competente destinada a la gestión de tareas y proyectos en equipo. Centrado en actividades colaborativas y gestión de la productividad, tiene una interfaz específica para controlar y monitorear el flujo de trabajo y el progreso de los proyectos.
Por esta razón, Asana ofrece una serie de funciones interactivas, como chat, uso compartido de archivos y cuadros de comentarios. Las versiones Premium y Business tienen características adicionales como proyectos privados, Administracion de recursos y muchos otros.
8. Recuerdos
O Memorigi es una app de organización de tareas que destaca por su interfaz sencilla, intuitiva y elegante. Los íconos coloridos son perfectos para resaltar cada elemento en la pantalla, lo que ayuda enormemente con la organización y planificación de actividades.
A través de Memorigi, también es posible determinar objetivos específicos a largo plazo, incluido el establecimiento de metas financieras. El sistema de gamificación es muy conveniente para monitorear la evolución de las actividades.
9. TickTick
Sin duda, una de las grandes ventajas de esta app para organizar tareas es el alto grado de personalización.
Además de contar con varias herramientas de ayuda a la productividad, el Garrapata también dispone de diferentes modelos de listas de tareas, adaptándose a las demandas y necesidades de cada profesional implicado en el proyecto.
Para colmo, TickTick también ofrece listas de verificación temáticas para tareas específicas como el trabajo, las compras, el ejercicio y muchas otras.
Como puede ver, tener una aplicación para organizar tareas hace una gran diferencia al administrar un negocio. Sin embargo, vale la pena recordar que incluso la mejor de las herramientas solo puede ofrecer los resultados adecuados si los profesionales están en sintonía con las mejores prácticas.
Por tanto, ¿qué tal si echas un vistazo a otro artículo que hemos preparado en el que te explicamos todo sobre cómo organizar tus tareas laborales? Haga clic aquí y feliz lectura!
