A Assinatura de los contratos es una de las constantes en el día a día de las empresas de servicios, y que ha ido en aumento gracias a las facilidades que proporciona el últimos avances tecnológicos en procesos contractuales, que incluye la Aditivo de contrato.
Es un hecho que, por más que se empleen las mejores prácticas en la elaboración de estos documentos, eventualmente, puede ser necesario aplicar algunos cambios o adaptaciones en sus términos, para hacer frente a nuevas situaciones, estrechar lazos entre las partes. e incluso evitar futuras complicaciones.
Para ello, existe el recurso conocido como modificación de contrato. Evidentemente, un buen gerente debe utilizar esta herramienta adecuadamente.
Por eso, desde ZapSign hemos preparado este contenido especial sobre el tema. Mientras lees este artículo, podrás despejar todas tus dudas sobre el tema y conocer más sobre esta forma de mejorar tu gestión contractual.
¿Qué es un anexo de contrato?
En primer lugar, es necesario explicar en qué consiste este tipo de documento. Una enmienda de contrato, también conocida como término de enmienda, no es más que un procedimiento destinado a enmendar, complementar o corregir uno o más términos de un contrato que ya ha sido celebrado y firmado con anterioridad.
La característica de adenda del contrato se puede utilizar, por ejemplo, para extender el período de validez de un acuerdo, cambiar los valores acordados o modificar los objetos estipulados.
No importa si estamos hablando de un contrato de trabajo; administracion PUBLICA; arrendamiento; financiación🇧🇷 compra y venta; alquiler de productos; o cualquier otro - todo tipo de documentos contractuales están sujetos a la inclusión de términos aditivos.
Se trata, por tanto, de un instrumento de vital importancia a la hora de documentar las relaciones y garantizar la seguridad jurídica en la celebración de acuerdos legales.
Es importante resaltar que, una vez establecida, la modificación del contrato tiene tanto valor como el contrato original, precisamente porque es un complemento del documento inicial. Por lo tanto, a partir de la implementación del término aditivo, siempre será necesario leer ambos juntos.
Cómo se regula por ley el uso de la modificación del contrato
Hay algunas dudas comunes en cuanto a la regulación de la modificación del contrato. Esto se debe precisamente a que es un aspecto complementario al acuerdo inicial.
Una vez firmado el contrato, las partes intervinientes se comprometen a cumplir con todas las condiciones descritas en el mismo. Sin embargo, no son raros los casos en los que pueden ser necesarias ciertas modificaciones.
Para entender cómo funcionan, en la práctica, estos cambios, es necesario tener en cuenta que, en el derecho privado, debe haber un consenso entre las partes involucradas sobre la implementación de cualquier y todos los cambios o adiciones a los términos del contrato celebrado. en. Especialmente si no es posible, bajo ninguna circunstancia, realizar ningún tipo de cambio unilateral.
Sin embargo, cuando hablamos de contratos administrativos, la situación cambia: se permite la alteración de cláusulas o extinción de relaciones por voluntad de la Administración Pública sin acuerdo del contratante.
También conviene recordar que, si bien el principio de libertad contractual está previsto en el derecho privado, ello no significa que las partes puedan simplemente establecer una determinada modificación del contrato de forma totalmente irrestricta.
Hay algunos principios básicos que funcionan como requisitos para la celebración de todos y cada uno de los contratos. Por tanto, no se puede olvidar que, para que se elabore la modificación contractual, es importante que el contrato:
- ser desarrollado por un agente capaz;
- presenta un objeto determinado o determinable;
- mostrar un objeto legal y posible;
- hacerse en la forma prevista en la ley o que, al menos, no esté prohibida en el ordenamiento jurídico.
Por último, pero no menos importante, debe quedar claro que, una vez rescindido, un contrato no puede modificarse. En este caso, será necesario preparar y firmar un nuevo documento.
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Cómo hacer una modificación de contrato y cuáles son los puntos de atención
Los puntos destacados anteriormente son entendimientos básicos del concepto de modificación del contrato y sus aspectos legales.
Sin embargo, el empleo eficiente de la práctica de la suma exige una buena gestión de sus datos contractuales, con el fin de garantizar que la información de su empresa esté siempre organizada, actualizada y accesible.
Para obtener este nivel de excelencia en la gestión de sus contratos y sus respectivas modificaciones, es necesario prestar especial atención a algunos puntos:
1) Conocer las leyes vigentes sobre modificación de contratos
Este primer punto no solo es muy importante, sino fundamental, ya que, dado que el incumplimiento de ciertos preceptos legales al establecer sus términos aditivos puede no solo invalidar la herramienta, sino causar mayores inconvenientes tanto a usted como a su empresa, en cuanto a los demás. parte.
Por lo tanto, siempre evalúe cuidadosamente la validez del término que se agrega al contrato original.
2) Mucho cuidado con los plazos
El proceso de modificación debe iniciarse en tiempo y forma, ya que, una vez vencido el plazo de un contrato, ya no es posible introducir modificaciones al mismo.
Administre sus contratos lo más minuciosamente posible para garantizar que no se incumplan los plazos y que no tenga que rehacer contratos completos de nuevo, lo que sin duda hará que las partes involucradas pierdan tiempo (y muchas veces, que la relación entre ellos está dañado).
3) Obtenga el apoyo del departamento legal de su empresa
Contar con un buen equipo de asesoría legal es un factor esencial para asegurar que la forma y el contenido de los documentos de su empresa cumplan con los términos de la ley.
Asegúrate de que tu sector legal cuente con profesionales que trabajen bien juntos y que además mantengan una buena comunicación con el sector gerencial: aquí está la clave para un trabajo organizado, seguro y transparente.
4) Plena atención a los datos facilitados
Su documento debe contener los datos completos de todos los involucrados en la celebración de los acuerdos legales correspondientes, ya sean personas físicas o jurídicas.
Una vez que falte alguna de esta información, el contrato no tendrá validez ante los ojos de la ley. Asimismo, en el contenido de este tipo de documentos deberán indicarse siempre tanto los números de las cláusulas modificadas como los de las demás que quedarán intactas.
5) No hay necesidad de una modificación del contrato en caso de modificaciones simples
Hay muchos cambios menos complejos que se pueden auditar y hacer cumplir a través de un simple folleto. Recuerde que, en tales casos, no es necesario realizar una modificación del contrato.
Por ello, es importante estar siempre pendiente de la validez de la solicitud de complemento contractual. Por lo tanto, se salva a sí mismo y a todos los involucrados de cualquier burocracia innecesaria.
6) Publicación en el Boletín Oficial
Otro detalle importante a tener en cuenta: para algunas empresas es necesario publicar la modificación del contrato en el Boletín Oficial (de la Unión o del Estado, según el caso).
7) Utiliza un buen sistema de gestión
Por último, pero no menos importante, recomendamos invertir en una buena sistema de gestión servicios. Es seguro decir que una herramienta de este tipo es simplemente esencial para los más diversos aspectos de su rutina de trabajo, y no podría ser diferente en relación con la gestión documentos.
El uso de este tipo de recurso asegura que todo el proceso de tus términos aditivos esté automatizado, brindando eficiencia y seguridad a tus prácticas contractuales, reduciendo las prácticas manuales exhaustivas y brindándote más tiempo libre para que tú y tu equipo puedan ocuparse de las demás tareas. del día a día de la empresa.
Siguiendo estrictamente estos consejos, seguro que no encontrará ninguna dificultad en la gestión de las modificaciones de su contrato.
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